Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система (ЕГАИС) — это мощный инструмент для контроля и учета алкогольной продукции. Одним из важных действий, которые может выполнять оператор, является списание товара. В этой статье мы рассмотрим, как сделать списание в ЕГАИС шаг за шагом.
Шаг 1: Вход в систему
Первым шагом необходимо войти в систему ЕГАИС, используя логин и пароль, предоставленные вам администратором. После успешного входа в систему вы попадете на главную страницу ЕГАИС.
Шаг 2: Выбор раздела «Списание товара»
На главной странице системы вы найдете разделы меню слева. Вам необходимо выбрать раздел «Списание товара».
Шаг 3: Выбор товара для списания
После выбора раздела «Списание товара» вам будут предоставлены списки доступных товаров. Выберите товар, который вы хотите списать.
Шаг 4: Указание причины списания
После выбора товара вы увидите раздел, где необходимо указать причину списания. Выберите одну из доступных причин, которая соответствует вашей ситуации. Если нужной причины нет в списке, обратитесь к вашему администратору.
Шаг 5: Подтверждение списания
Последний шаг — подтвердить списание товара. В этом разделе будет отображена информация о выбранном товаре и причине списания. Тщательно проверьте все данные и нажмите кнопку «Подтвердить списание».
Сделано! Теперь вы знаете, как сделать списание в ЕГАИС. Учтите, что выполнение этих действий может иметь различные особенности в зависимости от конкретной версии системы и настроек вашей организации.
Списание продукции в ЕГАИС: шаги и инструкция
Шаг 1: Подготовка к списанию
Перед тем как приступить к списанию продукции в ЕГАИС, необходимо выполнить ряд подготовительных операций:
- Убедитесь, что наличие продукции, которую вы хотите списать, фиксируется в системе ЕГАИС и имеет соответствующий статус (например, «Наличие подтверждено»).
- Подготовьте документацию, подтверждающую основание для списания (например, акт о списании, требование кадровой службы и т.д.).
- Установите необходимое программное обеспечение для работы с ЕГАИС и настройте доступ к системе.
- Проверьте правильность заполнения остатков счетов и движений алкогольной и спиртосодержащей продукции для совершения списания.
Шаг 2: Создание документа списания
Для создания документа списания продукции в ЕГАИС выполните следующие действия:
- Авторизуйтесь в системе ЕГАИС под своими учетными данными.
- Выберите в меню раздел «Списание товаров».
- Нажмите на кнопку «Создать документ списания».
- Заполните необходимую информацию в созданном документе (например, выберите тип и номер документа, укажите дату списания, выберите продукцию для списания и т.д.).
- При необходимости прикрепите дополнительные документы (например, акты о списании).
- Сохраните созданный документ списания.
Шаг 3: Подтверждение и отправка документа списания
После создания документа списания необходимо его подтвердить и отправить в ЕГАИС:
- Проверьте правильность заполнения всех полей в созданном документе списания.
- Нажмите на кнопку «Подтвердить документ».
- Проверьте информацию о списываемой продукции и подтвердите списание.
- При необходимости укажите причину списания и добавьте комментарии.
- Нажмите на кнопку «Отправить документ» для передачи его в ЕГАИС.
Шаг 4: Проверка статуса документа списания
После отправки документа списания можно проверить его статус в системе ЕГАИС:
- Откройте раздел «Журнал документов» в системе ЕГАИС.
- Найдите созданный вами документ списания в списке документов.
- Проверьте статус документа (например, «Подтвержден», «Отправлен» и т.д.).
- При необходимости просмотрите подробную информацию о списании.
Следуйте указанным шагам и инструкции для успешного списания продукции в ЕГАИС. Это позволит вам точно и эффективно провести процедуру списания, соблюдая все необходимые требования и правила системы.
Регистрация в ЕГАИС
Для возможности совершать списание товаров в ЕГАИС необходимо пройти процедуру регистрации в системе. Вот пошаговая инструкция, которая поможет вам успешно зарегистрироваться:
Шаг 1: Подготовка необходимых документов
Перед регистрацией в ЕГАИС вам потребуется подготовить следующие документы:
— Устав вашей организации
— Свидетельство о государственной регистрации
— Подлинник документа, подтверждающего полномочия должностного лица на совершение действий в системе ЕГАИС
Шаг 2: Заполнение заявки на регистрацию
Зайдите на официальный сайт ЕГАИС и заполните заявку на регистрацию. Вам потребуется указать следующие данные:
— Юридическое наименование организации
— ОГРН организации
— ИНН организации
— Контактные данные
— Данные о должностном лице, в том числе его ФИО, должность и контактные данные
Шаг 3: Подписание заявки
После заполнения заявки вам необходимо распечатать ее, подписать и поставить печать организации. Затем отсканируйте заявку и сохраните в электронном виде.
Шаг 4: Подача заявки в МРС
Отправьте отсканированную заявку на электронную почту МРС (методического разработчика системы ЕГАИС). В ответ вы получите регистрационное подтверждение и дальнейшие инструкции.
После выполнения всех этих шагов ваша регистрация в ЕГАИС будет завершена. Теперь вы сможете совершать списание товаров в соответствии с требованиями системы.
Подготовка документов для списания
Перед тем, как приступить к списанию продукции в ЕГАИС, необходимо подготовить несколько обязательных документов:
1. Заявление на списание
Сотрудник предприятия должен составить заявление на списание продукции с указанием следующих данных:
- Наименование предприятия
- Дата и время списания
- Список продукции, подлежащей списанию (наименование, код, алкокод, объем, процент алкоголя)
- Причина списания
- Подпись ответственного сотрудника и дата
2. Акт фактического списания
Акт фактического списания составляется после осуществления фактического акта накладным методом:
- Указывается наименование предприятия, адрес, ИНН, КПП, ОГРН
- Дата составления акта
- Список продукции, подлежащей списанию (наименование, код, алкокод, объем, процент алкоголя)
- Примечания, объяснения, сведения о причинах списания
- Подпись ответственного сотрудника и дата составления акта
3. Карта учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ)
Карта ТМЦ ведется на каждый вид продукции и содержит следующие данные:
- Наименование продукции
- Код и алкокод товара
- Объем или массу товара
- Процент алкоголя в продукте
- Дата поступления и источник приобретения
- Дата списания и причина списания
- Подпись ответственного сотрудника и дата
Правильная подготовка этих документов поможет вам оформить списание продукции в ЕГАИС без проблем и задержек.
Оформление списания в ЕГАИС
Для оформления списания в ЕГАИС необходимо выполнить следующие шаги:
1. Завершение карточки товара:
Перед списанием товара необходимо завершить его карточку в ЕГАИС. Для этого нужно пройти в раздел «Товары» и найти нужный товар в списке. После чего выберите его и нажмите на кнопку «Завершить карточку».
2. Создание акта списания:
Для списания товара нужно создать акт списания в ЕГАИС. Для этого перейдите в раздел «Акты списания» и нажмите на кнопку «Создать акт списания». Заполните все необходимые поля, указав информацию о дате списания, количестве списываемого товара и причине списания. После заполнения всех полей сохраните акт.
3. Подписание акта списания:
После создания акта списания необходимо его подписать. Для этого откройте созданный акт списания и выберите пункт «Подписать акт». Подпишите акт с помощью электронной подписи.
4. Отправка акта списания:
После подписания акта списания нужно его отправить в ЕГАИС для регистрации. Для этого выберите пункт «Отправить в Регистр» в карточке акта списания. После успешной отправки акт будет зарегистрирован в ЕГАИС.
5. Проверка статуса акта списания:
После регистрации акта списания можно проверить его статус в разделе «Информационные сообщения». При успешной регистрации статус акта изменится на «Зарегистрирован».
Таким образом, оформление списания в ЕГАИС включает в себя завершение карточки товара, создание акта списания, его подписание, отправку в Регистр и проверку статуса акта. Следуя указанным шагам, вы сможете успешно осуществить списание товара в ЕГАИС.