Увольнение с работы – сложный и ответственный период в жизни каждого человека. При этом, помимо всех организационных и эмоциональных аспектов, необходимо заботиться о сохранности документов, в том числе о выписке из электронной трудовой книжки.
В настоящее время электронная трудовая книжка стала популярным способом ведения кадрового делопроизводства. В ней содержится информация о трудовой деятельности работника, его заработной плате, отгулах, премиях и других аспектах трудовых отношений.
Получить выписку из электронной трудовой книжки при увольнении можно несколькими способами. Во-первых, стоит обратиться в отдел кадров своей предыдущей организации, где вам предоставят эту выписку в печатном или электронном виде. Во-вторых, вы можете запросить выписку из электронной трудовой книжки через государственные информационные системы, доступ к которым предоставляется через интернет.
Как заказать выписку из электронной трудовой книжки при увольнении?
Когда вы увольняетесь с работы, вам может потребоваться выписка из электронной трудовой книжки. Это документ, подтверждающий ваш стаж работы и содержащий информацию о всех предыдущих местах работы. Чтобы заказать выписку из электронной трудовой книжки, следуйте нижеперечисленным шагам.
- Свяжитесь с отделом кадров вашей организации и узнайте процедуру заказа выписки из электронной трудовой книжки. Каждая компания может иметь свои собственные правила и требования.
- Подготовьте необходимые документы. Отдел кадров потребует от вас письменную заявку на выдачу выписки и, возможно, копию вашего паспорта или другого документа, удостоверяющего личность.
- Оформите заявку. Напишите заявление о выдаче выписки из электронной трудовой книжки, указав свои персональные данные, дату увольнения и причину запроса выписки. Подпишите заявление и убедитесь, что ваши контактные данные указаны корректно.
- Передайте заявку в отдел кадров. Обратитесь в отдел кадров организации и предоставьте им ваше заявление о выдаче выписки из электронной трудовой книжки. При передаче заявки убедитесь, что она доставлена непосредственно ответственному сотруднику отдела кадров.
- Ожидайте обработку заявки. Ваше заявление будет обработано отделом кадров, и вы получите уведомление о готовности выписки. Обычно этот процесс занимает несколько дней.
- Получите выписку из электронной трудовой книжки. Когда выписка будет готова, обратитесь в отдел кадров и получите ее. Проверьте, что все данные в выписке указаны корректно.
Выписка из электронной трудовой книжки может понадобиться вам для оформления пособий по безработице, прохождения медицинского осмотра или для других целей. Будьте внимательны при заказе и получении выписки, чтобы избежать возможных недоразумений и задержек.
Шаг 1: Подготовка к заказу
Перед тем, как заказать выписку из электронной трудовой книжки при увольнении, необходимо подготовить несколько документов:
| 1. Паспорт | При заказе выписки вам понадобится предъявить паспорт, удостоверяющий личность. |
| 2. СНИЛС | Также потребуется предоставить СНИЛС (Страховое номер индивидуального лицевого счета). |
| 3. Документы, подтверждающие увольнение | Для заказа выписки вам понадобятся документы, подтверждающие факт вашего увольнения, такие как трудовой договор или приказ об увольнении. |
| 4. Заявление на получение выписки | Для заказа необходимо заполнить заявление на получение выписки из электронной трудовой книжки при увольнении. Образец такого заявления можно найти на официальном сайте социального фонда. |
Обязательно убедитесь, что все необходимые документы подготовлены и заполнены правильно, чтобы избежать задержек и ошибок при получении выписки.
Шаг 2: Подача заявления в организацию
После того, как вы определились с выбором куда обратиться для получения выписки из электронной трудовой книжки, вам необходимо подать соответствующее заявление в организацию, где работаете или работали.
Заявление может быть подано лично или через представителя. В случае, если вы уже уволены, но не можете подать заявление лично, вы можете отправить его по почте или через электронные коммуникационные средства. Однако в этом случае необходимо убедиться, что организация, которой вы отправляете заявление, принимает такие формы подачи документов.
При подаче заявления необходимо указать следующую информацию:
- ФИО работника;
- должность, которую работник занимал в организации;
- период работы в организации;
- причина запрашиваемой выписки;
- контактные данные работника (номер телефона или адрес электронной почты).
Также может потребоваться предоставление дополнительных документов, например, копии паспорта или трудового договора.
Обратите внимание, что срок рассмотрения заявления может составлять до 30 дней со дня его получения, поэтому рекомендуется подавать заявление заранее, чтобы избежать задержек.
Шаг 3: Ожидание получения выписки
После подачи заявления на получение выписки из электронной трудовой книжки, необходимо ожидать ее получения.
Время ожидания может зависеть от различных факторов, таких как загруженность системы, количество заявлений, наличие технических проблем и т.д. Обычно процедура занимает не более нескольких рабочих дней.
Важно быть внимательным к уведомлениям и сообщениям от компетентных органов. Когда выписка будет готова, вам может быть отправлено электронное письмо или другое уведомление со ссылкой на скачивание. Также вы можете самостоятельно проверять наличие выписки через личный кабинет на соответствующем интернет-портале.
Необходимо распечатать выписку, чтобы иметь ее в письменном виде. Предварительно стоит проверить правильность всех данных, указанных в выписке. В случае обнаружения ошибок необходимо связаться с компетентными органами для их исправления.
Важно сохранять выписку в надежном месте, так как она может понадобиться в различных ситуациях в будущем, например, при оформлении документов на новое место работы или получении социальных льгот.
Шаг 4: Получение выписки официальным путем
После подачи заявления на получение выписки из электронной трудовой книжки и проверки информации, работодатель обязан предоставить вам выписку. Это может быть официальный документ на бланке организации или выдаваться электронным путем.
Обратите внимание на то, что выписка должна содержать всю информацию о вашей трудовой деятельности в данной организации. Данные в выписке должны соответствовать записям в электронной трудовой книжке.
Если работодатель отказывается предоставить выписку, вы можете обратиться в трудовую инспекцию или судебные органы. Возможно, потребуется подготовка документов и предоставление доказательств вашей трудовой деятельности в организации.
Важно: Получение выписки официальным путем является важным шагом при увольнении. Это поможет сохранить вашу трудовую историю и обеспечить доказательства вашего опыта работы в случае необходимости.
Помните о своих правах и готовьте необходимую документацию для получения выписки из электронной трудовой книжки.
Шаг 5: Проверка полученной выписки
После получения выписки из электронной трудовой книжки при увольнении необходимо ее внимательно проверить на наличие ошибок и несоответствий. Это важно, чтобы избежать недоразумений и проблем при предоставлении данной выписки. Вам следует обратить внимание на следующие моменты:
— Проверьте правильность указания вашей фамилии, имени и отчества. Убедитесь, что все данные указаны без ошибок и полностью соответствуют вашим документам.
— Внимательно просмотрите информацию о предыдущих местах работы. Проверьте, что указаны все предыдущие места работы, и информация о них верна.
— Обратите внимание на указанную в выписке информацию о выплаченных вам заработных платах. Убедитесь, что все данные верны и соответствуют действительности.
— Проверьте, что в выписке указана информация о ваших трудовых отношениях и расторжении трудового договора. Убедитесь, что указана правильная дата увольнения и причина увольнения.
Если вы обнаружили какие-либо ошибки или несоответствия в выписке, обратитесь в отдел кадров вашей организации или непосредственно к работодателю для исправления данных. В случае возникновения сложностей в процессе исправления или получения выписки, вы можете обратиться к юристу для получения правовой помощи.
Шаг 6: Заявление о возможном оспаривании данных
Получив выписку из электронной трудовой книжки, внимательно изучите ее содержимое. Если вы обнаружили ошибки или расхождения с вашими реальными трудовыми данными, вам необходимо подать заявление о возможном оспаривании данных.
Заявление о возможном оспаривании данных должно содержать:
- ФИО работника;
- Дату подачи заявления;
- Обстоятельства, которые вы считаете ошибочными и требующими исправления;
- Аргументацию, подтверждающую вашу позицию;
- Ваши контактные данные.
Заявление следует направить в территориальный орган Фонда социального страхования (ФСС) или в орган, ответственный за ведение электронной трудовой книжки. В заявлении укажите желаемый способ исправления ошибок – путем письменной или электронной корректировки, или соберитесь с документами, подтверждающими вашу позицию, и обратитесь в суд.
Обращаем ваше внимание, что для оспаривания данных необходимы веские доказательства – скриншоты, копии трудовых договоров, справки и другие документы, подтверждающие вашу версию событий.