1С:Предприятие — универсальная программа для автоматизации бизнес-процессов на предприятии. Одной из ее возможностей является создание и настройка ПТУ (программируемых табличных форм) для удобного ввода и анализа данных. В этой статье мы расскажем, как создать ПТУ в 1С и проведем вас по каждому шагу процесса.
Шаг 1: Откройте 1С:Предприятие и выберите нужную информационную базу. В меню выберите «Конфигурация» -> «Общие настройки» -> «Табличные формы». Откроется окно «Табличные формы», в котором вы сможете создать новую ПТУ.
Шаг 2: Нажмите кнопку «Создать». В появившемся окне введите название ПТУ и выберите тип данных для каждого столбца. Вы также можете настроить видимость, доступность и порядок столбцов, а также добавить дополнительные свойства для удобства использования ПТУ.
Шаг 3: После того, как вы настроили ПТУ, нажмите кнопку «ОК» для сохранения изменений. Теперь вы можете использовать созданную ПТУ для ввода и анализа данных в программе 1С. Вам также доступны дополнительные функции для работы с ПТУ, такие как фильтрация данных, сортировка, группировка и др.
Теперь вы знаете, как создать ПТУ в программе 1С. Попробуйте применить эту инструкцию в работе и улучшите эффективность вашего учета и анализа данных!
- Подготовка к созданию ПТУ в 1С
- Получение необходимых документов
- Установка программы 1С:Предприятие
- Создание новой информационной базы
- Запуск Мастера создания ПТУ
- Открытие программы 1С:Предприятие
- Выбор шаблона для создания ПТУ
- Заполнение основной информации о ПТУ
- Настройка ПТУ в 1С
- Добавление единиц измерения
- Создание классификатора единиц измерения
- Настройка стоимости и цен формирующихся технологических операций
Подготовка к созданию ПТУ в 1С
Прежде чем приступить к созданию ПТУ (плана-табеля учета рабочего времени) в программе 1С, необходимо провести некоторые подготовительные работы. Эти шаги помогут вам упростить процесс создания и настройки ПТУ, а также обеспечить правильность и точность данных в дальнейшем.
1. Определите цели и требования.
Прежде всего, вы должны понять, какую информацию и для каких целей вам потребуется отражать в ПТУ. Определите, какую информацию о рабочем времени требуют ваша компания, законы и нормативы, а также частные особенности вашей отрасли.
2. Создайте необходимые реквизиты.
В 1С необходимо создать специальные реквизиты, которые будут использоваться для хранения информации о рабочем времени сотрудников. Определите, какие реквизиты будут использоваться в вашей системе и создайте их.
3. Организуйте структуру ПТУ.
Разделите вашу организацию на нужные группы, подразделения и отделы, чтобы упростить учет рабочего времени. Определите правила и логику, по которым будут группироваться сотрудники, и создайте соответствующую структуру в 1С.
4. Настройте права доступа.
Определите, какие сотрудники будут иметь доступ к системе ПТУ, а также какие права у них будут, например, на просмотр, редактирование или утверждение сведений о рабочем времени. Настройте соответствующие права доступа, чтобы обеспечить безопасность данных.
5. Создайте базовые данные.
Перед началом работы с ПТУ, создайте необходимые базовые данные, такие как список сотрудников, календарь рабочих дней и праздничных дней, ставки оплаты труда и другие справочники, которые будут использоваться при учете рабочего времени.
Правильная подготовка перед созданием ПТУ в программе 1С поможет вам сделать процесс более эффективным и уменьшить возможность ошибок. Внимательно продумайте все перечисленные шаги и убедитесь, что ваша система будет соответствовать требованиям и особенностям вашей компании.
Получение необходимых документов
Прежде чем приступить к созданию ПТУ в 1С, необходимо собрать и подготовить все необходимые документы. Это позволит избежать задержек и ошибок в процессе оформления.
1. Учредительные документы
При создании ПТУ важно иметь учредительные документы, которые подтверждают юридическое лицо и устанавливают его правовой статус. Обычно это учредительный договор или устав.
Учредительные документы должны быть нотариально заверены и содержать все необходимые сведения о ПТУ, такие как его название, место нахождения, срок деятельности и другие подробности.
2. Документы о регистрации
Для создания ПТУ необходимо зарегистрировать его в соответствующих государственных органах. Для этого необходимо подготовить следующие документы:
- Заявление о регистрации ПТУ;
- Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;
- Документы, подтверждающие право собственности или аренды помещений для ПТУ;
- Решение о создании ПТУ и назначении его руководителя;
- Платежное поручение об оплате государственной пошлины.
Все эти документы должны быть подписаны уполномоченным лицом и иметь печать организации.
3. Положение о ПТУ
Для создания ПТУ необходимо разработать и утвердить Положение о ПТУ, которое определяет его правовой статус, организационную структуру, права и обязанности работников, а также основные принципы его деятельности.
Положение о ПТУ должно быть утверждено учредителями и содержать все необходимые сведения о ПТУ.
4. Документы об оснащении
Для создания ПТУ необходимо также подготовить документы, которые подтверждают наличие необходимого оснащения для обучения. Обычно это акты приемки и сдачи помещений, акты приемки и сдачи оборудования, договоры на поставку оборудования и техники.
Эти документы должны быть подписаны и заверены уполномоченными лицами и содержать всю необходимую информацию о приобретенном оборудовании.
Получение всех необходимых документов является важным шагом перед созданием ПТУ в 1С. Это позволит правильно оформить создание учреждения и предоставить все необходимые сведения в программе.
Установка программы 1С:Предприятие
Перед тем как начать работу с ПТУ в системе 1С:Предприятие, необходимо установить программу на компьютер. В этом разделе мы расскажем, как это сделать пошагово.
1. Скачайте установочный файл программы 1С:Предприятие с официального сайта разработчика или у ваших поставщиков ПТУ.
2. Запустите установочный файл и следуйте инструкциям мастера установки. Обычно это сводится к принятию соглашения о лицензии, указанию пути для установки и выбору компонентов для установки.
3. Проверьте настройки базы данных. 1С:Предприятие может работать с различными СУБД, такими как MSSQL, MySQL, PostgreSQL и т.д. Проверьте настройки подключения к базе данных, которые будут использоваться для работы ПТУ.
4. Дождитесь окончания установки. Программа 1С:Предприятие может быть достаточно объемной, поэтому установка может занять некоторое время.
5. После установки запустите программу 1С:Предприятие и выполните необходимые настройки. Следуйте инструкциям, чтобы подключиться к базе данных и настроить параметры работы ПТУ.
Теперь у вас установлена программа 1С:Предприятие и вы можете приступить к созданию ПТУ для вашей организации.
Создание новой информационной базы
Процесс создания новой информационной базы в 1С начинается с запуска программы «1С:Предприятие».
- Откройте программу «1С:Предприятие».
- На стартовом экране выберите пункт «Создать новую информационную базу».
- Выберите тип информационной базы, который соответствует вашим требованиям (например, «Управленческий учет»).
- Укажите имя и место расположения базы данных.
- Нажмите кнопку «Далее» и следуйте инструкциям мастера создания информационной базы.
- Задайте параметры базы данных, такие как размерность значений и уровень изоляции транзакций.
- Настройте доступы и права пользователей к информационной базе.
- Укажите название и код базы, а также основные реквизиты предприятия.
- Проверьте введенные данные и нажмите кнопку «Завершить».
Поздравляю! Вы успешно создали новую информационную базу в 1С. Теперь вы можете приступить к настройке и использованию созданной базы данных.
Запуск Мастера создания ПТУ
Шаг 1: Откройте программу 1С:Предприятие и выберите нужную информационную базу, в которой будет создано ПТУ.
Шаг 2: В главном меню программы выберите пункт «Файл» и в выпадающем списке выберите «Мастера» -> «Создание нового объекта».
Шаг 3: В открывшемся окне выберите каталог «Управление торговлей» и найдите в нем пункт «ПТУ». Выделите этот пункт и нажмите «Далее».
Шаг 4: В следующем окне Мастера создания ПТУ вам будет предложено ввести основные параметры ПТУ, такие как наименование, дата создания и т.д. Заполните необходимые поля и нажмите «Далее».
Шаг 5: После заполнения основных параметров ПТУ вам будет предложено указать дополнительные настройки, такие как отношение учета к товарным партиям и наличию фиксированной ставки НДС. Выберите нужные настройки и нажмите «Далее».
Шаг 6: На следующем шаге Мастера создания ПТУ вы сможете просмотреть все введенные данные и убедиться, что все параметры указаны верно. При необходимости, вы можете отредактировать значения полей. После проверки нажмите «Далее».
Шаг 7: На последнем шаге Мастера создания ПТУ будет предложено указать папку, в которой будет сохранен созданный ПТУ. Выберите нужную папку и нажмите «Создать».
Поздравляю! Вы успешно запустили Мастер создания ПТУ в программе 1С:Предприятие. Теперь вы можете начинать работу с созданным ПТУ и настраивать его согласно вашим потребностям.
Открытие программы 1С:Предприятие
Чтобы начать работу в программе 1С:Предприятие и создать ПТУ, необходимо:
- Запустить программу 1С:Предприятие;
- В главном окне программы найти и открыть нужную информационную базу для работы с ПТУ;
- В главном меню программы выбрать пункт «Создать» и затем «Справочник»;
- В появившемся списке выбрать «Произвольный справочник» и нажать кнопку «Далее»;
- В следующем диалоговом окне выбрать тип справочника «ПТУ» и нажать кнопку «Далее»;
- Указать название нового справочника ПТУ и выбрать необходимые параметры (например, настройки доступа и видимости);
- После указания всех параметров нажать кнопку «Готово» и новый справочник ПТУ будет создан.
Теперь вы можете приступить к заполнению созданного справочника ПТУ необходимой информацией, добавлять и редактировать записи в нем.
Запомните, что эта инструкция описывает базовый процесс открытия программы 1С:Предприятие и создания нового справочника ПТУ. В зависимости от версии 1С:Предприятие и конфигурации программы, интерфейс и последовательность действий могут незначительно отличаться.
Выбор шаблона для создания ПТУ
При создании ПТУ в 1С необходимо выбрать подходящий шаблон, который будет являться основой нового документа. В программе 1С:Предприятие предусмотрены различные шаблоны, предназначенные для создания разных типов документов.
Выбор шаблона зависит от конкретных потребностей и требований к ПТУ. В 1С можно создать собственные шаблоны или использовать готовые шаблоны, предоставляемые разработчиками программы.
Готовые шаблоны позволяют сразу приступить к работе с ПТУ, не тратя время на создание документа с нуля. Они содержат необходимые поля и настройки, которые могут быть изменены или дополнены по необходимости.
Если в 1С не предусмотрен подходящий шаблон для создания ПТУ, можно создать свой собственный. Для этого необходимо выбрать шаблон, похожий по функционалу или структуре, и настроить его под нужды предприятия.
При выборе шаблона следует учитывать такие факторы, как тип и структура ПТУ, необходимость сохранения документов, требования к отчетности и многие другие. Хороший шаблон упрощает процесс работы с ПТУ и обеспечивает удобство использования программы 1С.
Заполнение основной информации о ПТУ
Перед началом создания учетной записи ПТУ в 1С необходимо заполнить основную информацию о ПТУ. Эта информация включает в себя название ПТУ, его код, а также адрес и контактные данные.
Название ПТУ должно отражать его сущность и быть уникальным. Код ПТУ может использоваться для идентификации в системе и может состоять из цифр, букв или их комбинации. Адрес ПТУ включает в себя улицу, номер дома, город и почтовый индекс.
Контактные данные ПТУ включают в себя номер телефона, адрес электронной почты и сайт ПТУ. Эти данные позволяют связаться с ПТУ и получить дополнительную информацию.
Для заполнения основной информации о ПТУ необходимо открыть программу 1С и выбрать нужную базу данных. Затем необходимо выбрать раздел «Учетные записи» и нажать на кнопку «Создать» или «Добавить». В открывшейся форме следует заполнить все необходимые поля:
- Название ПТУ: Введите название ПТУ в соответствующем поле
- Код ПТУ: Введите код ПТУ в соответствующем поле
- Адрес ПТУ: Введите адрес ПТУ в соответствующем поле
- Контактные данные: Введите контактные данные ПТУ в соответствующих полях
После заполнения всех полей следует сохранить изменения. Основная информация о ПТУ теперь заполнена и может быть использована при создании дополнительных учетных записей и документов.
Настройка ПТУ в 1С
Для создания поликлиники трудового увечья (ПТУ) в 1С необходимо выполнять следующие шаги:
- Открыть программу 1С:Предприятие и выбрать нужную базу данных;
- Перейти в раздел «Справочники» и выбрать пункт «Организации»;
- Нажать кнопку «Создать» и заполнить необходимые поля: наименование ПТУ, адрес, контактная информация;
- Сохранить изменения и закрыть форму;
- Выполнить настройки доступа к ПТУ для сотрудников. Для этого в разделе «Справочники» выбрать пункт «Пользователи», открыть нужного сотрудника и добавить право доступа к ПТУ;
- Настроить регламентные задания для ПТУ. В разделе «Регламентные задания» создать новую задачу и указать необходимые параметры выполнения задания. Например, можно установить регламентное выполнение задания «Ежедневно» для формирования отчетов;
- Проверить работу ПТУ в 1С, выполнить необходимые тестовые операции для убеждения в корректной настройке. Например, можно создать новый документ ПТУ и проверить его сохранение и отображение в системе.
После выполнения всех этих шагов ПТУ будет успешно настроена в 1С и будет готова к использованию.
Добавление единиц измерения
Для создания ПТУ в программе 1С необходимо добавить не только товары и услуги, но и указать их единицы измерения. Это важно для правильного учета товаров и проведения операций.
Чтобы добавить новую единицу измерения, выполните следующие шаги:
- Откройте программу 1С и выберите нужную базу данных.
- Перейдите в раздел «Справочники» и выберите «Единицы измерения».
- Нажмите на кнопку «Добавить» или используйте сочетание клавиш Ctrl + Ins.
- В появившемся окне введите наименование новой единицы измерения и выберите базовую единицу измерения, если это необходимо.
- Нажмите кнопку «ОК» для сохранения изменений.
После этого новая единица измерения будет добавлена в справочник и будет доступна для выбора при создании Поступления, Расхода или других операций.
Важно помнить, что при добавлении единиц измерения необходимо выбирать уже существующие в 1С стандартные единицы измерения или создавать новые на основе существующих. Такой подход позволит избежать ошибок при обработке данных и сделает учет более точным и прозрачным.
Создание классификатора единиц измерения
Для работы с единицами измерения в 1С необходимо создать классификатор единиц измерения. Классификатор представляет собой перечень доступных единиц измерения, которые будут использоваться в системе.
Для создания классификатора единиц измерения в программе 1С необходимо выполнить следующие шаги:
- Открыть конфигурацию 1С:Предприятие.
- Выбрать в меню пункт «Сервис» и перейти в раздел «Классификация».
- В открывшемся окне нажать кнопку «Добавить».
- В поле «Наименование» ввести название классификатора, например, «Единицы измерения».
- В поле «Код» ввести код классификатора, например, «EDIN».
- Нажать кнопку «Сохранить».
- Последовательно выбрать пункты «Элементы классификатора» -> «Добавить» в меню, чтобы добавить новые единицы измерения.
- Заполнить поля «Код» и «Наименование» для каждой единицы измерения, которую необходимо добавить в классификатор.
- Нажать кнопку «Сохранить».
После выполнения этих шагов будет создан классификатор единиц измерения в программе 1С, который можно использовать при разработке и настройке системы.
Настройка стоимости и цен формирующихся технологических операций
При создании ПТУ (производственной технологической установки) в 1С необходимо настроить стоимость и цены для каждой технологической операции, чтобы получить точные данные о затратах и прибыли. В этом разделе мы рассмотрим пошаговую инструкцию по настройке стоимости и цен формирующихся технологических операций.
1. Откройте программу 1С:Предприятие и перейдите в режим редактирования ПТУ.
Технологическая операция | Стоимость | Цена |
---|---|---|
Операция 1 | 1000 | 1500 |
Операция 2 | 2000 | 2500 |
Операция 3 | 1500 | 2000 |
5. Откройте вкладку «Стоимость» и внесите данные о стоимости каждой технологической операции из таблицы.
6. Откройте вкладку «Цены» и внесите данные о ценах для каждой технологической операции из таблицы.
7. Сохраните изменения.
Теперь вы успешно настроили стоимость и цены для формирующихся технологических операций в ПТУ!