Сбис – это специализированное программное решение, предназначенное для автоматизации бизнес-процессов в сфере управления персоналом. Одной из важных функций Сбиса является возможность создания и отправки СЗВ корректировок.
СЗВ – это сокращение от «сведения о заработной плате и других выплатах работникам», это документ, который необходимо предоставлять в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования для расчёта социальных отчислений.
Создание СЗВ корректировки в Сбисе несложно, и в данной статье мы расскажем об этом подробнее.
Создание СЗВ корректировки в Сбисе
Для создания СЗВ корректировки в Сбисе необходимо выполнить несколько шагов:
- Зайти в программу Сбис.
- Выбрать вкладку «Кадры и зарплата».
- В открывшемся меню выбрать пункт «СЗВ и Федеральная служба государственной статистики».
- Далее, в выпадающем меню выбрать «Создать СЗВ корректировку».
- В открывшейся форме необходимо заполнить все необходимые поля и указать причину создания корректировки.
- После заполнения всех полей необходимо сохранить документ и отправить его в соответствующий орган.
Таким образом, создание СЗВ корректировки в Сбисе позволяет оперативно вносить изменения в систему обязательных платежей и отчетности, осуществляемой предприятием в ФСС, ФЗН и ПФ. Это позволяет сократить время и избежать возможных штрафных санкций со стороны соответствующих органов.
Подготовка к созданию СЗВ корректировки
Создание СЗВ корректировки в Сбисе может потребоваться в случае необходимости внесения изменений в предоставленные ранее данные СЗВ. Перед началом процесса создания СЗВ корректировки необходимо выполнить несколько подготовительных действий.
Во-первых, необходимо убедиться, что у вас есть все необходимые документы и данные для создания СЗВ корректировки. Вам понадобится исходный файл СЗВ, который был предоставлен ранее, а также информация об изменениях, которые нужно внести.
Во-вторых, перед тем как приступить к созданию корректировки, рекомендуется создать резервную копию оригинального файла СЗВ. Это позволит вам в случае ошибок или проблем вернуться к исходной версии файла.
Приступая к созданию СЗВ корректировки, важно иметь в виду, что изменения могут затрагивать разные аспекты СЗВ, включая периодичность, сроки, суммы и другие данные. Поэтому важно внимательно ознакомиться с требуемыми изменениями и удостовериться, что вы правильно понимаете их характер и воздействие на СЗВ.
Кроме того, перед созданием СЗВ корректировки рекомендуется ознакомиться с инструкцией по заполнению и подаче СЗВ, чтобы убедиться, что вы правильно заполняете все необходимые поля и применяете требуемый формат данных.
Помимо этого, необходимо быть готовым к возможным техническим трудностям или ошибкам при создании СЗВ корректировки. Поэтому рекомендуется провести тестовый запуск и проверить корректность созданной СЗВ корректировки перед ее подачей.
Открытие Сбиса и выбор нужного раздела
Для создания СЗВ корректировки в Сбисе необходимо открыть программу и выбрать нужный раздел. Для этого выполните следующие шаги:
- Запустите Сбис на своем компьютере через ярлык на рабочем столе или в меню «Пуск».
- При необходимости введите свои учетные данные (логин и пароль) для входа в программу.
- После успешного входа откроется главное окно Сбиса, в котором находятся различные разделы и функции программы.
- В левой части окна находится вертикальная панель навигации, где расположены разделы Сбиса. Часто используемые разделы могут быть отображены сразу, либо можно выбрать разделы из раскрывающегося списка.
- Выберите нужный раздел, связанный с созданием СЗВ корректировки. Например, это может быть раздел «Отчетность» или «Настройки».
- После выбора раздела в центральной части окна появится соответствующая страница или меню, где можно будет выполнить необходимые действия для создания СЗВ корректировки.
Теперь вы знаете, как открыть Сбис и выбрать нужный раздел для работы с СЗВ корректировкой. Выполняйте шаги внимательно, чтобы успешно создать необходимую отчетность.
Заполнение данных для СЗВ корректировки
Для создания СЗВ корректировки в Сбисе необходимо заполнить определенные данные. В таблице ниже приведены поля, которые следует заполнить:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Тип корректировки | Укажите тип корректировки (поправки, указания, объяснения и прочее). |
| Период | Укажите период, за который производится корректировка. |
| Код ОКСМ | Укажите код общероссийского классификатора стран мира для места рождения. |
| Дата события | Укажите дату наступления события, которое требует корректировки. |
| Тип изменения | Укажите тип изменения (добавление, изменение или удаление). |
| Основание | Укажите основание, на основании которого производится корректировка. |
| Документ | Укажите номер и дату документа, подтверждающего корректировку. |
Обратите внимание, что все поля должны быть заполнены корректно и полностью. Некорректное заполнение может привести к неправильному формированию СЗВ корректировки. После заполнения всех данных не забудьте сохранить изменения.
Проверка и сохранение СЗВ корректировки
После внесения всех необходимых изменений в СЗВ корректировке в Сбисе рекомендуется выполнить проверку, чтобы убедиться в правильности заполнения данных.
Для этого необходимо:
- 1. Перейти на вкладку «Проверка и сохранение».
- 2. В поле «Дата формы СЗВ» указать дату отчётного периода.
- 3. Нажать кнопку «Проверить отчёт».
После нажатия кнопки Сбис выполнит проверку данных СЗВ корректировки на наличие ошибок и предоставит список возможных проблем, если они будут обнаружены.
Если в списке ошибок появятся данные СЗВ корректировки, они должны быть исправлены перед сохранением.
После успешной проверки и исправления ошибок можно сохранить СЗВ корректировку в Сбисе, нажав кнопку «Сохранить отчёт». После сохранения данные будут доступны для дальнейшей обработки.
Важно помнить, что сохранение позволяет создать только одну версию СЗВ корректировки для каждого отчётного периода. При необходимости внесения дополнительных изменений, следует создать новую СЗВ корректировку.
Отправка СЗВ корректировки в учреждение
После того, как вы создали СЗВ корректировку в Сбисе, вам необходимо отправить ее в соответствующее учреждение. Для этого выполните следующие шаги:
1. Проверьте правильность заполнения СЗВ корректировки.
Перед отправкой убедитесь, что все поля и информация в СЗВ корректировке заполнены корректно и без ошибок. Проверьте данные, указанные в соответствующих разделах, таких как личные данные работника, периоды работы, начисления и вычеты и т.д. Если вы обнаружите какие-либо ошибки или неточности, исправьте их перед отправкой.
2. Подготовьте необходимые документы и файлы.
Обычно, для отправки СЗВ корректировки в учреждение требуется предоставить дополнительные документы, подтверждающие основание для корректировки. Например, это может быть копия трудового договора, расчетный листок или другие подтверждающие документы.
Также убедитесь, что вы сохраните созданную СЗВ корректировку в нужном формате (обычно это файл с расширением .xml или .txt).
3. Отправьте СЗВ корректировку в учреждение.
В зависимости от требований учреждения, отправка СЗВ корректировки может осуществляться разными способами. Некоторые учреждения предлагают онлайн-сервисы для загрузки файлов, другие требуют отправки письма по почте или личной подачи документа в офис. Свяжитесь с учреждением, чтобы узнать подробности о процедуре отправки СЗВ корректировки и следуйте их инструкциям.
Обязательно сохраните подтверждение о доставке или получении СЗВ корректировки. Это поможет вам в случае возникновения споров или необходимости предоставить дополнительные доказательства.
Следуя этим шагам, вы сможете правильно отправить СЗВ корректировку в учреждение и предоставить все необходимые документы и файлы для ее рассмотрения и утверждения.