Outlook 2019 — одна из популярных программ для управления письмами и задачами, которую часто используют как для рабочих, так и для личных целей. Один из способов облегчить свою почтовую папку и сделать ее более организованной — архивирование неактуальных сообщений.
Архивирование позволяет переместить старые письма и задачи в отдельный файл, который можно сохранить на компьютере или в облаке. Таким образом, вы освобождаете пространство в почтовом ящике и можете легко найти и восстановить архивные сообщения при необходимости.
Настройка архивирования в Outlook 2019 — простой процесс, который может быть выполнен за несколько шагов. В этой пошаговой инструкции мы расскажем, как настроить архивирование в Outlook 2019, чтобы упорядочить вашу почту и облегчить ее управление.
Настройка архивирования в Outlook 2019
Архивирование сообщений в Outlook 2019 может быть полезным способом управления почтовыми папками и освобождения места на почтовом сервере. Процесс настройки архивирования в Outlook 2019 довольно прост и может быть выполнен всего несколькими шагами:
- Откройте приложение Outlook 2019 и выберите вкладку «Файл» в верхнем левом углу.
- В открывшемся меню выберите «Параметры».
- В появившемся окне выберите «Расширенные» в левой части экрана.
- Прокрутите вниз до раздела «Автоматическое архивирование» и нажмите на кнопку «Настройка автопомощника архивирования».
- В новом окне выберите папку, которую вы хотите архивировать, и укажите дату, с которой начать архивировать сообщения.
- Выберите папку, в которую будут сохранены архивные сообщения, и нажмите кнопку «ОК».
- Вернитесь в окно «Настройки автопомощника архивирования» и укажите период архивирования — например, каждую неделю или каждые несколько месяцев.
- Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить настройки архивирования.
Теперь Outlook 2019 будет автоматически архивировать сообщения, удовлетворяющие заданным параметрам, и перемещать их в выбранную папку архива. Помните, что архивирование может занять некоторое время, особенно если у вас в почтовом ящике много сообщений. Также регулярно проверяйте папку архива и удаляйте ненужные сообщения, чтобы не заполнять лишними данными жесткий диск.
Подготовка и проверка настроек
Перед началом процесса настройки архивирования в Outlook 2019 необходимо предпринять несколько предварительных шагов и проверить некоторые настройки:
- Убедитесь, что у вас установлен Outlook 2019. Проверьте наличие программы на вашем компьютере. Если Outlook не установлен, вам нужно сначала установить его.
- Убедитесь, что у вас есть аккаунт электронной почты. Для работы с Outlook вам необходимо иметь аккаунт электронной почты, который вы хотите настроить в программе. Если у вас нет аккаунта, создайте его перед настройкой Outlook.
- Запомните настройки вашего почтового сервера. Перед настройкой Outlook убедитесь, что у вас есть доступ к настройкам вашего почтового сервера, таким как адрес сервера входящей и исходящей почты, тип соединения и учетные данные (имя пользователя и пароль).
- Проверьте настройки сетевого подключения. Убедитесь, что у вас есть активное сетевое подключение к Интернету перед началом настройки Outlook. Если у вас есть проблемы с сетевым подключением, обратитесь к системному администратору или провайдеру интернет-услуг.
После выполнения этих предварительных шагов вы будете готовы приступить к настройке архивирования в Outlook 2019.