Microsoft Outlook является одним из наиболее популярных почтовых клиентов, используемых в мире. Он предоставляет пользователю возможность не только отправлять и получать электронные письма, но и настраивать различные параметры связанные с отправкой сообщений.
Настройка отправленных сообщений в Outlook может быть полезна во многих ситуациях. Например, вы можете настроить автоматическую подпись, которая будет добавляться ко всем отправляемым вами письмам. Также можно настроить задержку перед отправкой сообщений, что позволит вам отменить отправку в случае, если вы обнаружите ошибку в письме или пожалеете о его отправке.
Однако настройка отправленных сообщений может быть не совсем очевидной для новых пользователей Outlook. В этой статье мы рассмотрим несколько основных методов настройки отправляемых сообщений, которые помогут вам сделать вашу работу с Outlook более эффективной и удобной.
Как настроить автоматическое добавление подписи к отправленным сообщениям в Outlook
Outlook позволяет настроить автоматическое добавление подписи к отправленным сообщениям. Это очень удобная функция, которая позволяет предоставить информацию о вас и вашей компании в каждом из ваших электронных писем. Чтобы настроить автоматическое добавление подписи, следуйте этим простым шагам.
- Откройте Outlook и перейдите во вкладку «Файл».
- Выберите «Параметры» и перейдите на вкладку «Почта».
- В разделе «Создание сообщений» найдите кнопку «Подпись» и нажмите на нее.
- В открывшемся окне нажмите кнопку «Новое» и введите имя для вашей новой подписи.
- В поле «Текст» введите текст вашей подписи. Вы можете добавить информацию о себе, вашей должности, контактных данных и другие сведения, которые вы считаете нужными.
- После того, как вы закончите вводить текст подписи, нажмите кнопку «OK».
- Обратите внимание на опции «Подпись по умолчанию для новых сообщений» и «Подпись по умолчанию для ответов и пересылок». Если вы хотите, чтобы ваша подпись автоматически добавлялась к новым сообщениям и/или ответам и пересылкам, выберите соответствующие опции.
- Нажмите кнопку «OK» во всех открытых окнах, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговые окна.
Теперь каждое новое сообщение, которое вы отправляете из Outlook, будет автоматически содержать добавленную вами подпись. Если вы хотите изменить или удалить подпись, вы можете повторить описанные выше шаги. Теперь вы можете использовать эту функцию, чтобы легко и профессионально представить себя и вашу компанию в каждом из ваших электронных писем, отправленных через Outlook.
Как настроить уведомления о доставке и прочтении отправленных сообщений в Outlook
Microsoft Outlook предоставляет возможность настройки уведомлений о доставке и прочтении отправленных сообщений. Эта функция позволяет быть в курсе того, когда ваше сообщение было успешно доставлено получателю, а также когда оно было открыто и прочитано.
Чтобы включить уведомления о доставке и прочтении в Outlook, следуйте этим простым шагам:
Шаг 1: Откройте программу Outlook и перейдите во вкладку «Файл». |
Шаг 2: В меню выберите «Параметры», затем «Параметры Outlook». |
Шаг 3: На вкладке «Электронная почта» найдите раздел «Отслеживание» и нажмите на кнопку «Отслеживание сообщений». |
Шаг 4: В открывшемся окне установите флажки напротив соответствующих опций «Уведомлять о доставке» и «Уведомлять о прочтении», если они еще не установлены. |
Шаг 5: Щелкните на кнопке «OK», чтобы сохранить изменения и закрыть окно «Параметры Outlook». |
После выполнения этих шагов вы будете получать уведомления о доставке и прочтении отправленных сообщений в Outlook. Обратите внимание, что уведомления о прочтении могут не работать, если получатель отключил эту функцию в своем Outlook.
Как настроить отложенную отправку сообщений в Outlook
Отложенная отправка сообщений в Outlook позволяет вам подготовить и отправить письмо заранее, но задать время, когда оно будет доставлено получателю. Это полезно, если у вас есть сообщение, которое вы хотите отправить в определенное время или в определенный день. Вот как можно настроить эту функцию в Outlook:
| 1. | Составьте новое письмо в Outlook. |
| 2. | В верхней части окна письма найдите вкладку «Опции» и нажмите на нее. |
| 3. | В появившемся меню выберите «Отложить доставку». |
| 4. | Поставьте флажок рядом с пунктом «Отправить сообщение через» и выберите желаемое время доставки. |
| 5. | Нажмите кнопку «Отправить» для сохранения письма. |
После выполнения этих шагов письмо будет находиться в папке «Входящие» до заданного времени доставки. Затем Outlook автоматически отправит письмо получателю в указанное время.
Отложенная отправка сообщений полезна, когда вы хотите написать письмо в удобное время или когда вы знаете, что пропускаете доступ к электронной почте в момент, когда нужно отправить важное сообщение. Эта функция позволяет вам быть более организованным и эффективным в своей работе с электронной почтой.