Может ли быть что-то более раздражающим, чем постоянный поток электронных писем во входящем ящике Outlook? Возможно, только постоянная необходимость ручной сортировки этих писем. Но что, если мы скажем вам, что есть простые и эффективные способы организации электронной почты в Outlook? Забудьте о бесконечном скроллинге и поиске нужного письма в огромной папке Входящие – настройте папки в Outlook по отправителю и упорядочьте свою почту так, как вам удобно.
Настройка папок в Outlook по отправителю – это простой и удобный способ автоматической сортировки входящих сообщений по электронному адресу отправителя. Используя правила электронной почты, вы можете настроить Outlook на автоматическую пересылку писем от определенных адресов в отдельные папки. Это может быть полезно для сортировки писем от клиентов, коллег, рассылок или других отправителей, чтобы вы всегда могли быстро найти нужное письмо и избежать неразберихи во входящей почте.
В этой статье мы расскажем вам о том, как настроить папки в Outlook по отправителю. Мы подробно разберем процесс создания правил для электронной почты и покажем вам полезные советы и трюки, которые помогут вам эффективно организовать входящую почту в Outlook. Готовы начать? Тогда читайте дальше!
Настройка папок в Outlook по отправителю
Для настройки папок в Outlook по отправителю следуйте инструкциям ниже:
- Откройте Outlook и перейдите к вкладке «Файл».
- В открывшемся меню выберите «Правила обработки и уведомления» и нажмите на кнопку «Создать правило».
- Выберите опцию «Создать правило для получения сообщений» и нажмите «Далее».
- Выберите условие «Отправитель или получатель» и отметьте флажок «Отправитель».
- В поле «Теперь все полученные ею сообщения» выберите опцию «Поместить их в папку».
- Кликните на ссылку «Папка» и выберите или создайте новую папку для перемещения писем.
- Нажмите «ОК» и «Далее».
- Выберите нужные варианты действий и нажмите «Далее».
- Укажите имя правила и выберите опцию «Применить правило сразу при его создании».
- Нажмите «Готово» и «ОК».
После выполнения этих шагов Outlook будет автоматически перемещать письма от определенных отправителей в указанную папку. Это позволит легко отслеживать и организовывать входящую почту.
Не забывайте проверять указанную папку и периодически обновлять правила для максимальной эффективности организации почтового ящика в Outlook.
Полезные советы
Когда дело доходит до настройки папок в Outlook по отправителю, следует учесть несколько полезных советов, чтобы сделать вашу работу более эффективной и организованной:
1. Используйте функцию автоматического создания папок: Outlook имеет возможность автоматически создавать папки для каждого отдельного отправителя или для группы отправителей на основе указанных правил. Используйте эту функцию, чтобы автоматически организовать вашу почту и сэкономить время на ручной сортировке.
2. Называйте папки понятно и логично: При создании папок убедитесь, что их названия отражают содержимое их отправителя. Это поможет вам быстро находить нужную информацию и сэкономит время на поиске.
3. Постоянно обновляйте правила: Проверяйте и обновляйте свои правила сортировки регулярно. За время использования Outlook вы можете обнаружить новых отправителей, которых необходимо добавить в определенные папки, или изменить предыдущие правила.
4. Сегментируйте папки по типу почты: Может быть полезно разделить папки на различные типы почты, такие как важная, рекламная, личная и т. д. Это поможет вам быстро найти желаемое письмо и избежать путаницы.
5. Поиск по папкам: Если вы хотите быстро найти конкретное письмо в определенной папке, воспользуйтесь функцией поиска Outlook. Просто введите ключевое слово в поле поиска вверху экрана и Outlook отобразит все соответствующие результаты в выбранной папке.
Следуя этим полезным советам, вы сможете легко организовать свою почту в Outlook и значительно повысить эффективность вашего рабочего процесса.
Инструкции и шаги
Следуя этим инструкциям, вы сможете настроить папки в Outlook по отправителю:
- Шаг 1: Откройте программу Outlook и войдите в свою учетную запись.
- Шаг 2: Перейдите на вкладку «Вид» в главном меню.
- Шаг 3: В разделе «Расположение» найдите и выберите «Папки покажут все» или «Папки по выбору».
- Шаг 4: Нажмите правой кнопкой мыши на папку, в которой хотите настроить папки по отправителю, и выберите «Создать правило».
- Шаг 5: В открывшемся окне «Создание правила» выберите «Отправитель» в списке условий и укажите отправителя или адрес электронной почты.
- Шаг 6: Выберите «Переместить пункты в папку» в списке действий и выберите папку, в которую хотите перемещать письма от этого отправителя.
- Шаг 7: Нажмите кнопку «ОК» и убедитесь, что правило появилось в списке вкладки «Правила и предупреждения».
Теперь все письма от указанного отправителя будут автоматически перемещаться в выбранную вами папку. Вы можете настроить дополнительные правила для других отправителей, повторив эти шаги.