В наше время онлайн встречи и дистанционная работа являются неотъемлемой частью нашей повседневной жизни. Одной из популярных платформ для проведения видеоконференций является Zoom. Совместимость Zoom с Outlook позволяет удобно создавать встречи в этом приложении, включая данные о встречах и ссылки для участия.
Для создания зум встречи в Outlook вам понадобится установленный и настроенный Zoom-аккаунт, а также аккаунт в Outlook. После этого вы сможете создавать встречи на основе расписания в Outlook и автоматически добавлять встречи Zoom и ссылки для участия.
Для создания зум встречи в Outlook вам следует открыть приложение Outlook и выбрать нужный день и время для новой встречи. Затем вам необходимо нажать на кнопку «Встреча Teams» или «Встреча Zoom», в зависимости от ваших настроек. После этого вам нужно указать имя встречи, при необходимости добавить участников или выбрать группу, а затем сохранить встречу.
Как настроить зум встречу в Outlook
Вот пошаговая инструкция, как настроить зум-встречу в Outlook:
| Шаг 1 | Откройте Outlook и выберите календарь. |
| Шаг 2 | Кликните на кнопку «Новая встреча» в верхней части окна. |
| Шаг 3 | В поле «Тема» введите название встречи. |
| Шаг 4 | В разделе «Тело» введите информацию о встрече, включая ее дату, время и продолжительность. |
| Шаг 5 | Включите опцию «Состояние» и выберите «Онлайн». |
| Шаг 6 | В поле «Место» введите ссылку для подключения к зум-конференции. |
| Шаг 7 | Нажмите на кнопку «Отправить» и ваша зум-встреча будет создана и отправлена участникам. |
Теперь у вас есть все необходимые инструкции по созданию зум-встречи в Outlook! Убедитесь, что вы предоставили всю необходимую информацию о встрече и ссылку для подключения к зум-конференции, чтобы участники могли присоединиться к вашей встрече без проблем.
Шаг 1: Открыть приложение Outlook
Первым шагом для создания зум встречи в Outlook нужно открыть приложение Outlook на своем устройстве. Убедитесь, что Outlook установлен на вашем компьютере или мобильном устройстве и запустите приложение.
Шаг 2: Создать новую встречу
После входа в свою учетную запись Outlook, необходимо создать новую встречу. Для этого следуйте указанным ниже шагам:
- Откройте календарь, нажав на значок «Календарь» в нижней части приложения.
- В открывшемся календаре выберите день и время для новой встречи.
- Щелкните правой кнопкой мыши на выбранное время и выберите вариант «Новая встреча».
- В открывшемся окне «Новая встреча» заполните необходимую информацию:
- После заполнения всех необходимых полей, нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».
| Тема | Введите название встречи. |
| Местоположение | Укажите место проведения встречи (необязательно). |
| Участники | Добавьте адреса электронной почты участников встречи. |
| Начало | Выберите дату и время начала встречи. |
| Окончание | Выберите дату и время окончания встречи. |
Теперь у вас создана новая встреча в Outlook, в которой можно установить соединение с помощью сервиса Zoom.
Шаг 3: Добавить участников
Чтобы добавить участников, выполните следующие шаги:
1. | Откройте созданную встречу Zoom в Outlook. |
2. | Нажмите на кнопку «Участники» в верхней панели меню. |
3. | Выберите опцию «Добавить участников». |
4. | Введите адреса электронной почты участников, которых вы хотите добавить. |
5. | Нажмите на кнопку «Добавить» или «Отправить», чтобы пригласить участников во встречу. |
После добавления участников они получат приглашение по электронной почте со всей необходимой информацией о встрече Zoom. Теперь они могут присоединиться к встрече в указанное время и дату.