Автоответ в Outlook на iPhone является удобной функцией, позволяющей автоматически отвечать на входящие письма, когда вы временно недоступны или находитесь в отпуске. Это особенно полезно, когда вы не можете проверять свою электронную почту в течение длительного времени.
Настроить автоответ в Outlook на iPhone очень просто. Следуйте простым шагам ниже:
Шаг 1: Откройте приложение Outlook на своем iPhone и введите свои учетные данные, если вы еще этого не сделали.
Шаг 2: Нажмите на значок «Настройки» в правом нижнем углу экрана.
Шаг 3: Прокрутите вниз и выберите «Автоответчик».
Шаг 4: Включите переключатель «Автоответчик» и введите текст сообщения, которое хотите отправить автоматически при получении новых писем. Вы можете указать примерное время вашего отсутствия и причину, по которой вы недоступны.
Шаг 5: После ввода текста автоответа нажмите на кнопку «Готово» в правом верхнем углу экрана.
Шаг 6: Теперь, когда кто-то отправит вам электронное письмо, они автоматически получат ваш автоответ, указывающий, что вы временно не доступны.
Настройка автоответа в Outlook на iPhone — быстрый и простой способ уведомить ваших коллег и партнеров о вашем отсутствии. Следуя этой простой инструкции, вы сможете настроить автоответ в Outlook всего за несколько минут. Теперь вы можете быть уверены, что все отправители получат сообщение о вашем временном отсутствии и будут ожидать вашего ответа, когда вы вернетесь.
Шаг 1: Откройте приложение Outlook на вашем iPhone
Если вы не видите иконку Outlook на главном экране, попробуйте выполнить поиск по всему устройству. Для этого смахните пальцем вниз от центра экрана и введите «Outlook» в поле поиска. Приложение Outlook должно появиться в списке результатов.
Когда вы найдете иконку приложения Outlook, нажмите на нее, чтобы открыть приложение.
Шаг 2: Найдите и откройте вкладку «Настройки»
Чтобы настроить автоответ в приложении Outlook на iPhone, вам понадобится открыть вкладку «Настройки». Это позволит вам получить доступ к различным функциям и настройкам приложения.
Чтобы найти и открыть вкладку «Настройки», выполните следующие действия:
- Откройте приложение Outlook на вашем iPhone.
- В нижней части экрана найдите и нажмите на иконку «Настройки».
- В открывшемся меню прокрутите вниз и найдите раздел «Настройки».
- Нажмите на раздел «Настройки» для открытия дополнительных настроек.
После этого вы будете находиться во вкладке «Настройки» приложения Outlook, где вы сможете настроить автоответ и другие функции по своему усмотрению.
Шаг 3: Выберите свой аккаунт в списке и перейдите в «Автоответчик»
После того как вы открыли приложение Outlook на своем iPhone, найдите значок настройки в правом нижнем углу экрана и нажмите на него. В открывшемся меню прокрутите вниз и выберите пункт «Показать все аккаунты».
На экране отобразится список всех настроенных аккаунтов электронной почты. Найдите свой аккаунт в этом списке и нажмите на него. В открывшемся меню выберите пункт «Автоответчик».
Вы попадете на страницу настройки автоответчика для выбранного аккаунта. Здесь вы сможете включить или выключить функцию автоответчика, а также настроить текст самого сообщения.
Обратите внимание:
В некоторых версиях приложения Outlook на iPhone может называться «Ответы при отсутствии» или «Ответчик». Но функционал и настройки остаются прежними.
Шаг 4: Включите автоответ и установите текст сообщения
Теперь, когда вы настроили период автоответа, необходимо включить сам автоответ и установить текст сообщения, который будут получать отправители электронных писем во время вашего отсутствия. Этот шаг очень простой.
1. Откройте приложение Outlook на вашем iPhone и нажмите на значок «Настройки».
2. Прокрутите вниз и выберите «Автоответ».
3. Включите переключатель «Автоответ» для включения функции автоответа.
4. В поле «Текст автоответа» введите текст сообщения, которое будет отправлено отправителям во время вашего отсутствия. Вы можете написать что-то вроде: «Здравствуйте, я сейчас в отпуске и не смогу ответить на ваше письмо. Вернусь (введите дату), и ответлю вам как только смогу. Спасибо за понимание!»
5. Нажмите на кнопку «Закрыть» или сверните приложение, и настройка автоответа будет завершена. Теперь все отправители получат ваше автоматическое сообщение во время вашего отсутствия.
Готово! Теперь вы знаете, как включить автоответ и установить текст сообщения в приложении Outlook на iPhone. Не забудьте выключить автоответ, когда вернетесь из отпуска или отсутствия, чтобы не пропустить важные письма.
Шаг 5: Настройте дополнительные параметры и сохраните изменения
После того, как вы включили автоответ, вы можете настроить дополнительные параметры для его работы:
| Ответ с настроенного диапазона дат | Вы можете указать диапазон дат, в котором автоответ будет активен. Для этого установите флажок «Ответить только в указанное время» и выберите нужные даты. |
| Тема и текст автоответа | В поле «Тема» укажите заголовок для автоответа, который будет отображаться в письмах. В поле «Текст» введите сообщение, которое пользователи увидят в ответном письме. |
| Ответ только контактам | Если вы хотите, чтобы автоответ отправлялся только конкретным контактам, установите флажок «Отправлять автоответ только при получении сообщений от контактов». Затем выберите нужные контакты. |
После завершения настройки дополнительных параметров нажмите кнопку «Сохранить» или «Готово» (в зависимости от версии Outlook), чтобы сохранить изменения.