В современном информационном мире необходимость сохранять и сохранять данные становится все важнее. Один из популярных инструментов, предоставляемых Google, — это Google Формы. Это мощное онлайн-приложение, позволяющее создавать опросы, анкеты и формы сбора данных. К сожалению, многие пользователи не знают, как сохранить эти формы на своем компьютере для будущего использования или архивации.
Сохранение Google Формы на компьютере — это простой процесс, требующий всего нескольких шагов. Во-первых, откройте форму, которую вы хотите сохранить. Затем нажмите на меню «Файл» в левом верхнем углу экрана и выберите «Скачать».
Когда вы нажимаете «Скачать», Google Формы предложат вам несколько форматов файлов для сохранения. Вы можете выбрать формат, который наиболее удобен для вас, такой как .csv (выделенные запятыми), .tsv (разделенные табуляцией), .pdf (портативный формат документа) или .xlsx (электронная таблица Microsoft Excel).
После выбора формата файла Google Формы начнет скачивание и сохранение файла на ваш компьютер. Завершив этот процесс, вы можете открыть сохраненный файл с помощью соответствующего программного обеспечения, просмотреть и редактировать его в соответствии с вашими потребностями и требованиями.
Метод 1: Использование функции «Загрузить как»
Шаг 1: Откройте Гугл форму, которую вы хотите сохранить, и перейдите к разделу «Ответы».
Шаг 2: Нажмите на кнопку «Ответы» в верхней части страницы и выберите «Загрузить ответы как» из выпадающего меню.
Шаг 3: В появившемся окне выберите формат файла, в котором вы хотите сохранить Гугл форму, например, «Электронная таблица».
Шаг 4: Нажмите на кнопку «Сохранить», чтобы начать процесс загрузки.
Шаг 5: После завершения загрузки вы увидите уведомление о том, что файл Гугл формы сохранен на вашем компьютере.
Примечание: При сохранении Гугл формы в формате «Электронная таблица» вы получите файл в формате .xlsx, который можно открыть в программе Microsoft Excel или другой поддерживающей этот формат программе.
Таким образом, вы можете использовать функцию «Загрузить как» для сохранения Гугл формы на вашем компьютере в нужном вам формате.
Метод 2: Преобразование Гугл формы в документ Word
Если у вас нет возможности сохранить Гугл форму на компьютер в виде файла, вы можете воспользоваться методом преобразования формы в документ Word. Для этого следуйте инструкции:
Шаг 1: Откройте свою Гугл форму и нажмите на кнопку “Ответы” в верхней панели инструментов.
Шаг 2: В выпадающем меню выберите “Просмотреть все ответы”.
Шаг 3: В верхней части страницы нажмите на значок с тремя вертикальными точками и выберите “Создать копию”.
Шаг 4: В новой вкладке, которая откроется с созданной копией формы, нажмите на значок “Файл” в верхнем левом углу и выберите “Скачать”.
Шаг 5: В выпадающем меню выберите “Майкрософт Word (.docx)”.
Шаг 6: Выберите место на компьютере, куда вы хотите сохранить файл, и нажмите “Сохранить”.
Теперь у вас есть ваша Гугл форма в формате документа Word. Вы можете использовать его для редактирования и печати, а также сохранить на компьютере для дальнейшего использования.
Метод 3: Использование плагина для сохранения Гугл формы в формате PDF
Если вы хотите сохранить Гугл форму на компьютере в формате PDF без необходимости использовать сторонние программы, вы можете воспользоваться плагинами для браузера. Существуют различные плагины, которые позволяют сохранять веб-страницы в формате PDF, и они также работают для Гугл форм.
Один из самых популярных плагинов для сохранения веб-страниц в формате PDF — это «Print Friendly & PDF». Чтобы использовать этот плагин для сохранения Гугл формы в формате PDF, следуйте инструкциям ниже:
| 1. | Установите плагин «Print Friendly & PDF» в ваш браузер. |
| 2. | Выполните следующие шаги только после установки плагина: |
| a. Откройте Гугл форму, которую вы хотите сохранить. | |
| b. Нажмите на иконку плагина «Print Friendly & PDF» в панели инструментов браузера. | |
| c. В открывшемся окне выберите опцию «PDF» в верхнем меню. | |
| d. Нажмите на кнопку «Создать PDF» и дождитесь завершения процесса. | |
| 3. | После завершения процесса создания PDF-файла, вы можете сохранить его на своем компьютере. |
Используя плагин «Print Friendly & PDF», вы сможете сохранить Гугл форму на компьютере в формате PDF без необходимости копирования и вставки ее содержимого.