Microsoft Project — мощный инструмент для управления проектами, который помогает организовать и отслеживать задачи, ресурсы и сроки. Однако, управление ресурсами может стать настоящей головной болью, если необходимо удалить ненужные сопоставления ресурсов (СДР).
СДР (сопоставлением ресурсов) — это способ связать ресурсы с задачами в проекте. Возможно, вы ошибочно привязали ресурс к задаче или планы изменились, и этот сопоставление больше не требуется. К счастью, Microsoft Project предоставляет простой способ удалить СДР и очистить проект от ненужной информации.
Чтобы удалить СДР в Microsoft Project, выполните следующие шаги:
Откройте проект в Microsoft Project. Для этого щелкните на значке программы на рабочем столе или найдите его в меню «Пуск».
Выберите вкладку «Ресурсы». Она находится в верхней части экрана и содержит все функции управления ресурсами.
Щелкните на кнопке «Сопоставления». Она находится в группе «Связанные таблицы» на вкладке «Ресурсы».
Выберите СДР, которые необходимо удалить. Выделите ненужные СДР с помощью мыши.
Нажмите кнопку «Удалить». Она находится в группе «Связанные таблицы» на вкладке «Ресурсы». При этом вы удалите выбранные СДР из проекта.
Поздравляю! Вы успешно удалили СДР в Microsoft Project. Теперь ваш проект будет чище и организованнее, без лишней информации о сопоставлениях ресурсов.
Имейте в виду, что удаление СДР не влияет на задачи и ресурсы в проекте. Они останутся в проекте, а только сопоставления с ресурсами будут удалены.
Что такое СДР в Project?
Планирование проекта с использованием СДР позволяет прогнозировать возможные изменения и адаптировать план в соответствии с новой ситуацией. Это особенно полезно при работе над сложными или длительными проектами, где возможны изменения внешних условий или требований.
Параметры СДР могут быть заданы в форме дополнительных дней, часов или ресурсов, которые могут быть использованы в случае задержек или проблем. Они могут быть добавлены для отдельных задач или общего плана проекта.
Планирование проекта с использованием СДР помогает уменьшить риск превышения сроков или нехватки ресурсов, так как позволяет заранее учесть возможные проблемы и предусмотреть дополнительные ресурсы для их решения.
Оптимальное использование СДР требует баланса между добавлением дополнительного времени и ресурсов и реальной необходимостью их использования. Следует также учитывать, что использование СДР может привести к увеличению стоимости и продолжительности проекта.
Раздел 1: Подготовка
Перед удалением СДР (сетевого диаграммного представления), необходимо выполнить несколько подготовительных шагов.
Шаг 1: Открыть проект в программе Microsoft Project
Для начала удаления СДР, откройте соответствующий проект в программе Microsoft Project. Для этого запустите программу и выберите необходимый проект из списка недавних проектов или откройте его из файлового меню.
Шаг 2: Выбрать представление «Сетевая диаграмма»
Для удаления СДР необходимо работать в представлении «Сетевая диаграмма». Чтобы выбрать это представление, выберите его из списка доступных представлений в верхней панели инструментов программы.
Шаг 3: Проверить наличие связанных задач в СДР
Перед удалением СДР, убедитесь, что в проекте отсутствуют связанные задачи, которые могут быть затронуты удалением. Проверьте связи между задачами и убедитесь, что никакие другие задачи не зависят от СДР.
Шаг 4: Создать резервную копию проекта
Перед удалением СДР, рекомендуется создать резервную копию проекта. Это позволит сохранить исходные данные и в случае ошибки можно будет восстановить проект из резервной копии.
Шаг 5: Подготовиться к удалению СДР
Убедитесь, что вы готовы к удалению СДР и продолжайте к следующему разделу, чтобы узнать, как выполнить эту операцию.
Удаление задач
Удаление задач в Project может быть выполнено несколькими способами:
1. Выберите задачу, которую хотите удалить, и нажмите кнопку «Удалить» на панели инструментов. Появится диалоговое окно подтверждения, в котором нужно нажать кнопку «Да» для подтверждения удаления задачи.
2. Вы можете также удалить несколько задач сразу. Для этого выделите несколько задач, используя клавишу Shift или Ctrl, а затем нажмите кнопку «Удалить» на панели инструментов. Откроется диалоговое окно подтверждения удаления нескольких задач, где необходимо нажать кнопку «Да».
3. Другой способ удаления задачи — нажать правой кнопкой мыши на задаче и выбрать «Удалить» в контекстном меню. Затем нужно подтвердить удаление, нажав кнопку «Да» в диалоговом окне.
При удалении задачи, она будет удалена со всех связанных с ней ресурсов и не будет отображаться в проекте.
Архивирование проекта
Архивирование проекта в Project позволяет сохранить все данные и настройки проекта для последующего использования. Это полезно, когда проект завершен или больше не требуется активное управление.
Чтобы архивировать проект, следуйте этим шагам:
- Откройте проект, который нужно архивировать в Project.
- Нажмите на вкладку «Файл» в меню верхней панели.
- Выберите «Сохранить как» из выпадающего меню.
- Выберите папку, в которую нужно сохранить архив проекта.
- Введите имя для архива и добавьте расширение «.mpp» (например, «мой_проект.mpp»).
- Нажмите кнопку «Сохранить».
После завершения этих шагов, проект будет сохранен в виде архива с расширением «.mpp» в указанной папке. Вы можете использовать этот архив для последующего открытия и просмотра проекта в Project.
Раздел 2: Удаление СДР
Для удаления СДР (столбцов данных в ресурсе проекта) в Project необходимо выполнить следующие шаги:
- Откройте проект, в котором необходимо удалить СДР.
- Перейдите на вкладку «Вид» в верхнем меню.
- Выберите «Сведения» в разделе «Данные».
- В открывшемся окне «Сведения о проекте» найдите раздел «Ресурсы».
- Щелкните правой кнопкой мыши на СДР, который нужно удалить.
- В появившемся контекстном меню выберите «Удалить».
- Подтвердите удаление СДР, нажав на кнопку «ОК».
После выполнения этих шагов выбранный СДР будет полностью удален из ресурса проекта.
Открытие проекта
Чтобы открыть проект в Project и начать работу над ним, следуйте этим инструкциям:
- Запустите Project, дважды щелкнув на его значок на рабочем столе или выбрав его из меню Пуск.
- В главном окне Project нажмите на вкладку «Файл».
- Выберите опцию «Открыть».
- В окне «Открыть файл» найдите и выберите файл проекта, который вы хотите открыть.
- Щелкните на кнопку «Открыть».
После выполнения этих шагов выбранный проект будет открыт в Project и вы сможете приступить к работе над ним.
Переход к СДР
Для удаления СДР (строки данных о ресурсе) в Project, вам необходимо выполнить следующие шаги:
- Откройте проект в Project. Находясь в режиме просмотра диаграммы Ганта, найдите строку данных о ресурсе, которую вы хотите удалить.
- Выберите СДР. Щелкните на строке данных о ресурсе, чтобы выделить ее. Если вы хотите выбрать несколько СДР, удерживайте клавишу Ctrl (или Cmd на Mac) и щелкните на каждой нужной строке данных о ресурсе.
- Удалите СДР. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенной строке данных о ресурсе и выберите опцию «Удалить». Также вы можете нажать клавишу Delete на клавиатуре.
- Подтвердите удаление. Если появится окно с вопросом о подтверждении удаления СДР, нажмите «Да» или «ОК».
После выполнения этих шагов выбранные СДР будут удалены из вашего проекта в Project.