Отчет 4 ФСС (форма СЗВ-М) является одним из обязательных документов, которые представляются в Фонд социального страхования России (ФСС). Этот отчет содержит информацию о начисленных заработных платах и страховых взносах, уплаченных застрахованными лицами.
Создание отчета 4 ФСС в программе 1С ЗУП 8.3 позволяет автоматизировать процесс его заполнения и отправки, что значительно упрощает работу бухгалтерии организации. В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию по созданию отчета 4 ФСС в программе 1С ЗУП 8.3.
Шаг 1: Открытие программы 1С ЗУП 8.3
Первым шагом необходимо открыть программу 1С ЗУП 8.3 на рабочем компьютере. Для этого найдите ярлык программы на рабочем столе или в меню «Пуск» и кликните по нему дважды левой кнопкой мыши.
Шаг 2: Выбор базы данных
После открытия программы необходимо выбрать базу данных, в которой будет создаваться отчет 4 ФСС. Для этого на верхней панели программы найдите и кликните на кнопку «База данных». В открывшемся меню выберите необходимую базу данных и нажмите кнопку «Применить».
Выбор сотрудников для отчета 4 ФСС
В 1С ЗУП 8.3 для формирования отчета 4 ФСС необходимо выбрать сотрудников, по которым будет составляться отчет.
Для начала откройте программу 1С ЗУП 8.3 и перейдите в раздел «Отчеты» или «Зарплата и управление персоналом» (в зависимости от конкретной конфигурации).
Затем выберите отчет «Отчет 4 ФСС» из списка предоставляемых отчетов. Отчет можно найти, используя поиск по названию.
После того как отчет откроется, вам нужно выбрать период и вид отчетности. Укажите нужные значения в соответствующих полях.
Далее перейдите на вкладку «Сотрудники» или «Список сотрудников». Здесь вы увидите список всех сотрудников, зарегистрированных в программе.
Чтобы выбрать конкретных сотрудников для отчета 4 ФСС, отметьте их галочками напротив каждого сотрудника в списке. Можно использовать фильтры, чтобы найти нужных сотрудников быстрее.
После того, как вы выбрали необходимых сотрудников, вы можете сохранить отчет или напечатать его сразу. Для этого используйте соответствующие кнопки на панели инструментов программы.
После завершения формирования отчета, вы сможете найти его в соответствующем разделе отчетов в программе 1С ЗУП 8.3.
Заполнение данных в отчете 4 ФСС
Для заполнения данных в отчете 4 ФСС в программе 1С ЗУП 8.3 следуйте следующим шагам:
1. Откройте программу 1С ЗУП 8.3 и выберите нужную информационную базу.
2. Перейдите в раздел «Отчетность» и найдите отчет «4 ФСС». Дважды щелкните по нему, чтобы открыть форму заполнения отчета.
3. В открывшейся форме заполните все необходимые поля согласно требованиям ФСС. Обратите внимание на то, что некоторые поля могут быть заполнены автоматически на основе данных из системы, но вам может потребоваться внести дополнительную информацию.
4. Перейдите к разделам отчета и заполните данные по каждому из них. Обычно отчет 4 ФСС состоит из разделов «Общие сведения», «Сведения о застрахованном лице», «Сведения о начислениях и удержаниях», «Сведения о страховом стаже» и др. В каждом разделе заполняйте поля в соответствии с требуемыми данными.
5. После заполнения всех необходимых полей и разделов отчета, проверьте правильность введенных данных. Обратите особое внимание на числовые значения и форматы дат.
6. Сохраните заполненный отчет и отправьте его в ФСС. В программе 1С ЗУП 8.3 для этого используйте соответствующую кнопку «Отправить в ФСС» или аналогичную команду.
Следуя этим шагам, вы сможете корректно заполнить отчет 4 ФСС в программе 1С ЗУП 8.3 и передать его в ФСС без ошибок.
Генерация и отправка отчета 4 ФСС
1. Запустите программу 1С ЗУП 8.3 и откройте нужное рабочее место компании.
2. В главном меню выберите пункт «Отчетность» и перейдите в раздел «Отчеты для ФСС».
3. Найдите отчет «4 ФСС» и дважды щелкните на нем, чтобы открыть окно настроек.
4. В окне настроек отчета укажите необходимые параметры, такие как период отчетности и формат представления данных.
5. Перейдите на вкладку «Подразделения» и выберите подразделение, для которого будет генерироваться отчет.
6. Нажмите кнопку «Сформировать» для создания отчета.
7. Проверьте полученный отчет на наличие ошибок и несоответствий.
8. Если все данные в отчете заполнены корректно, нажмите кнопку «Отправить» для отправки отчета в ФСС.
9. При необходимости, укажите файл для сохранения отчета на компьютере.
10. Подтвердите отправку отчета, следуя инструкциям на экране.
11. После успешной отправки, сохраните файл отчета в архиве компании для последующего использования и хранения.
Выполнив все эти шаги, вы успешно сгенерировали и отправили отчет 4 ФСС в программе 1С ЗУП 8.3. Убедитесь, что все данные заполнены корректно перед отправкой, чтобы избежать возможных ошибок и проблем при обработке отчета ФСС.