Создание сличительной ведомости в 1С 8.3 по ТМЦ — полное и подробное руководство для начинающих и опытных пользователей

Сличительная ведомость – это важный инструмент для учета товарно-материальных ценностей в системе 1С 8.3. Она позволяет контролировать движение и остатки товаров, а также осуществлять сверку с фактическими данными. Создание сличительной ведомости может показаться сложным процессом, особенно для новичков. В этом подробном руководстве мы расскажем, как создать сличительную ведомость в 1С 8.3 по ТМЦ шаг за шагом.

Шаг 1: Открыть форму регистрации документов

Первым шагом является открытие формы регистрации документов. Вы можете найти эту форму, перейдя в главное меню программы и выбрав раздел «Регистрация». После этого выберите вкладку «Документы», где вы найдете все доступные документы для регистрации.

Шаг 2: Создать новую сличительную ведомость

После открытия формы регистрации документов следует найти в списке документов «Сличительная ведомость» и выбрать команду «Создать». В появившемся окне укажите необходимые параметры, такие как дату начала и окончания периода, а также выберите склад и группу товаров. Нажмите кнопку «ОК», чтобы создать новую сличительную ведомость.

Не забывайте сохранять вводимые данные, используя соответствующую кнопку «Сохранить» в верхней панели формы регистрации документов.

Создание сличительной ведомости по ТМЦ в 1С 8.3

В программе 1С 8.3 предусмотрена возможность создания сличительных ведомостей по товарно-материальным ценностям (ТМЦ). Сличительная ведомость позволяет сравнивать данные по фактическому наличию ТМЦ с данными по учету и обнаруживать расхождения.

Для создания сличительной ведомости необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Открыть программу 1С:Предприятие 8.3 и выбрать нужную информационную базу.
  2. Перейти в раздел «Товары и услуги» и выбрать вкладку «Товары».
  3. Найти нужный товар или материал в списке и открыть его карточку.
  4. На карточке товара выбрать вкладку «Сличительные ведомости».
  5. Нажать кнопку «Создать» и выбрать тип сличительной ведомости «По ТМЦ».
  6. Указать параметры сличительной ведомости, такие как даты, склады и другие фильтры.
  7. Нажать кнопку «Сформировать» для создания сличительной ведомости.

После выполнения этих шагов будет создана сличительная ведомость, в которой будут указаны данные по фактическому наличию ТМЦ и данные по учету. В случае наличия расхождений между этими данными, они будут выделены специальным образом для удобства анализа.

Сличительная ведомость по ТМЦ в 1С 8.3 является полезным инструментом для контроля за складскими остатками и обнаружения возможных ошибок в учете товарно-материальных ценностей.

Необходимые данные для создания сличительной ведомости

Для создания сличительной ведомости в 1С 8.3 по ТМЦ вам потребуются следующие данные:

  1. Номера документов — необходимо знать номера документов, по которым будет осуществляться учет ТМЦ. Это может быть, например, номер накладной или приходного ордера.
  2. Дата документов — необходимо указать даты документов, чтобы определить период, за который будет создаваться сличительная ведомость.
  3. Наименования товаров — необходимо указать наименования товаров (ТМЦ), по которым будет осуществляться учет. Можно использовать коды или артикулы товаров для идентификации.
  4. Количество — необходимо указать количество товаров, по которым будет осуществляться учет.
  5. Цена — необходимо указать цену товаров, по которым будет осуществляться учет. Цена может быть указана за единицу товара или за упаковку.
  6. Сумма — необходимо указать сумму стоимости товаров, по которым будет осуществляться учет. Сумма рассчитывается как произведение количества товаров на цену.

Указанные данные позволят создать сличительную ведомость в 1С 8.3 по ТМЦ и осуществлять учет товаров на основе предоставленной информации.

Открытие программы 1С 8.3 и выбор базы данных

Чтобы открыть программу 1С 8.3, найдите ярлык на рабочем столе или в меню «Пуск». Щелкните на ярлыке, чтобы запустить программу.

После запуска программы появится первоначальное окно, в котором вам необходимо выбрать базу данных. База данных — это набор информации, который содержит данные о вашей организации.

Для выбора базы данных нажмите на кнопку «Открыть» или используйте сочетание клавиш «Ctrl+O». В открывшемся окне выберите нужную базу данных и нажмите «Открыть». Если база данных не отображается, убедитесь, что она находится в нужной папке или обратитесь за помощью к системному администратору.

После выбора базы данных программа 1С 8.3 откроется с выбранной базой данных, и вы сможете приступить к работе с ведомостью по ТМЦ.

Создание новой сличительной ведомости

Для создания новой сличительной ведомости в 1С 8.3 по ТМЦ необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Открыть программу 1С 8.3. Для этого найдите ярлык программы на рабочем столе или в меню «Пуск» и запустите ее.
  2. Выбрать базу данных, в которой будет создана сличительная ведомость. Для этого откройте окно «Выбор базы данных» и выберите нужную базу данных из списка.
  3. Открыть конфигурацию «Торговля и склад». Для этого в меню программы выберите раздел «Конфигурация» и далее «Торговля и склад».
  4. Перейти в раздел «Сличительные ведомости». Для этого выберите в меню программы пункт «Служебная панель» и далее «Сличительные ведомости».
  5. Создать новую сличительную ведомость. Для этого нажмите кнопку «Добавить» на панели инструментов или выберите пункт «Создать сличительную ведомость» в контекстном меню.

После выполнения этих шагов откроется окно создания новой сличительной ведомости. Здесь вы сможете указать настройки для ведомости, такие как наименование, период, фильтры и др.

Обратите внимание: перед тем, как загружать ведомость данными, необходимо установить фильтры, чтобы отобрать нужные товары или группы товаров.

Заполнение сличительной ведомости данными по ТМЦ

Процесс заполнения сличительной ведомости в 1С 8.3 по ТМЦ начинается с выбора нужного документа.

1. Откройте программу 1С 8.3 и выберите нужную информационную базу данных.

2. В меню «Документы» найдите и откройте документ «Сличительная ведомость по ТМЦ».

3. На открывшейся форме документа выберите нужные параметры, такие как период, склад и ТМЦ для которых требуется сформировать сличительную ведомость.

4. Нажмите кнопку «Формировать» для создания пустой сличительной ведомости.

5. Теперь необходимо заполнить ведомость данными по ТМЦ.

6. Для заполнения данных воспользуйтесь таблицей, которая находится на форме документа.

7. Для каждого товара заполните соответствующие поля, такие как количество прихода, количество расхода и остаток. Поля для заполнения могут отличаться в зависимости от настроек ведомости.

8. Если у вас большой объем данных, рекомендуется использовать функции копирования и вставки, чтобы заполнить таблицу быстро и без ошибок.

9. После заполнения таблицы проверьте правильность введенных данных и сохраните сличительную ведомость.

10. После сохранения вы можете напечатать или экспортировать сличительную ведомость по ТМЦ в нужный формат для дальнейшей работы или анализа.

Таким образом, заполнение сличительной ведомости данными по ТМЦ в 1С 8.3 просто и удобно. Следуя указанным шагам, вы сможете создать точное отражение движения товаров и эффективно управлять ТМЦ в вашей организации.

Проверка и сохранение созданной сличительной ведомости

После того, как вы создали сличительную ведомость в 1С 8.3 по ТМЦ, очень важно проверить ее на наличие ошибок и сохранить правильно. В этом разделе мы пошагово рассмотрим, как выполнить проверку и сохранение сличительной ведомости.

  1. Для начала, откройте созданную сличительную ведомость в программе 1С 8.3.
  2. Проверьте, что все данные корректно заполнены. Убедитесь, что указаны все необходимые атрибуты ТМЦ, такие как наименование, код товара и единица измерения.
  3. Проверьте, что все расчеты и формулы в ведомости работают корректно. Проверьте правильность подсчета сумм и количества товаров.
  4. Выберите пункт меню «Проверка» или нажмите сочетание клавиш Ctrl + T на клавиатуре. Вам будет показано окно с результатами проверки.
  5. Проанализируйте ошибки и предупреждения, которые показаны в окне результатов проверки. Если у вас есть ошибки, исправьте их в соответствующих полях ведомости.
  6. После исправления ошибок выполните повторную проверку, чтобы убедиться, что все ошибки исправлены.
  7. Если проверка прошла успешно и нет ошибок, то можно приступить к сохранению сличительной ведомости. Для этого выберите пункт меню «Файл» -> «Сохранить» или нажмите сочетание клавиш Ctrl + S на клавиатуре.
  8. Укажите путь и имя файла, в котором вы хотите сохранить сличительную ведомость.
  9. Нажмите кнопку «Сохранить». Сличительная ведомость будет сохранена в указанном вами файле в формате, который поддерживается программой 1С 8.3.

Теперь у вас есть готовая и корректно сохраненная сличительная ведомость в программе 1С 8.3. Вы можете использовать эту ведомость для дальнейшего анализа ТМЦ и контроля их остатков.

Оцените статью