Графа 21 новой книги продаж, также известная как «Кассовый аппарат», является одной из ключевых информационных граф налоговой отчетности. Здесь требуется указать все операции по продажам товаров и услуг, которые осуществляются в вашей организации либо индивидуальном предпринимательстве.
Но как правильно заполнить эту графу и какие данные указывать? В этой статье мы рассмотрим основные рекомендации и гайды по заполнению графы 21 новой книги продаж.
Прежде всего, вам необходимо знать, что должны быть указаны все операции по продаже товаров и услуг, независимо от способа оплаты. Независимо от того, является ли операция наличной или безналичной, ее сумма должна быть отражена в данной графе. Также необходимо указать номер кассового чека или документы, подтверждающие операцию.
Важно отметить, что если ваша организация осуществляет деятельность, которая освобождена от НДС, вы все равно должны указывать операции в графе 21 новой книги продаж. В этом случае необходимо уточнить освобождающую норму и дополнительные требования в соответствующих налоговых документах.
Инструкция по заполнению графы 21 новой книги продаж: гайд и рекомендации
1. Дата продажи: В графе 21 необходимо указать точную дату продажи товара или оказания услуги. Важно указывать дату в формате ДД.ММ.ГГГГ, например, 01.01.2022.
2. Наименование товара или услуги: В эту графу следует внести полное наименование проданного товара или оказанной услуги. Если товар или услуга имеет код или артикул, их также можно указать в этом поле.
3. Единица измерения: В графе необходимо указать единицу измерения товара или услуги, например, штуки, килограммы, метры и т.д. Если товар или услуга не имеют единицы измерения, можно оставить это поле незаполненным или указать «без единицы».
4. Количество: В этой графе следует указать количество проданного товара или оказанной услуги. Важно указывать количество без описания, например, 10, 1.5, 1000 и т.д.
5. Цена за единицу: В данную графу следует внести цену за одну единицу товара или услуги, без учета налогов. Цена должна быть указана в соответствии с действующими правилами и нормами, и быть четкой и понятной.
6. Сумма без учета налогов: В графе 21 необходимо указать общую сумму продаж без учета налогов. Данная сумма рассчитывается путем умножения количества на цену за единицу. Сумма должна быть указана в соответствии с действующими правилами и нормами.
7. Наименование покупателя (получателя услуги): В эту графу следует внести полное наименование покупателя или получателя услуги. Если получатель услуги – физическое лицо, необходимо указать его ФИО.
8. Адрес покупателя (получателя услуги): В данную графу следует указать полный адрес покупателя или получателя услуги. Важно указывать адрес в достаточной степени для идентификации и почтовой доставки.
9. ИНН покупателя (получателя услуги): В этой графе необходимо указать индивидуальный налоговый номер покупателя или получателя услуги. Если покупатель или получатель услуги является иностранным гражданином, указывается его паспортные данные или иной документ, удостоверяющий личность.
Необходимо заполнять графу 21 новой книги продаж в соответствии с действующим законодательством и устанавливаемыми правилами. Несоблюдение правил заполнения графы 21 может привести к штрафным санкциям или иным негативным последствиям.
Важность правильного заполнения графы 21
Графа 21 содержит информацию о продавцах, участвующих в сделке, и косвенных продавцах, которые были вовлечены в процесс. Важно правильно указывать все необходимые данные, чтобы избежать возможных ошибок и проблем.
В первую очередь, необходимо указать информацию о продавце, кто является данными, ведущими учет новой книги продаж. Это название предприятия, его адрес, идентификатор, а также другие реквизиты, которые могут быть нужны в конкретной ситуации.
Далее, следует указать сведения о косвенных продавцах. Это могут быть другие предприятия или физические лица, которые имели отношение к сделке. Их данные также должны быть правильно заполнены, чтобы избежать путаницы.
Важно отметить, что неправильно заполненная графа 21 может повлечь за собой дополнительные проверки и контрольные меры. Это может замедлить процесс создания новой книги продаж и привести к задержке в осуществлении сделки.
Кроме того, правильное заполнение графы 21 позволяет провести более эффективный анализ процессов продаж и контролировать действия продавцов. Это важно для улучшения эффективности и результативности бизнеса.
В итоге, правильное заполнение графы 21 является необходимым условием для успешного ведения учета новой книги продаж. Это помогает избежать потенциальных проблем и снижает риски возникновения недоразумений и ошибок.