Как настроить раздельный учет по ГОЗ в 1С 8.3 Бухгалтерия — подробная инструкция

Раздельный учет по ГОЗ (государственный оборонный заказ) является важной задачей для многих предприятий. Ведь только с помощью такого учета можно контролировать расходы и доходы, связанные с выполнением государственных оборонных заказов. Использование специализированной программы, такой как 1С 8.3 Бухгалтерия, значительно облегчает этот процесс. В этой подробной инструкции мы расскажем, как настроить раздельный учет по ГОЗ в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.

Первым шагом необходимо установить и настроить программу 1С 8.3 Бухгалтерия на вашем компьютере. Установка производится в соответствии с инструкцией, прилагаемой к программе. После установки вам необходимо будет создать базу данных для вашего предприятия и настроить систему согласно вашим требованиям. Данную информацию можно найти в руководстве пользователя. После успешной настройки программы можно переходить к настройке раздельного учета по ГОЗ.

Один из основных моментов при настройке раздельного учета по ГОЗ в программе 1С 8.3 Бухгалтерия — это определение структуры учета. Для этого необходимо создать несколько учетных регистров, которые будут отражать все расходы и доходы, связанные с государственными оборонными заказами. Контрагенты, спецификации, закупки, отгрузки и прочая информация также должна быть внесена в программу.

Кроме того, важно настроить ограничения доступа к данным раздельного учета по ГОЗ. Это позволит предотвратить несанкционированный доступ и защитить конфиденциальную информацию. Программа 1С 8.3 Бухгалтерия предоставляет различные возможности для установления таких ограничений, включая настройку прав доступа пользователей к конкретным учетным регистрам и объектам данных.

Настройка раздельного учета по ГОЗ в 1С 8.3 Бухгалтерия: подробная инструкция

Раздельный учет по ГОЗ (государственный оборонный заказ) позволяет предприятию оперативно и точно отслеживать затраты, связанные с исполнением гособоронзаказа. Для настройки такого учета в программе 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо выполнить несколько шагов.

1. Создайте новый план счетов, включающий все необходимые счета для учета по ГОЗ. Для этого откройте конфигурацию 1С 8.3 Бухгалтерия и перейдите в раздел «Управление» — «Учетная политика». В открывшемся окне выберите вкладку «Планы счетов». Нажмите кнопку «Создать» и выберите папку, в которую будет добавлен новый план счетов. Введите название плана и нажмите «ОК».

2. Добавьте необходимые счета в созданный план. Для этого выберите план счетов, созданный на предыдущем шаге, и нажмите кнопку «Редактировать». В открывшемся окне добавьте нужные счета, указывая их коды и названия. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

3. Настройте регистры бухгалтерии для учета по ГОЗ. Для этого откройте конфигурацию 1С 8.3 Бухгалтерия и перейдите в раздел «Управление» — «Регистры бухгалтерии». В открывшемся окне выберите регистр, соответствующий типу операции по ГОЗ, и нажмите кнопку «Настроить». Задайте нужные настройки, включая ссылку на созданный план счетов, и нажмите «ОК».

4. Запустите учет по ГОЗ на предприятии. Для этого откройте конфигурацию 1С 8.3 Бухгалтерия и перейдите в раздел «Учет» — «Разделительные ведомости». В открывшемся окне выберите тип операции по ГОЗ, указывая нужные параметры, и нажмите «ОК».

Теперь вы готовы к ведению раздельного учета по ГОЗ в программе 1С 8.3 Бухгалтерия. Следуйте данным инструкциям и у настроить учет в соответствии с требованиями вашего предприятия. Удачи!

Шаг 1. Установка программы 1С 8.3 Бухгалтерия

Для начала настройки раздельного учета по ГОЗ в программе 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо установить соответствующую программу на ваш компьютер. Установка процесса программы довольно проста и занимает всего несколько минут.

Вы можете загрузить программу 1С 8.3 Бухгалтерия с официального сайта разработчика или использовать установочный файл с диска. Установочный файл обычно представляет собой файл с расширением .exe.

Чтобы установить программу, выполните следующие действия:

После завершения установки программы 1С 8.3 Бухгалтерия вы будете готовы приступить к настройке раздельного учета по ГОЗ. Программа будет доступна в меню «Пуск» вашего компьютера или на рабочем столе.

Шаг 2. Создание новой информационной базы

Для начала работы с раздельным учетом по ГОЗ в 1С 8.3 Бухгалтерии необходимо создать новую информационную базу. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте программу 1С 8.3 Бухгалтерия.
2. На стартовой странице программы выберите пункт «Создать информационную базу».
3. В появившемся окне введите наименование новой информационной базы и выберите путь к папке, в которой будет храниться база данных.
4. Нажмите кнопку «Создать».
5. При необходимости выберите версию платформы 1С 8.3.
6. В появившемся окне выберите режим работы информационной базы. Для раздельного учета по ГОЗ рекомендуется выбрать режим «Управляемый учет».
7. Укажите расположение конфигурации (файла с описанием структуры данных) и нажмите кнопку «Далее».
8. В следующем окне укажите параметры подключения к базе данных. Если вы не знакомы с этой темой, рекомендуется использовать значения по умолчанию.
9. Подтвердите создание информационной базы, нажав кнопку «Создать».

После выполнения этих шагов будет создана новая информационная база, с которой можно будет работать в режиме разделения учета по ГОЗ.

Шаг 3. Настройка параметров учета в информационной базе

Перед вами предстоит настроить параметры учета в информационной базе, чтобы обеспечить правильное функционирование раздельного учета по ГОЗ в программе 1С 8.3 Бухгалтерия. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте программу 1С 8.3 Бухгалтерия и выберите необходимую информационную базу.

2. В открывшемся меню выберите «Настройка» и в выпадающем списке выберите «Параметры».

3. В открывшемся окне «Параметры» выберите вкладку «Учет» и найдите раздел «Главная книга».

4. Отметьте флажок «Раздельный учет по ГОЗ».

5. Нажмите кнопку «OK», чтобы сохранить настройки.

Важно: После включения раздельного учета по ГОЗ будет создано две группы счетов в плане счетов: «20. Основные средства» и «21. Инвентарь». На основе этих счетов будет формироваться учетная политика и предоставление отчетности.

После выполнения указанных действий вы успешно настроили параметры учета в информационной базе для раздельного учета по ГОЗ в программе 1С 8.3 Бухгалтерия. Теперь вы можете приступить к вводу данных и ведению учета.

Шаг 4. Создание плана счетов для раздельного учета

Для правильной организации раздельного учета по государственному оборонному заказу (ГОЗ) необходимо создать отдельные счета в плане счетов.

Для начала откройте программу 1С 8.3 Бухгалтерия и выполните следующие действия:

1. Откройте план счетов через меню «Справочник — Планы счетов».
2. Выберите план счетов, который используется в вашей организации.
3. Нажмите кнопку «Копировать план».
4. В появившемся окне введите новое название копии плана счетов для раздельного учета по ГОЗ (например, «План счетов ГОЗ»).
5. Нажмите кнопку «ОК».

План счетов для раздельного учета по ГОЗ создан. Теперь вам необходимо настроить каждый счет в этом плане счетов в соответствии с требованиями по ГОЗ.

Для этого выберите нужный счет в плане счетов и откройте его на редактирование. Измените номер счета и наименование счета в соответствии с требованиями по раздельному учету по ГОЗ.

После того, как все необходимые счета в плане счетов будут настроены, сохраните изменения и закройте программу.

Теперь у вас есть отдельный план счетов для раздельного учета по ГОЗ в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.

Шаг 5. Настройка документов для раздельного учета

После настройки расчетных счетов и видов расходов, необходимо настроить документы, чтобы они учитывали раздельный учет по ГОЗ. В 1С 8.3 Бухгалтерии это можно сделать следующим образом:

1. Откройте «Конфигурацию» в 1С 8.3 Бухгалтерии и перейдите в раздел «Документы».
2. Выберите нужный документ, например, «Расходный ордер».
3. Внесите изменения в таблицу документа, добавив новые колонки для учета раздельного государственного заказа.
4. Назовите новые колонки соответствующими кодами ГОЗ, чтобы было понятно, какой заказ и категория расходов относятся к каждой позиции.
5. Настройте форму ввода документа, чтобы пользователь мог указать нужный ГОЗ и категорию расходов при создании расходного ордера.

.

После настройки документов для раздельного учета, вы сможете удобно контролировать расходы по каждому ГОЗ и анализировать эффективность использования бюджетных средств.

Шаг 6. Регистрация начальных остатков по разделам

Для корректного формирования раздельного учета по ГОЗ необходимо зарегистрировать начальные остатки по соответствующим разделам. Для этого выполните следующие действия:

1. Выберите раздел, для которого нужно зарегистрировать начальные остатки.
2. Откройте документ «Установка и изменение начальных остатков». Для этого в меню «Документы» выберите пункт «Установка и изменение начальных остатков».
3. Заполните необходимые данные в документе «Установка и изменение начальных остатков». Введите сумму начального остатка и другие данные, соответствующие выбранному разделу.
4. Сохраните и закройте документ «Установка и изменение начальных остатков».

Примечание: Если необходимо зарегистрировать начальные остатки по другим разделам, повторите описанные выше действия для каждого раздела.

После выполнения этих шагов начальные остатки будут зарегистрированы по соответствующим разделам, и вы сможете продолжить работу с раздельным учетом по ГОЗ в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.

Шаг 7. Проведение операций по раздельному учету

После правильной настройки раздельного учета в 1С 8.3, вы можете приступить к проведению операций по раздельному учету ГОЗ. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте журнал проводок ГОЗ, выбрав соответствующую позицию в меню «Расчет ГОЗ».
2. Создайте новую проводку, нажав кнопку «Создать документ» и выбрав нужный вид документа (например, «Приходная накладная», «Расходная накладная» и т.д.).
3. Заполните все необходимые поля документа, указав информацию о поступлении или отпуске ГОЗ.
4. В разделе «Товары» укажите соответствующие ГОЗ единицы измерения, количество и цену.
5. При необходимости, добавьте комментарии или дополнительные сведения в соответствующие поля.
6. Проведите документ, нажав кнопку «Провести».

После проведения документа, операция будет отображена в журнале проводок ГОЗ и автоматически учтена в соответствующем разделе ГОЗ учета вашей бухгалтерии.

При необходимости, вы можете отредактировать или удалить проведенные операции, перейдя в соответствующий журнал проводок ГОЗ и выбрав нужную проводку.

Таким образом, вы сможете корректно и удобно вести раздельный учет по ГОЗ в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.

Шаг 8. Получение отчетности по раздельному учету

После того, как вы настроили раздельный учет по ГОЗ в 1С 8.3 Бухгалтерия, вам может потребоваться получить отчетность по этому учету. Для этого в программе есть специальные функции и отчеты, которые помогут вам анализировать и контролировать состояние вашего раздельного учета.

Отчет «Сводная ведомость по раздельному учету»

Этот отчет позволяет получить сводную информацию по всем объектам раздельного учета. В нем вы сможете увидеть баланс по каждому объекту учета, а также его общую стоимость и количество. Отчет можно сгруппировать по различным параметрам, например, по подразделениям или по видам объектов раздельного учета.

Отчет «Движение по объектам раздельного учета»

Этот отчет позволяет увидеть движение объектов раздельного учета за определенный период времени. Вы сможете отслеживать поступления и выбытия объектов, а также их стоимость и количество. Отчет можно настроить по своим потребностям, выбрав необходимые параметры для анализа и контроля.

Отчет «Аналитика по объектам раздельного учета»

Этот отчет предоставляет подробную информацию по каждому объекту раздельного учета. Вы сможете увидеть все операции, связанные с объектом, включая его поступления, выбытия, изменения стоимости и количество. Отчет можно настроить по различным параметрам, чтобы получить необходимую информацию для анализа и контроля.

Чтобы получить нужную отчетность, вам необходимо выбрать нужный отчет в разделе «Отчетность» программы 1С 8.3 Бухгалтерия и указать необходимые параметры для анализа и контроля раздельного учета. После этого вы сможете получить подробную информацию о состоянии вашего раздельного учета и принять необходимые меры для его оптимизации.