СЗВ-М (Сведения о заработной плате и стаже работников) – это документ, который предоставляется в различные органы государственной статистики для учета и анализа данных о зарплате и стаже сотрудников.
Ведение такого отчета является обязательным для организаций, занимающихся наймом работников, и осуществляется на основе данных, содержащихся в системе 1С: Предприятие.
В данной статье мы рассмотрим подробную инструкцию по оформлению СЗВ-М в программе 1С: Управление торговлей 11.1, что поможет вам освоить этот процесс с минимальными усилиями и получить достоверные данные для отчетности.
Шаги по оформлению СЗВ-М в 1С
1. Создание комплекта документов СЗВ-М
Перед началом оформления СЗВ-М в 1С необходимо создать комплект документов, который будет содержать в себе все необходимые данные для формирования СЗВ-М.
2. Заполнение данных о сотруднике
После создания комплекта документов, необходимо заполнить данные о сотруднике, включая его персональные данные и информацию о трудовой деятельности.
3. Указание периода отчетности
Затем необходимо указать период отчетности, за который будет формироваться СЗВ-М. Нужно внимательно проверить правильность указания дат начала и окончания периода, чтобы избежать ошибок в отчетности.
4. Расчет заработной платы и начислений
Далее следует произвести расчет заработной платы и начислений сотрудника за указанный период. В 1С можно использовать специальные расчетные формулы и методы расчета, чтобы автоматизировать этот процесс.
5. Формирование СЗВ-М
После произведения всех необходимых расчетов, можно приступать к формированию СЗВ-М. В 1С это можно сделать с помощью специальных инструментов и функций, предоставляемых программой.
6. Проверка и исправление ошибок
После формирования СЗВ-М необходимо провести проверку данных на предмет ошибок и несоответствий. В случае обнаружения ошибок, их следует исправить в 1С и повторно сформировать отчетность.
7. Подписание и отправка СЗВ-М
После проверки данных и исправления ошибок, СЗВ-М должен быть подписан уполномоченным представителем предприятия. Затем отчетность отправляется в соответствующие органы и учреждения, в зависимости от требований законодательства.
8. Архивирование и хранение документов
После подписания и отправки СЗВ-М важно архивировать все документы, связанные с этой отчетностью, и сохранить их в соответствии с требованиями делопроизводства. Это поможет обеспечить сохранность данных и быстрый доступ к ним в случае необходимости.
Подготовка к заполнению
Прежде чем приступить к заполнению СЗВ-М в программе 1С, необходимо убедиться в наличии необходимой информации и документов. Вот список основных элементов, которые вам понадобятся:
| 1. | Табельный номер работника |
| 2. | Сведения о заработке и удержаниях за отчетный период |
| 3. | Данные о выплате льгот и пособий |
| 4. | Сведения об отпусках и больничных листах |
| 5. | Информация о начисленных налогах и взносах |
| 6. | Сведения о страховом стаже и застрахованных периодах |
| 7. | Документы, подтверждающие вычеты по налогам |
Перед началом работы рекомендуется уточнить требования и правила заполнения СЗВ-М для вашей организации или УПФР. Это поможет избежать ошибок и несоответствий при предоставлении отчетности.
Создание новой формы СЗВ-М
Шаг 1. Войдите в программу 1С:Предприятие и откройте нужную базу данных.
Шаг 2. Перейдите в раздел «Зарплата и управление персоналом» и выберите пункт меню «Создать форму СЗВ-М».
Шаг 3. В открывшемся окне выберите год и месяц, за который нужно заполнить форму СЗВ-М. Нажмите «Далее».
Шаг 4. Укажите необходимые данные о предприятии и сотрудниках, которые должны быть указаны в форме СЗВ-М. Введите фамилию, имя, отчество, паспортные данные и другую информацию о сотрудниках.
Шаг 5. Проверьте введенные данные на правильность и нажмите «Готово».
Шаг 6. Система автоматически создаст форму СЗВ-М на основе введенных данных. Вам останется только проверить и, при необходимости, внести дополнительные изменения.
Шаг 7. После завершения редактирования формы СЗВ-М сохраните ее на компьютере, выбрав пункт «Сохранить как».
Шаг 8. Теперь форма СЗВ-М готова к отправке в соответствующие государственные органы.
Не забывайте периодически обновлять программу 1С:Предприятие, чтобы иметь доступ к последним изменениям в процедуре заполнения формы СЗВ-М.
Ввод общих данных
Для оформления СЗВ-М в программе 1С необходимо ввести общие данные, такие как период отчетности, код организации и др. Эта информация позволяет идентифицировать отправителя и получателя документа.
Чтобы ввести общие данные, вам потребуется:
- Открыть программу 1С и выбрать нужную базу данных.
- Перейти в раздел «Отчетность» или «Бухгалтерия» (в зависимости от версии программы).
- Выбрать форму СЗВ-М и нажать на кнопку «Создать».
- В появившемся окне ввести период отчетности, указав год и месяц.
- Заполнить поля с общими данными: код организации, ИНН, КПП и др.
При заполнении полей следует быть внимательным и проверять правильность введенных данных. Ошибки могут привести к некорректному оформлению документа и отказу его приемщика.
После ввода общих данных необходимо сохранить изменения и продолжить заполнять детальную информацию в СЗВ-М. Это включает ввод данных о работниках, заработной плате, начислениях и удержаниях.
Важно помнить, что каждая компания может иметь свои особенности в оформлении СЗВ-М, поэтому следует основываться на инструкции, предоставленной вашим бухгалтером или консультантом.
Заполнение информации о работниках
Для оформления СЗВ-М в 1С необходимо заполнить информацию о каждом работнике вашей организации. Эта информация будет использоваться для создания и отправки соответствующих документов и отчетов. В 1С есть специальная форма для заполнения данной информации, которая предлагает полное и подробное описание каждого поля.
Чтобы заполнить информацию о работнике в 1С, необходимо выполнить следующие шаги:
- Открыть модуль «Кадры и зарплата» в программе 1С.
- Выбрать раздел «Сотрудники» или «Персонал», в зависимости от версии программы.
- Нажать кнопку «Добавить» для создания новой записи о работнике.
- Заполнить все обязательные поля, такие как ФИО, дата рождения, пол, адрес проживания и т.д.
- Ввести сведения о трудовом договоре, такие как дата заключения договора, номер договора, должность, оклад и т.д.
- Заполнить информацию о стаже работы, образовании и профессиональных качествах работника.
- Сохранить введенные данные с помощью кнопки «Сохранить».
После заполнения информации о каждом работнике необходимо проверить правильность введенных данных и внести необходимые исправления при необходимости. После этого можно перейти к оформлению и отправке СЗВ-М.
Подтверждение и отправка СЗВ-М
- При полном заполнении СЗВ-М необходимо проверить все введенные данные на корректность и достоверность.
- После проверки данных, нужно щелкнуть на кнопку «Подтвердить СЗВ на предприятии», которая находится в верхней части окна.
- Появится окно с предупреждением, в котором будет указано, что подтверждение СЗВ выполнено успешно. Нажмите «ОК», чтобы продолжить.
- После подтверждения необходимо отправить СЗВ-М в соответствующий орган государственной статистики. Для этого щелкните на кнопку «Передать СЗВ на предприятие».
- В появившемся окне выберите метод отправки: через ФСС или через портал госуслуг.
- В зависимости от выбранного метода, следуйте инструкциям для заполнения формы и подтверждения отправки.
- После успешной отправки, 1С выведет уведомление о том, что СЗВ-М успешно передано в соответствующий орган государственной статистики.
Следуя этим простым инструкциям, вы сможете без труда подтвердить и отправить СЗВ-М из 1С. Ознакомьтесь с рекомендациями и требованиями органа статистики перед отправкой, чтобы избежать ошибок и дополнительных непредвиденных действий.