Выписка из трудовой книжки может понадобиться в самых различных ситуациях: для оформления пенсии, в момент поиска новой работы или просто в информационных целях. Раньше, чтобы получить выписку, необходимо было обратиться в отдел кадров или лично посетить МФЦ. Сейчас эта процедура стала гораздо проще благодаря государственному порталу «Госуслуги».
Госуслуги – это удобный и многофункциональный интернет-портал, позволяющий гражданам получать государственные и муниципальные услуги в электронном виде. Чтобы получить выписку из трудовой книжки через госуслуги, вам потребуется аккаунт на портале и доступ к интернету. Далее все необходимые действия можно совершить в несколько кликов, не выходя из дома или офиса.
Ниже представлен подробный алгоритм получения выписки из трудовой книжки через госуслуги. Процедура является бесплатной и доступной для всех граждан Российской Федерации.
Обязательная электронная выписка трудовой книжки
Согласно Федеральному закону от 30 декабря 2001 года № 264-ФЗ «Об электронной подписи», начиная с 1 января 2021 года, работодатели обязаны предоставлять выписки из трудовой книжки только в электронном виде через государственные порталы и онлайн-сервисы.
Электронная выписка трудовой книжки является официальным документом, подтверждающим занятость гражданина на определенной работе. Она содержит информацию о трудовых отношениях, а также записи о приеме на работу, переводах, повышении квалификации, отпусках и расторжении трудового договора.
Для получения обязательной электронной выписки трудовой книжки через государственные порталы необходимо выполнить следующие шаги:
| Шаг | Действие |
|---|---|
| 1 | Зарегистрируйтесь на государственном портале «Госуслуги» и получите персональные данные для авторизации |
| 2 | Войдите в свой личный кабинет на портале «Госуслуги» с использованием полученных данных |
| 3 | Выберите соответствующую услугу «Получение выписки из трудовой книжки» |
| 4 | Укажите необходимые данные для выписки (ФИО, СНИЛС, дата рождения, данные о предыдущих местах работы) |
| 5 | Подтвердите свою личность с помощью электронной подписи или одноразового пароля, полученного через смс |
| 6 | Ожидайте получение выписки в электронном виде на указанный при регистрации адрес электронной почты или на портале «Госуслуги» |
Полученная электронная выписка трудовой книжки имеет юридическую силу и может быть использована в органах социальной защиты, банковских учреждениях и других организациях при необходимости предоставления документов о трудовой деятельности.
Обязательная электронная выписка трудовой книжки является важным шагом к цифровизации государственных услуг и облегчает процесс получения документов для граждан.
Преимущества получения выписки через госуслуги
Получение выписки из трудовой книжки через госуслуги предоставляет ряд преимуществ и удобств для граждан:
1. Возможность получить выписку в любое удобное время и место
Благодаря электронному сервису госуслуги, вы можете получить выписку из трудовой книжки не выходя из дома. Вам не придется ждать в очередях или тратить время на поездку в учреждение.
2. Быстрый и удобный доступ к своим трудовым данным
При использовании госуслуг вам не придется искать и собирать документы для получения выписки. Все необходимые данные уже хранятся в электронной базе, и вы сможете получить доступ к ним одним кликом.
3. Актуальность и достоверность информации
Выписка из трудовой книжки, полученная через госуслуги, будет содержать самую актуальную информацию о вашей трудовой деятельности. Это гарантирует высокую достоверность документа.
4. Возможность распечатать документ в нужный момент
Полученную выписку можно сохранить в электронном виде или распечатать по необходимости. Это полезно, например, при предоставлении выписки в другие учреждения или при поиске новой работы.
5. Удобство использования услуги
Приложение госуслуги имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, что делает использование сервиса максимально удобным для всех категорий пользователей. Даже неопытный пользователь сможет без проблем получить выписку из трудовой книжки.
Все эти преимущества делают получение выписки из трудовой книжки через госуслуги наиболее удобным и эффективным способом для граждан.
Шаги по получению выписки трудовой книжки
- Перейдите на официальный сайт Госуслуг и авторизуйтесь в системе.
- На главной странице найдите раздел «Труд и занятость» и выберите «Выписка из трудовой книжки».
- Прочтите условия предоставления услуги и нажмите на кнопку «Получить выписку».
- Заполните анкету, указав свои данные и требуемую информацию.
- Выберите способ получения выписки: электронная или бумажная форма.
- Оплатите услугу, если требуется, с помощью банковской карты или других доступных методов оплаты.
- Сохраните номер заявки или получите уведомление о готовности выписки.
- Получите выписку трудовой книжки по выбранному вами способу: в электронном виде или в отделении МФЦ.
- При необходимости, можете распечатать электронную выписку или заверить бумажную копию у нотариуса.
Обратите внимание, что время получения выписки может зависеть от загруженности системы и выбранного способа доставки.
Проверка достоверности выписки трудовой книжки
Для проверки достоверности выписки трудовой книжки необходимо:
1. Сверить информацию из выписки с фактическими данными организации, где вы работали. Проверьте правильность указания названия организации, адреса, дат начала и окончания работы, должности, в которой вы работали.
2. Если произошли изменения данных в выписке трудовой книжки по сравнению с оригиналом, сверьте данные со свидетельствами о регистрации изменений, выданными органами, осуществляющими государственную регистрацию.
3. Ознакомьтесь с календарными днями, указанными в выписке. Проверьте, не произошло ли ошибок в указании отработанных дней, отпусков, болезней и других временных отсутствий.
4. Проверьте правильность указания трудового стажа. Учитывайте, что за каждый отработанный год вам должны начисляться отпускные.
5. Обратите внимание на документы, прилагаемые к выписке. Удостоверьтесь, что они соответствуют материалам, которые вы предоставляли при сдаче документов.
Проверка достоверности выписки трудовой книжки позволяет избежать недоразумений и конфликтов с работодателями и социальными организациями. Если вы обнаружили ошибки в выписке, рекомендуется обратиться в органы, осуществляющие государственную регистрацию, чтобы внести необходимые изменения.