При работе с программой 1С 8.3 часто возникает необходимость настроить печатную форму УПД. Управление печатью документов является важным элементом ведения бизнеса. Печатные формы УПД представляют собой документы, которые необходимо заполнить информацией о товарах, организации, получателе и отправителе. В данной статье мы рассмотрим подробную инструкцию по настройке печатной формы УПД в программе 1С 8.3.
Для начала необходимо открыть программу 1С 8.3 и выбрать нужную базу данных. После этого необходимо перейти в раздел «Сервис» и выбрать пункт «Настройка печати». В открывшемся окне необходимо выбрать печатную форму УПД, которую вы хотите настроить.
Далее необходимо открыть выбранную печатную форму и изучить ее структуру. В каждой печатной форме присутствуют различные элементы, такие как текстовые поля, таблицы, логотипы и т.д. Вам необходимо определить, какую информацию вы хотите вывести на печатную форму УПД и в каком виде.
Шаг 1: Установка и настройка предварительно отчета УПД
Для установки предварительно отчета УПД выполните следующие действия:
- Откройте программу 1С: Предприятие 8.3 и выберите нужную базу данных.
- Перейдите в меню «Отчеты» и выберите раздел «Предварительные отчеты».
- Нажмите кнопку «Установка» и выберите файл предварительного отчета УПД.
После установки предварительно отчета необходимо его настроить:
- В меню «Отчеты» выберите раздел «Предварительные отчеты».
- Найдите установленный предварительно отчет УПД и нажмите на него правой кнопкой мыши.
- В открывшемся контекстном меню выберите пункт «Настроить».
- Настройте предварительно отчет УПД согласно требованиям вашей организации.
После завершения настройки предварительно отчета УПД он будет готов к использованию при печати УПД.
Шаг 2: Создание и настройка печатной формы УПД
1. Создание печатной формы.
Для начала необходимо создать печатную форму УПД в программе 1С 8.3. Для этого выполните следующие действия:
- Зайдите в конфигурацию, в которой вы хотите создать форму УПД.
- Откройте список печатных форм, выбрав соответствующий пункт меню.
- Нажмите кнопку «Добавить», чтобы создать новую печатную форму.
- В открывшемся окне укажите название формы УПД и нажмите «ОК».
2. Настройка печатной формы.
- Откройте созданную форму УПД двойным кликом по ее названию в списке печатных форм.
- Настройте основной макет формы, используя элементы управления и свойства, доступные в программе 1С 8.3.
- Добавьте необходимые поля и блоки информации, чтобы отобразить нужные данные на печатной форме УПД. Вы можете использовать различные элементы форматирования, такие как таблицы, заголовки, расположение полей и т.д.
- Настройте макеты дополнительных страниц формы УПД, если это необходимо.
- Сохраните изменения и закройте редактор печатных форм.
3. Проверка и тестирование формы УПД.
- Запустите тестовую печать формы УПД, используя тестовые данные.
- Если необходимо, внесите дополнительные изменения в форму УПД и повторите тестирование.
После завершения процесса настройки печатной формы УПД и успешного прохождения тестирования, вы можете использовать ее для печати УПД соответствующей документации.
Шаг 3: Проверка и тестирование печатной формы УПД
После создания печатной формы УПД в 1С 8.3 необходимо проверить ее работоспособность и корректность отображения данных. Для этого следует выполнить следующие шаги:
1. Откройте журнал документов формата «Универсальный печатный документ» в 1С 8.3. Найдите документ, который вы планируете распечатать в новой форме УПД.
2. Откройте форму редактирования выбранного документа и перейдите на вкладку «Печать». Там должна быть доступна функция выбора печатной формы.
3. Выберите созданную вами печатную форму УПД в списке доступных форм и нажмите кнопку «Предварительный просмотр».
4. Проверьте, что данные на печатной форме отображаются корректно и соответствуют данным в документе. Обратите внимание на поля, таблицы, подписи и иные элементы формы.
5. Протестируйте печатную форму в различных сценариях использования. Проверьте, что все данные правильно отображаются и форматирование соответствует требуемым стандартам.
6. Если вы обнаружили ошибки или неточности на печатной форме, вернитесь к шагу 2 и внесите необходимые исправления.
7. После проверки и тестирования печатной формы УПД установите ее в качестве формы по умолчанию для выбранных документов и сохраните изменения.
После завершения шага 3 вы будете готовы использовать новую печатную форму УПД в 1С 8.3 для печати и передачи универсальных печатных документов.
Шаг 4: Применение и использование настроенной печатной формы УПД
После того как вы настроили печатную форму УПД в 1С 8.3, можно приступить к ее применению и использованию.
Для начала выберите необходимый документ УПД, который вы хотите распечатать. Затем откройте его в соответствующем журнале документов.
Далее, на панели инструментов журнала документов найдите кнопку «Печать» или «Печатная форма». Нажмите на нее.
В открывшемся окне выберите настроенную печатную форму УПД из списка форм. Обратите внимание, что в случае если настройка формы производилась по различным условиям, то можно будет выбрать нужную форму с учетом этих условий.
После выбора формы нажмите на кнопку «Печать» или «OK».
Итак, печатная форма УПД будет сформирована и выведена на печать согласно вашей настройке. Можно выбрать необходимый принтер или сохранить документ в формате PDF для дальнейшего использования.
Полученный документ будет содержать все необходимые данные УПД, представленные в соответствии с вашими настройками. Проверьте его внимательно, чтобы убедиться, что все данные отображаются корректно.
Теперь вы можете использовать настроенную печатную форму УПД для всех ваших документов этого типа. Просто следуйте описанным выше шагам каждый раз, когда вам понадобится распечатать УПД.
Важно помнить, что при изменении настроек формы или добавлении новых полей в документы УПД, необходимо будет обновить соответствующую печатную форму, чтобы она отображала все изменения. Это можно сделать в режиме конструктора печатных форм 1С 8.3.
Теперь у вас есть все необходимые знания для настройки и использования печатной формы УПД в 1С 8.3. Успехов вам во всех ваших делах!