Трудовая книжка является одним из важных документов, которые должны иметь все работники. Она содержит все записи о трудовой деятельности человека, начиная с первой работы и заканчивая последней. Заполнение трудовой книжки является важным процессом, который требует точности и внимательности. В этой статье мы расскажем вам о том, как правильно заполнить трудовую книжку.
Первый шаг – получение трудовой книжки. Обратитесь в ваше местное подразделение Государственной службы занятости и предоставьте необходимые документы. Обычно это паспорт, ИНН и документы, подтверждающие ваше образование. После этого вам выдадут пустую трудовую книжку.
Второй шаг – заполнение первой страницы. Введите свои персональные данные, такие как фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, а также данные о регистрации и заграничном паспорте, если таковой имеется. Заполните также раздел «Образование», указав все полученные вами степени и квалификации.
Третий шаг – заполнение разделов «Трудовая деятельность» и «Награды и поощрения». В этих разделах необходимо указать все места работы, начиная с самой первой. Для каждого места работы заполните следующую информацию: дата начала работы, название организации, должность, основное место выполнения работы, причина увольнения. В разделе «Награды и поощрения» укажите все полученные вами награды и поощрения.
Четвертый шаг – подпись и заверение. После заполнения всех разделов трудовой книжки, убедитесь, что все данные указаны верно. Не забудьте поставить свою подпись на последней странице трудовой книжки и покажите ее работодателю для заверения. В случае увольнения или смены работы вам нужно будет обновить записи в трудовой книжке и повторить процедуру заверения.
Это лишь краткое руководство о заполнении трудовой книжки. Обязательно ознакомьтесь с законодательством вашей страны и правилами заполнения трудовой книжки. Всегда сохраняйте трудовую книжку в безопасном месте и следите за ее актуальностью.
Руководство по заполнению трудовой книжки
| Страница | Заполняемая информация |
|---|---|
| Передняя обложка | В верхней части обложки указывается наименование документа («ТРУДОВАЯ КНИЖКА»). В центре обложки указывается Фамилия, Имя и Отчество работника. В правом нижнем углу проставляется печать и подпись работодателя. |
| Вкладыш | В верхней части вкладыша указывается название документа («ВКЛАДЫШ») и данные работника (Фамилия, Имя, Отчество, дата рождения, пол, серия и номер паспорта). Вкладыш приклеивается на первую страницу трудовой книжки. |
| Первая страница | На первой странице указываются основные данные работника (Фамилия, Имя, Отчество, пол, дата рождения, серия и номер паспорта, место рождения). Также указывается информация о работодателе (название организации, реквизиты, юридический адрес). Под этой информацией размещается фотография работника. |
| Далее следуют страницы, где вносятся записи о трудовой деятельности работника в соответствии с отработанными годами и месяцами. На каждой странице указывается: | |
| — Номер записи | Уникальный номер записи о работе. |
| — Даты работы | Период, в котором работал работник. |
| — Наименование организации | Наименование работодателя. |
| — Должность | Наименование занимаемой должности. |
| — Отметка о приеме на работу и увольнении | Даты приема и увольнения работника. |
| После заполнения последней страницы трудовой книжки следует ставить штамп «Личное дело не ведется» и указывать дату. В конце трудовой книжки проставляется печать и подпись работодателя. | |
Корректное и своевременное заполнение трудовой книжки является важным фактором для подтверждения трудового стажа и получения социальных льгот. Следуйте данному руководству и сохраняйте трудовую книжку в безупречном состоянии.
Шаг 1: Получение трудовой книжки
Для получения трудовой книжки необходимо обратиться в органы службы занятости населения по месту жительства или работы. Обычно это территориальные подразделения управления труда и занятости.
Для оформления трудовой книжки потребуется предоставить следующие документы:
| Документы | Требования |
|---|---|
| Паспорт гражданина РФ | Оригинал и копия |
| Документ об образовании | Оригинал и копия |
| СНИЛС | Оригинал и копия |
При обращении в органы службы занятости необходимо заполнить заявление на выдачу трудовой книжки. Заявление можно получить на месте или загрузить с сайта органов службы занятости.
После предоставления всех необходимых документов и заполнения заявления, органы службы занятости принимают решение о выдаче трудовой книжки. Обычно это занимает несколько рабочих дней.
Получение трудовой книжки – это важный этап в карьере каждого работника. Трудовая книжка является доказательством вашего трудового стажа и может потребоваться в различных ситуациях, например, при устройстве на работу, получении пенсии или иных социальных выплат.
Шаг 2: Заполнение первой страницы
После того, как вам выдали трудовую книжку, необходимо приступить к ее заполнению. Первая страница трудовой книжки содержит информацию о работнике и его трудовой деятельности.
1. В первом поле «Фамилия, имя, отчество» необходимо указать свои полные ФИО. Фамилию следует писать с заглавной буквы.
2. Далее в поле «Дата рождения» необходимо указать свою дату рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ. Например, 01.01.1990.
3. Заполните поле «Место рождения». Укажите населенный пункт, в котором вы родились. Если это маленькое село или деревня, необходимо также указать район и область. Например, город Москва.
4. В поле «Гражданство» укажите свое гражданство.
5. В следующем поле «Документ, удостоверяющий личность» необходимо указать тип и серию документа, который подтверждает вашу личность. Например, паспорт РФ серии 1234.
6. Если у вас имеется регистрация по месту жительства, в поле «Адрес регистрации» указывается ваш фактический адрес, который отражен в паспорте. Если регистрации нет, необходимо указать адрес проживания.
7. Заполните поле «Место работы, должность, профессия». Укажите полное наименование организации, в которой вы работаете или работали, а также вашу должность и профессию. Например, ООО «Рога и копыта», главный бухгалтер.
8. В поле «Реквизиты удостоверения личности» необходимо указать данные органа, выдавшего ваш документ, его код подразделения и дату выдачи.
После заполнения первой страницы трудовой книжки, необходимо ее заверить печатью организации и подписью руководителя. Приятной работы!