Система бизнес-информации и сервисов (СБИС) уже не первый год является незаменимым инструментом для ведения бизнеса. Она позволяет упростить и ускорить множество рабочих процессов, включая обмен электронными документами (ЭДО). Важной частью такого обмена является отправка приглашений к электронному документообороту или, как их иногда называют, приглашений к эдо. Но как же отправить приглашение к эдо в СБИС? Ответ на этот вопрос мы и постараемся дать в данной статье.
В первую очередь необходимо зайти в систему СБИС. Для этого необходимо ввести логин и пароль на главной странице системы. После успешной авторизации Вы попадете на главный экран СБИС. Здесь можно увидеть разделы, в которых реализованы все необходимые функции для электронного документооборота. Чтобы отправить приглашение к эдо, необходимо перейти в раздел «ЭДО» или «Электронный документооборот». Вы можете найти его на главном экране или в навигационной панели слева.
В открывшемся разделе Вы увидите список всех доступных функций для электронного документооборота. В этом разделе необходимо найти функцию, отвечающую за отправку приглашения к эдо. В разных версиях СБИС название этой функции может незначительно отличаться, но обычно оно имеет ключевые слова «приглашение» и «эдо». После того, как Вы нашли нужную функцию, необходимо кликнуть на нее. В некоторых случаях потребуется открыть дополнительные вкладки или окна, чтобы перейти к отправке приглашения к эдо. Все инструкции по использованию данной функции обычно приведены на странице с ее описанием.
Как пригласить к электронному документообороту в СБИС
СБИС (Система Быстрой Интернет Серверной) предоставляет возможность вести электронный документооборот с различными организациями и участниками бизнес-процессов. Для того чтобы начать обмениваться электронными документами с партнерами через СБИС, необходимо пригласить их к присоединению к системе.
Для приглашения к электронному документообороту в СБИС выполните следующие действия:
- Зайдите в личный кабинет СБИС.
- Перейдите в раздел «Пользователи и доступ».
- Выберите вкладку «Настройка доступа».
- Нажмите кнопку «Пригласить пользователя» или «Пригласить организацию».
- Заполните необходимые поля: Фамилия, Имя, Отчество, Адрес электронной почты и т.д.
- Выберите роль пользователя в системе (например, «Руководитель», «Бухгалтер» и т.д.).
- Установите необходимый уровень доступа к функционалу СБИС.
- Нажмите кнопку «Отправить приглашение».
После отправки приглашения партнер получит письмо со ссылкой для регистрации в СБИС и активации учетной записи. После активации партнер сможет присоединиться к вашей организации в СБИС и начать обмениваться электронными документами.
Важно отметить, что для приглашения организации вы должны знать ее наименование и ИНН. Для приглашения отдельного пользователя достаточно знать его имя и адрес электронной почты.
Таким образом, приглашение к электронному документообороту в СБИС является простым и эффективным способом начать взаимодействие с партнерами через систему и сделать вашу работу более оперативной и удобной.
Подготовка к отправке приглашения
Перед отправкой приглашения к электронному документообороту (ЭДО) в Систему Быстрой Интеграции Сервисов (СБИС), необходимо выполнить несколько важных шагов:
1. Подготовьте необходимую документацию. Убедитесь, что у вас имеются все необходимые документы для отправки приглашения. Это могут быть паспортные данные участника, данные организации и другие юридические документы, которые потребуются для установления доверия между вашей организацией и СБИС.
2. Проверьте правильность данных. Перед отправкой приглашения внимательно проверьте все введенные данные. Убедитесь, что они соответствуют действительности и не содержат опечаток. Неправильно введенные данные могут привести к ошибкам при обработке приглашения.
3. Укажите контактные данные. В приглашении к электронному документообороту следует указать контактные данные, по которым с вами можно связаться. Это может быть ваш номер телефона или адрес электронной почты. Убедитесь, что указанные контактные данные корректны и актуальны.
4. Пополните счет. Перед отправкой приглашения убедитесь, что на счету вашей организации достаточно средств для оплаты услуги. Если на счету недостаточно средств, это может привести к задержке обработки приглашения или отказу в его отправке.
Соблюдение этих шагов поможет вам успешно подготовиться к отправке приглашения к электронному документообороту в СБИС и избежать возможных проблем или задержек.
Отправка приглашения к электронному документообороту
Для отправки приглашения вам понадобится зайти в личный кабинет СБИС и перейти в раздел «ЭДО». Затем выберите пункт меню «Отправить приглашение к электронному документообороту».
В открывшейся форме вам необходимо указать контактную информацию вашего партнера, такую как его email и ФИО. Также вы можете добавить комментарий к приглашению.
После того, как вы заполнили все необходимые поля, нажмите кнопку «Отправить». Ваш партнер получит приглашение на свой email.
Пожалуйста, обратите внимание, что для использования электронного документооборота в СБИС ваш партнер также должен быть зарегистрирован в системе.
Как только ваш партнер примет приглашение, вы сможете начать обмениваться электронными документами через систему СБИС.
Проверка статуса приглашения
После отправки приглашения к электронному документообороту (ЭДО) в СБИС, вы можете проверить его статус, чтобы убедиться, что приглашение было доставлено и обработано. Для этого выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет СБИС.
- Перейдите в раздел «ЭДО».
- Выберите вкладку «Отправленные приглашения».
- Найдите отправленное вами приглашение в списке и нажмите на него.
После этого вы увидите подробности о статусе приглашения, включая информацию о времени его доставки и прочтения получателем. Если приглашение было доставлено и получено, вы увидите соответствующую пометку.
Если статус приглашения изменился или возникли какие-либо проблемы, вы также можете связаться со службой поддержки СБИС для получения дополнительной информации и помощи.