Область печати — это та часть таблицы или документа, которая будет распечатана на бумаге. В Excel 2019 есть несколько способов установки области печати: выделение нужной области мышью, установка границ печати или использование функции «Предварительный просмотр» для настройки области печати в режиме просмотра перед печатью.
В данной статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию о том, как установить область печати в Excel 2019.
Как установить область печати в Excel 2019
Excel 2019 предлагает удобную функцию, которая позволяет установить область печати для вашего документа. Это очень полезно, если вам нужно распечатать только определенные данные, а не все содержимое рабочего листа.
Чтобы установить область печати в Excel 2019, выполните следующие шаги:
- Откройте документ Excel 2019, в котором вы хотите установить область печати.
- Выделите ячейки, которые вы хотите включить в область печати. Чтобы выделить непрерывный диапазон ячеек, щелкните на первой ячейке и, удерживая левую кнопку мыши, переместите курсор до последней нужной ячейки. Чтобы выделить несколько разных диапазонов, зажмите клавишу Ctrl и выберите нужные ячейки.
- После выделения нужных ячеек, откройте вкладку «Макет страницы» в верхней части окна Excel.
- На вкладке «Макет страницы» найдите раздел «Область печати» и нажмите на кнопку «Область печати».
- После нажатия на кнопку «Область печати» вы увидите выделенную область на вашем документе Excel.
- Если вы захотите изменить область печати, выделите новую область ячеек и повторите шаги 3-5.
- Когда вы закончите устанавливать область печати, нажмите на кнопку «Предварительный просмотр» под разделом «Область печати» для просмотра итогового результата печати.
- Если результат печати выглядит неправильным или вам нужно внести изменения, вернитесь к предыдущим шагам и отредактируйте область печати.
- Когда вы удовлетворены результатом печати, вы можете нажать на кнопку «Печать», чтобы распечатать ваш документ.
Теперь вы знаете, как установить область печати в Excel 2019. Эта функция поможет вам управлять содержимым, которое будет напечатано, и сэкономит ваше время и ресурсы.
Шаг 1: Открыть документ в Excel 2019
- Запустите программу Excel 2019, дважды кликнув на значок на рабочем столе или выбрав ее в списке программ меню «Пуск».
- В открывшемся окне выберите папку, в которой находится нужный документ, либо введите путь к файлу в поле «Имя файла» в верхней части окна.
- Выберите нужный файл и нажмите кнопку «Открыть».
Теперь документ будет открыт в Excel 2019 и вы можете перейти к следующему шагу — установке области печати.
Шаг 2: Выделить область печати
Чтобы установить область печати в Excel 2019, необходимо выделить нужную область на листе. Для этого можно использовать несколько способов:
1. Выделение области с помощью мыши:
— Щелкните левой кнопкой мыши в одном из углов нужной области и, удерживая кнопку нажатой, переместите курсор до противоположного угла области.
2. Выделение области с помощью клавиатуры:
— Перейдите на первую ячейку области с помощью клавиши Tab или Стрелка вниз. Затем, удерживая клавишу Shift, переходите на последнюю ячейку области.
Шаг 3: Установить область печати
После того как вы выбрали необходимые настройки для печати, вам также потребуется указать область, которую вы хотите распечатать. Для этого выполните следующие действия:
- Выберите вкладку «Разметка страницы» на ленте меню.
- В разделе «Ориентация» выберите нужную ориентацию страницы (горизонтальную или вертикальную).
- В разделе «Масштаб» выберите нужный масштаб печати, например, «Авто», чтобы автоматически подогнать содержимое на странице, или «100%», чтобы печатать в натуральную величину.
- Нажмите на кнопку «Область печати» и укажите нужную область, выделив необходимые ячейки или диапазоны.
- После того как вы установили область печати, вы можете просмотреть ее на самом листе, чтобы убедиться, что все настройки соответствуют вашим требованиям.
- В случае необходимости вы можете изменить область печати, повторив предыдущие шаги.
После того как вы установили область печати, вы можете переходить к следующему шагу и непосредственно печатать ваш файл Excel.