Путевой лист – важный документ, который фиксирует информацию о передвижении автотранспортного средства. Для бухгалтера очень важно уметь проверять путевые листы и контролировать достоверность информации. Это позволяет избежать ошибок при расчете налоговых обязательств и улучшить финансовую прозрачность предприятия.
В данной статье мы рассмотрим пример расчета путевого листа для бухгалтера. Мы остановимся на основных показателях и объясним, как провести проверку на достоверность данных. Это поможет вам более эффективно контролировать расходы на транспорт и снизить риски возможных налоговых штрафов.
Перед проверкой путевого листа следует удостовериться, что он содержит все необходимые сведения. Важно обратить внимание на такие данные, как дата, время начала и окончания поездки, маршрут, пробег, количество пассажиров или перевезенного груза. Также важно убедиться, что в путевом листе указаны фамилия и подпись водителя, а также печать предприятия.
Расчет выполненных нормо-часов
Для проверки путевого листа и рассчитывания выполненных нормо-часов необходимо следующее:
Шаг 1: Из путевого листа необходимо взять информацию о количестве отработанных часов каждым сотрудником на каждом объекте.
Шаг 2: Необходимо определить нормо-часы на каждый объект работы. Эта информация обычно содержится в утвержденных тарификационных сметах.
Шаг 3: Рассчитайте общее количество выполненных нормо-часов для каждого сотрудника и для каждого объекта работы. Для этого необходимо умножить количество отработанных часов на нормо-часы на каждом объекте.
Шаг 4: Сложите все выполненные нормо-часы для каждого сотрудника, чтобы получить общее количество выполненных нормо-часов.
Например:
Сотрудник А отработал 8 часов на объекте 1, где нормо-часы составляют 4 часа.
Сотрудник А отработал 5 часов на объекте 2, где нормо-часы составляют 3 часа.
Сотрудник В отработал 6 часов на объекте 1, где нормо-часы составляют 4 часа.
Общее количество выполненных нормо-часов для сотрудника А будет равно (8 * 4) + (5 * 3) = 47 часов.
Общее количество выполненных нормо-часов для сотрудника В будет равно 6 * 4 = 24 часа.
Таким образом, при проверке путевого листа и расчете выполненных нормо-часов необходимо учитывать количества отработанных часов и нормо-часов на каждом объекте работы для каждого сотрудника.
Проверка данных в путевом листе
Вот несколько основных пунктов, которые следует проверять в путевом листе:
- Дата и время: убедитесь, что дата и время начала и окончания поездки указаны верно согласно фактическим данным. Проверьте, что время начала и окончания поездки логически связаны и корректны.
- Маршрут: проверьте, что все места, которые были посещены во время поездки, указаны верно и полностью. Проверьте, что последовательность мест соответствует логике маршрута.
- Пройденное расстояние: убедитесь, что указанное расстояние соответствует фактическому пройденному пути. Проверьте, что все промежуточные итоги по расстоянию посчитаны верно.
- Пункты заправки: если в путевом листе указаны пункты заправки, проверьте, что все данные о заправках верны. Убедитесь, что указано количество литров топлива и соответствующая сумма денег.
- Дополнительные расходы: проверьте, что все дополнительные расходы, такие как оплата парковки, проездных билетов и прочее, указаны верно и соответствуют фактическим затратам.
- Подпись водителя: убедитесь, что путевой лист подписан водителем и дата подписания указана верно. Это гарантирует, что данные в путевом листе были приняты водителем и подлежат дальнейшей обработке.
Проверка данных в путевом листе является важным шагом, который поможет избежать ошибок и несоответствий при формировании расчетов и отчетов. Выполнив эту проверку, бухгалтер может быть уверен в достоверности данных и сохранности финансовой информации.