Как сохранить печатную форму как внешнюю в 1С — пошаговая инструкция для расширения функциональности программы

Сохранение печатной формы в 1С в качестве внешнего объекта может оказаться полезной функцией для тех, кто хочет поделиться своими настройками печати или экспортировать форму на другую базу данных. В этой пошаговой инструкции мы расскажем, как сохранить печатную форму как внешнюю в 1С.

1. Откройте настройки печати в программе 1С. Для этого перейдите в меню «Настройка» и выберите «Настройка печатных форм».

2. В открывшемся окне найдите нужную вам печатную форму и выделите ее. Затем нажмите кнопку «Изменить».

4. В новом окне выберите папку, в которой хотите сохранить внешний объект печатной формы. Задайте имя файла и нажмите кнопку «Сохранить».

5. Поздравляю! Вы только что успешно сохранили печатную форму в 1С как внешний объект. Теперь вы можете использовать этот файл для импорта формы на другую базу данных или отправить его коллегам для обмена настройками печати.

Сохранение печатной формы как внешний объект может быть полезным инструментом для совместной работы и удобного обмена настройками печати в программе 1С. Следуйте этой простой инструкции, и вы сможете успешно сохранить печатные формы в 1С в качестве внешних объектов.

Шаг 1. Открыть печатную форму

Перед тем как сохранить печатную форму как внешнюю в 1С, необходимо открыть эту форму в специальном редакторе форм 1С. Для этого выполните следующие действия:

Как найти печатную форму в 1С

1. Откройте программу 1С:Предприятие и авторизуйтесь в системе.

2. В главном меню выберите пункт «Конфигурация» и далее «Печатные формы».

3. В появившемся окне вы увидите список доступных печатных форм.

4. Если вы знаете название искомой печатной формы, воспользуйтесь поиском, который находится сверху списка. Просто введите название формы в поле поиска и нажмите Enter.

5. Если вы не знаете название печатной формы, просмотрите список форм, прокручивая его вниз или вверх. Каждая печатная форма обычно имеет название, которое позволяет легко определить ее назначение.

6. Когда вы нашли нужную печатную форму, нажмите на нее левой кнопкой мыши.

7. В открывшемся окне вы увидите детальную информацию о печатной форме, а также сможете просмотреть примеры документов, которые она формирует.

8. Если вы хотите сохранить печатную форму как внешнюю, нажмите на кнопку «Сохранить как внешнюю» в верхнем левом углу окна.

9. Укажите путь к месту сохранения и название файла, затем нажмите «Сохранить».

10. Теперь у вас есть возможность использовать сохраненную печатную форму как внешнюю в другой конфигурации 1С.

Таким образом, вы сможете легко найти и сохранить печатную форму в 1С для дальнейшего использования.

Шаг 2. Выбрать сохранение внешней печатной формы

1. Откройте настройки печатных форм в 1С:Предприятии.

2. В списке печатных форм найдите нужную форму, которую хотите сохранить внешней.

3. Выберите эту форму и нажмите правой кнопкой мыши.

4. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Сохранить внешнюю печатную форму».

5. Появится диалоговое окно «Сохранение внешней печатной формы».

6. Введите имя файла и укажите путь, по которому хотите сохранить форму.

7. Нажмите кнопку «Сохранить».

8. Форма будет сохранена в указанное место в виде файла с расширением .cf.

Примечание: перед сохранением можно внести изменения во внешнюю форму, чтобы она соответствовала вашим требованиям.

Как выбрать «Сохранить внешнюю» печатную форму в 1С

В программе 1С предусмотрено сохранение печатных форм внешней по отдельности. Это может быть полезно, если вы хотите отдельно сохранить и использовать печатную форму без доступа к основной базе данных или для дальнейшего использования в других приложениях.

Чтобы выбрать «Сохранить внешнюю» печатную форму в 1С, выполните следующие шаги:

1. Откройте программу 1С и зайдите в нужную базу данных.
2. Перейдите в раздел «Печатные формы» или «Отчеты».
3. Выберите нужную печатную форму, которую вы хотите сохранить внешней.
4. Нажмите правой кнопкой мыши на выбранной печатной форме.
5. В появившемся контекстном меню выберите опцию «Сохранить внешнюю».
6. Выберите папку на вашем компьютере, где вы хотите сохранить внешнюю печатную форму.
7. Нажмите кнопку «Сохранить».

После выполнения этих шагов, выбранная печатная форма будет сохранена внешней. Вы сможете использовать ее отдельно от основной базы данных или импортировать в другие приложения.

Шаг 3. Ввести имя сохраняемой формы

После открытия окна сохранения формы, вам необходимо ввести имя, под которым вы хотите сохранить печатную форму для дальнейшего использования.

Имя формы должно быть уникальным и понятным, чтобы вы могли легко определить ее среди других сохраненных форм в будущем.

Рекомендуется использовать такое имя формы, которое описывает ее назначение или содержание. Например, «Счет-фактура для поставщика», «Акт приема-передачи товаров» и т.д.

При вводе имени формы учтите следующие ограничения:

• Имя формы должно содержать только буквы русского алфавита, цифры и знаки подчеркивания;
• Длина имени формы не должна превышать 255 символов;
• Имя формы не должно содержать пробелов и специальных символов;
• Имя формы не должно начинаться с цифры.

После ввода имени формы, нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения печатной формы в системе.

Как назвать сохраняемую внешнюю печатную форму в 1С

При сохранении печатной формы внешнюю печатную форму необходимо назвать соответствующим образом, чтобы было удобно ориентироваться в сохраненных файлах. Вот пошаговая инструкция:

1. Откройте печатную форму, которую вы хотите сохранить.
2. Нажмите кнопку «Настройка печати» в панели инструментов формы.
3. В открывшемся окне выделите вкладку «Настройка формы» и нажмите кнопку «Внешний вид».
4. В поле «Наименование файла» введите желаемое название для сохраняемой печатной формы.
5. Нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения внешней печатной формы с заданным названием.

Теперь вы сможете легко распознавать и использовать сохраненную печатную форму в своей работе.

Шаг 4. Сохранить печатную форму как внешнюю

Шаг 1: Откройте программу 1С:Предприятие и выберите необходимую базу данных.

Шаг 2: В меню навигации выберите «Конфигурация» и далее «Обработки и отчеты».

Шаг 3: Найдите нужную печатную форму в списке обработок и отчетов и откройте ее.

Шаг 4: В открывшейся печатной форме нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт «Сохранить как внешнюю».

Шаг 5: В появившемся диалоговом окне укажите путь, куда вы хотите сохранить внешнюю печатную форму, и нажмите «Сохранить».

Шаг 6: После сохранения печатной формы внешняя форма будет создана и сохранена с выбранным вами именем и расширением .epf.

Примечание: Если вы сохраняете внешнюю форму впервые, вам будет предложено создать папку для сохранения формы. Если папка уже существует, вы можете просто выбрать ее и нажать «Сохранить».

Шаг 5. Проверить успешное сохранение

После выполнения предыдущих шагов необходимо проверить, что печатная форма успешно сохранена во внешнем формате.

1. Откройте папку, в которую был сохранен внешний формат печатной формы.

2. В списке файлов найдите файл с расширением, соответствующим выбранному формату (например, .docx для Word-документа).

3. Дважды щелкните на найденном файле, чтобы открыть его.

4. Проверьте, что печатная форма отображается корректно и содержит все необходимые данные.

5. Удостоверьтесь, что форматирование и структура документа соответствуют вашим требованиям.

6. При необходимости, внесите соответствующие изменения в печатную форму и сохраните ее снова.

После успешного сохранения и проверки печатной формы, вы можете использовать ее в нужных процессах работы с 1С.

Как проверить, что форма корректно сохранена внешней в 1С

После того, как вы сохраните печатную форму внешней в 1С, вам необходимо убедиться, что все прошло гладко и форма сохранена корректно. Для этого вам понадобится:

Если все шаги выполнены успешно, это значит, что вы корректно сохранели печатную форму внешней в 1С. Теперь вы можете использовать эту форму для печати документов или внесения изменений при необходимости.