1С: Управление торговлей (УТ) – это популярная программа для автоматизации бизнес-процессов в сфере торговли и складского учета. Возможность создавать и управлять собственными печатными формами (ПП) является одной из важнейших функциональных возможностей данной программы.
Печатные формы в 1С УТ могут быть отображены в различных режимах, например, в виде HTML-страницы или PDF-файла. Это дает возможность настроить внешний вид и содержание документов для различных потребностей вашего бизнеса.
В этой простой инструкции мы рассмотрим, как создать собственную печатную форму в 1С УТ. Следуя этим шагам, вы сможете быстро и легко настроить формат и содержание документов, в соответствии с требованиями вашего предприятия.
Создание нового ПП в 1С УТ
Шаг 1. Запустите программу 1С УТ на вашем компьютере.
Шаг 2. В главном меню выберите пункт «Регистрация» и нажмите на кнопку «Пользовательские программы».
Шаг 3. В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» для создания нового ПП.
Шаг 4. Заполните необходимые поля: введите название ПП, выберите иконку для отображения программы, укажите путь к исполняемому файлу (обычно это файл с расширением .exe).
Шаг 5. Нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения созданного ПП.
Шаг 6. Теперь новое ПП будет отображаться в разделе «Пользовательские программы» главного меню.
Шаг 7. Для запуска программы просто кликните на ее названии в списке ПП.
Поздравляю, вы успешно создали новое ПП в 1С УТ!
Открытие редактирования шаблонного ПП
Перед тем, как приступить к редактированию шаблонного ПП в 1С УТ, необходимо убедиться, что у вас есть соответствующие права доступа.
Чтобы открыть редактирование шаблонного ПП, выполните следующие действия:
- Зайдите в программу 1С УТ и откройте необходимую базу данных.
- На главной панели выберите раздел «Сервис» и нажмите на кнопку «Настройка…»
- В открывшемся окне выберите раздел «Печатные формы и отчеты».
- Далее выберите пункт «Пользовательские печатные формы» и нажмите на кнопку «Редактировать».
- В списке шаблонных ПП найдите нужный шаблон и выделите его.
- Нажмите на кнопку «Редактировать шаблонное ПП».
После выполнения этих действий вы сможете открыть и редактировать шаблонное ПП в соответствующем редакторе. При необходимости, вы можете внести необходимые изменения в текст шаблона.
После завершения редактирования, не забудьте сохранить изменения и закрыть редактор шаблона. Теперь ваш шаблонный ПП готов к использованию.
Заполнение основных полей ПП
При создании приходного ордера в 1С УТ, необходимо заполнить ряд основных полей. Корректное заполнение всех полей гарантирует правильное отражение операции в учете.
Основные поля ПП включают:
- Дата ПП: указывается дата оформления приходного ордера.
- Номер ПП: уникальный номер, присваиваемый приходному ордеру для его идентификации.
- Организация: выбирается организация, от имени которой оформляется приходный ордер.
- Склад: указывается склад, с которого происходит поступление товаров.
- Проект: если операция по приходному ордеру относится к конкретному проекту, данный поле следует заполнить.
- Поставщик (контрагент): выбирается контрагент, от которого закупаются товары.
- Сумма: указывается общая сумма товаров в приходном ордере.
- Валюта: если операция проводится в иностранной валюте, необходимо выбрать соответствующую валюту.
Заполняя основные поля ПП в 1С УТ, следует быть внимательным и точным, чтобы избежать возможных ошибок при проведении операции.
Добавление товаров в ПП
После создания ПП в 1С УТ необходимо добавить в него товары, которые будут продаваться. Для этого следуйте инструкции:
- Откройте программу 1С УТ и зайдите в раздел «Управление товарами».
- В верхней панели выберите раздел «Товары», затем нажмите кнопку «Добавить».
- В открывшемся окне введите все необходимые данные о товаре:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Наименование | Введите название товара. |
| Артикул | Укажите уникальный артикул товара. |
| Цена | Установите цену за единицу товара. |
| Единица измерения | Выберите из списка единицу измерения товара (штуки, килограммы и т.д.). |
4. После заполнения всех данных нажмите кнопку «Сохранить».
Теперь товары успешно добавлены в ПП и готовы к продаже. В случае необходимости можно повторить процедуру для добавления других товаров.
Сохранение и печать ПП
После создания ПП в программе 1С УТ необходимо сохранить его для последующей печати и использования.
Для сохранения ПП необходимо выполнить следующие шаги:
- Шаг 1: В специализированном окне ПП, найдите кнопку «Сохранить» и нажмите на нее. Обычно эта кнопка находится в верхней панели инструментов.
- Шаг 2: После нажатия на кнопку «Сохранить», появится диалоговое окно, в котором нужно выбрать папку, в которой будет сохранен ПП, и задать ему имя.
- Шаг 3: Нажмите на кнопку «Сохранить» в диалоговом окне, чтобы сохранить ПП.
После сохранения ПП можно перейти к его печати. Для этого:
- Шаг 1: В специализированном окне ПП найдите кнопку «Печать» и нажмите на нее. Обычно эта кнопка находится в верхней панели инструментов или доступна через контекстное меню ПП.
- Шаг 2: В появившемся диалоговом окне выберите настройки печати, такие как принтер, ориентацию бумаги и количество экземпляров.
- Шаг 3: Нажмите на кнопку «Печать» в диалоговом окне, чтобы начать печать ПП.
После выполнения этих шагов ПП будет сохранен на вашем компьютере и распечатан при необходимости. Важно помнить, что сохраненное в программе 1С УТ ПП можно также редактировать, изменять его данные и повторно печатать при необходимости.