Создание списка рассылки в Outlook 2019 — это одна из самых эффективных и удобных способов отправки сообщений множеству людей одновременно. Если вам необходимо отправить регулярные обновления или информацию вашим коллегам, клиентам или подписчикам, список рассылки поможет вам легко и быстро достичь всех нужных адресатов.
Создание списка рассылки в Outlook 2019 довольно просто и займет у вас всего несколько минут. Первым шагом является открытие Outlook и выбор пункта меню «Файл». Затем выберите «Создать список рассылки» из выпадающего меню. В новом окне вы можете указать имя вашего списка рассылки и добавить адреса электронной почты всех нужных вам контактов.
После ввода адресов электронной почты нажмите кнопку «Добавить контакты». Outlook предложит вам выбрать нужные контакты из вашей адресной книги или ввести новые адреса вручную. Вы также можете добавить группы контактов, что упростит отправку сообщений большой группе людей. Когда вы закончите добавлять контакты, нажмите кнопку «Готово».
Ваш список рассылки готов к использованию! Теперь вы можете отправлять сообщения всем адресатам из списка, просто указав имя вашего списка рассылки в поле «Кому». Таким образом, вы сможете достигнуть всех нужных вам людей одним кликом и сохранить время и усилия при отправке сообщений через Outlook 2019.
Установка Outlook 2019
Перед установкой Outlook 2019 убедитесь, что ваш компьютер соответствует следующим системным требованиям:
- Операционная система Windows 10
- Процессор с тактовой частотой не менее 1 ГГц
- Оперативная память объемом не менее 2 ГБ
- Свободное место на жестком диске объемом не менее 3 ГБ
- Монитор с разрешением не менее 1024 х 768 пикселей
- Графический адаптер с поддержкой DirectX 9 и драйвером WDDM 1.0 или выше
После того как у вас есть компьютер, отвечающий всем требованиям, вы можете приступить к установке Outlook 2019, следуя этим шагам:
- Откройте веб-браузер и перейдите на официальный сайт Microsoft.
- На домашней странице сайта найдите раздел «Продукты» и выберите Outlook 2019.
- Нажмите на кнопку «Купить» или «Попробовать» в зависимости от ваших потребностей.
- Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить процесс покупки или скачивания Outlook 2019.
- После завершения загрузки запустите установочный файл и следуйте инструкциям на экране, чтобы установить Outlook 2019 на ваш компьютер.
После завершения установки вы можете настроить Outlook 2019, введя ваши учетные данные электронной почты и настройки сервера. Теперь у вас есть полностью установленный Outlook 2019 для использования списков рассылки и других функций почты.
Создание нового электронного адреса
Когда вы создаете список рассылки в Outlook 2019, вам может потребоваться создать новый электронный адрес или использовать существующий адрес электронной почты. В этом разделе мы рассмотрим, как создать новый электронный адрес в Outlook 2019.
1. Откройте Outlook 2019 и перейдите на вкладку «Файл».
2. В верхней части экрана нажмите на кнопку «Добавить учетную запись».
3. В появившемся окне выберите опцию «Создать новую учетную запись электронной почты» и нажмите «Далее».
4. Введите ваше имя и фамилию в соответствующие поля и нажмите «Далее».
5. Введите желаемый адрес электронной почты в поле «Адрес электронной почты» и выберите домен из выпадающего списка. Нажмите «Далее».
6. Придумайте надежный пароль для вашего нового адреса электронной почты и введите его дважды в соответствующие поля. Нажмите «Далее».
7. Дождитесь окончания процесса создания нового адреса электронной почты. В появившемся окне нажмите «Готово».
Теперь у вас есть новый электронный адрес, который можно использовать в создании списка рассылки в Outlook 2019.
Настройка почтового сервера
Для создания списка рассылки в Outlook 2019 необходимо настроить почтовый сервер. Ниже приведены шаги по настройке почтового сервера.
Шаг 1: Откройте Outlook 2019 и перейдите в раздел «Файл».
Шаг 2: В разделе «Информация» выберите «Добавить учетную запись».
Шаг 3: В открывшемся окне выберите «Настройка сервера вручную» и нажмите «Далее».
Шаг 4: Выберите тип учетной записи (например, POP или IMAP).
Шаг 5: Введите имя пользователя, пароль и адрес сервера в соответствующие поля.
Шаг 6: Нажмите «Далее» и дождитесь завершения проверки настроек сервера.
Шаг 7: Если настройки верны, появится сообщение о успешной настройке сервера. Нажмите «Готово», чтобы закончить настройку.
Следуя этим простым шагам, вы сможете настроить почтовый сервер в Outlook 2019 и создать список рассылки для удобной работы с электронной почтой.
Добавление адресов в список рассылки
- Откройте программу Outlook 2019 и перейдите на вкладку «Рассылка».
- Выберите опцию «Создать список рассылки».
- Введите имя для вашего списка рассылки и нажмите «Далее».
- Нажмите на кнопку «Добавить участников» и выберите одну из следующих опций:
- Получатели адресной книги: выберите адреса из вашей адресной книги Outlook.
- Новый адрес: введите новый адрес вручную.
- Контакты из файла: выберите файл с контактами.
- Группа контактов: выберите группу контактов из вашей адресной книги.
- После выбора опции, добавьте адреса или группу в список рассылки и нажмите «ОК».
- Повторите шаги 4-5, чтобы добавить все необходимые адреса в список рассылки.
- После завершения добавления адресов, нажмите «Готово» для создания списка рассылки.
Теперь вы можете использовать созданный список рассылки в Outlook 2019 для удобной отправки сообщений одновременно на несколько адресов.
Отправка писем через список рассылки
После того, как вы создали свой список рассылки в Outlook 2019, можно приступать к отправке писем через него. Это может быть полезно, если вы хотите доставить сообщение нескольким получателям одновременно и не тратить время на ввод каждого адреса отдельно. Вот как это сделать:
- Откройте Outlook 2019 и нажмите на кнопку «Новое письмо».
- В поле «Кому» введите название вашего списка рассылки или выберите его из контактов, начав набирать его название в поле.
- Напишите тему письма и само сообщение в соответствующих полях.
- При желании, прикрепите файлы к письму, нажав на кнопку «Прикрепить файл» и выбрав нужные файлы.
- Проверьте письмо на наличие ошибок и нажмите кнопку «Отправить».
Ваши письма будут отправлены всем адресатам, включенным в список рассылки, одновременно. Обратите внимание, что каждый получатель увидит адреса всех других участников рассылки, если вы не используете функцию скрытой копии.