СЗВ-ТД по ГПХ (Государственная программа по обязательному медицинскому страхованию) – важный документ, который необходимо предоставить в установленные сроки. Этот документ содержит информацию о доходах и стаже работы застрахованных лиц, а также об их страховых отчислениях.
Точное и своевременное заполнение СЗВ-ТД по ГПХ является обязательным требованием, которое должны выполнять все работодатели. Ведь от этого документа зависит правильность начисления и перечисления соответствующих страховых взносов. Чтобы создать СЗВ-ТД по ГПХ, следуйте данной подробной инструкции.
Шаг 1. Подготовка необходимых документов. Для заполнения СЗВ-ТД по ГПХ вам понадобятся копии и выписки документов, подтверждающих заработок и стаж застрахованных лиц. К таким документам могут относиться: трудовые договоры, справки из бывших мест работы, выписки из трудовой книжки. Соберите все необходимые документы и перейдите к следующему шагу.
Шаги создания СЗВ-ТД по ГПХ
Для создания СЗВ-ТД по ГПХ необходимо выполнить следующие шаги:
- Войти в программу «СЗВ-М», используя свой логин и пароль.
- Выбрать раздел «Табельные данные» в меню программы.
- Выбрать период, за который нужно создать СЗВ-ТД.
- Нажать кнопку «Создать СЗВ-ТД» и указать путь для сохранения файла.
- В открывшемся окне указать параметры для формирования СЗВ-ТД, такие как вид СЗВ, тип организации и др.
- Нажать кнопку «Сформировать» и дождаться окончания процесса.
- Проверить созданный файл на наличие ошибок и сохранить его.
- Отправить полученный файл в уполномоченный орган.
Следуя этим шагам, вы сможете создать СЗВ-ТД по ГПХ без проблем и ошибок.
Шаг 1. Подготовка необходимых данных
Перед тем как приступить к созданию СЗВ-ТД по ГПХ, вам необходимо подготовить следующие данные:
- Полное наименование предприятия или организации, которая составляет СЗВ-ТД;
- ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) предприятия или организации;
- ОГРН (Основной государственный регистрационный номер) предприятия или организации;
- Код ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) предприятия или организации;
- ФИО (Фамилия, имя, отчество) руководителя предприятия или организации;
- Должность руководителя предприятия или организации;
- Контактные данные руководителя предприятия или организации (телефон, электронная почта и т.д.);
- Выписка из приказа о назначении Главного бухгалтера;
- Выписка из приказа о назначении ответственного за заполнение СЗВ-ТД;
- Сведения о периоде, за который будет составляться СЗВ-ТД (месяц, год);
- Учетные данные о работниках (фамилия, имя, отчество, дата рождения, СНИЛС и т.д.);
При подготовке данных рекомендуется проверить их на достоверность и полноту. Это позволит избежать ошибок при составлении СЗВ-ТД и повысит качество документа.
Шаг 2. Заполнение формы СЗВ-ТД по ГПХ
Перейдя по ссылке «Создать новую форму» на портале Государственной Пенсионной Службы, вы попадете на страницу с формой СЗВ-ТД по ГПХ. Далее следует внимательно заполнить все обязательные поля данной формы.
Первым шагом необходимо внести сведения о работодателе: наименование организации, ее ИНН, адрес, контактные данные и реквизиты банковского счета.
Затем следует указать период, за который подается отчет, и выбрать нужную категорию застрахованных лиц: работников, лиц, занятых обслуживанием вооруженных сил или внутренних войск, а также военнослужащих, проходящих альтернативную гражданскую службу.
Далее вносятся сведения о каждом застрахованном лице: его фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, страховой номер и стаж работы в организации.
Если у работника имеются дополнительные страховые данные, их также следует указать в соответствующих полях. К таким данным, например, относятся номер и серия паспорта, данные СНИЛС и ИНН.
Не забудьте проверить правильность заполнения формы и сохранить ее перед отправкой. После сохранения вы можете скачать подготовленный файл СЗВ-ТД по ГПХ, который уже будет готов для отправки в пенсионный фонд.
Заполнять форму СЗВ-ТД по ГПХ нужно тщательно и внимательно, чтобы избежать ошибок и ускорить процесс обработки документов пенсионным фондом.
Шаг 3. Проверка правильности заполненных данных
После заполнения всех необходимых данных в СЗВ-ТД по ГПХ, необходимо осуществить проверку правильности заполнения перед отправкой в соответствующие органы или использованием в дальнейшей работе.
Важно проанализировать следующие аспекты:
| Аспект | Что проверять |
|---|---|
| Ошибки в информации | Убедитесь, что все данные в СЗВ-ТД по ГПХ заполнены корректно и отсутствуют опечатки. Проверьте правильность заполнения фамилии, имени, отчества, адреса и других персональных данных. |
| Неправильная последовательность данных | Проверьте, что все данные в СЗВ-ТД по ГПХ расположены в правильной последовательности и не нарушают формат предоставления информации в соответствии с требованиями законодательства. |
| Неполнота данных | Убедитесь, что все необходимые поля заполнены. Проверьте, что нет пустых полей или пропущенной информации. |
| Логические ошибки | Проанализируйте данные на предмет наличия логических ошибок. Убедитесь, что все значения логически согласованы и имеют смысловую связь между собой. |
| Правильность использования форматов | Проверьте правильность использования форматов данных. Убедитесь, что числа записаны в числовом формате, даты в датовом формате и т. д. |
После проведения проверки данных рекомендуется также пройти процедуру тестирования СЗВ-ТД по ГПХ на тестовых данных, чтобы убедиться в корректности формата предоставления информации.
Если вы обнаружили ошибки или неточности, внесите необходимые исправления и повторите проверку до достижения правильного и полного заполнения СЗВ-ТД по ГПХ.
Шаг 4. Подача СЗВ-ТД по ГПХ в уполномоченные органы
После того как СЗВ-ТД по ГПХ была правильно и полностью заполнена, она должна быть подана в уполномоченные органы. Для этого можно воспользоваться несколькими способами:
- Электронная подача.
- Почтовая отправка.
- Личная подача.
Для подачи СЗВ-ТД по ГПХ в электронном виде необходимо иметь электронную подпись и доступ к специальному порталу для подачи отчетности. На портале нужно залогиниться, выбрать соответствующую услугу и загрузить файл в формате XML, сформированный в предыдущих шагах. Обязательно следует проверить, что файл был успешно загружен и принят.
Для этого нужно распечатать сформированную СЗВ-ТД по ГПХ и отправить ее по почте регистрирующему органу. Необходимо убедиться, что в письмо документы помещены таким образом, чтобы они не повредились во время транспортировки. Рекомендуется отправлять письмо с уведомлением о вручении, чтобы иметь подтверждение доставки документов.
Можно лично прийти в уполномоченный орган и вручить СЗВ-ТД по ГПХ сотруднику, ответственному за прием документов. В этом случае также желательно получить подтверждение о приеме документов.
Важно отметить, что подача СЗВ-ТД по ГПХ должна быть осуществлена в установленные законодательством сроки. Неправильная или несвоевременная подача отчетности может повлечь за собой штрафные санкции.