Битрикс – один из самых популярных инструментов для работы с задачами и управления проектами. Он предлагает широкие возможности для организации коммуникации и совместной работы. В рамках Битрикса есть функция, позволяющая создавать задачи прямо из чата. Это очень удобно, так как не нужно переключаться между различными окнами и приложениями, чтобы оформить задачу. В этой статье мы расскажем, как использовать эту функцию
Первым шагом необходимо зайти в нужный чат в Битриксе. Это может быть чат с одним человеком или групповой чат. Затем нажмите на кнопку «+» в нижней части экрана и выберите пункт «Создать задачу». Откроется окно создания задачи, в котором вы можете указать все необходимые детали по задаче, такие как название, ответственного, сроки выполнения и т. д.
Важно понимать, что созданная задача будет автоматически связана с указанным чатом. Это значит, что все обсуждения и комментарии по задаче будут отображаться в чате, а участники чата смогут видеть все изменения и обновления по задаче. Таким образом, можно легко следить за процессом выполнения задачи и обмениваться информацией с участниками проекта.
Использование функции создания задачи из чата в Битриксе упрощает и ускоряет процесс работы. Теперь вся коммуникация и задачи могут быть интегрированы в одной платформе, что значительно повышает эффективность командной работы. Попробуйте создать задачу из чата в Битриксе и убедитесь сами в удобстве этого функционала!
Откройте нужный чат
Перед тем, как создать задачу из чата в Битрикс, необходимо открыть нужный чат.
1. Зайдите в свою учетную запись в Битрикс.
2. В верхнем меню перейдите в раздел «Коммуникации» и выберите «Чаты».
3. В списке чатов найдите нужный чат и кликните по нему.
4. Чтобы открыть чат в режиме редактирования, нажмите на иконку «Редактировать» или дважды кликните по названию чата.
Теперь вы можете видеть все сообщения, отправленные в этом чате, и добавить новую задачу на основе этих сообщений.
Нажмите на иконку «…» в правом верхнем углу
Для создания задачи из чата в Битрикс необходимо выполнить следующие шаги:
- Откройте нужный чат в Битриксе.
- В правом верхнем углу окна чата найдите иконку «…» (три точки), и нажмите на нее.
- из выпадающего меню выберите пункт «Создать задачу».
- Откроется окно создания задачи с предзаполненными данными из чата.
- Заполните остальные поля задачи, если необходимо.
- Нажмите на кнопку «Сохранить», чтобы создать задачу.
Теперь вы создали задачу из чата в Битриксе. Это позволяет удобно организовывать и управлять задачами, связанными с определенным чатом.
В появившемся меню выберите пункт «Создать задачу»
Как только вы нашли нужный чат в Битрикс и решили создать задачу на основе его содержимого, вам необходимо взаимодействовать с меню. Чтобы сделать это, следуйте следующим шагам:
1. Нажмите на значок «Еще» (три точки) в правом верхнем углу чата.
2. В появившемся меню выберите пункт «Создать задачу».
После выполнения этих шагов вы будете направлены на страницу создания задачи, где вы сможете указать все необходимые детали и настройки задачи на основе содержимого выбранного чата. Не забудьте заполнить нужные поля (например, заголовок, описание, ответственного и срок выполнения) и сохранить задачу после завершения.
Обратите внимание, что доступ к созданию задачи может быть ограничен для некоторых пользователей в зависимости от настроек доступа и роли пользователя в Битрикс. Если у вас нет возможности создать задачу, возможно, вам нужно обратиться к администратору системы для получения дополнительных прав.
Заполните необходимые поля и нажмите «Создать»
Для создания задачи из чата в Битрикс необходимо заполнить несколько обязательных полей и нажать на кнопку «Создать». Перед тем как приступить к заполнению полей, убедитесь, что они имеют точное и понятное описание, чтобы исполнители могли легко понять суть задачи.
Обязательные поля для заполнения:
- Название задачи: Введите краткое и информативное название задачи.
- Описание задачи: Опишите подробно, что нужно сделать и какие результаты ожидаются.
- Ответственный сотрудник: Выберите сотрудника, которому будет назначена задача. Убедитесь, что выбранный сотрудник имеет необходимые навыки для выполнения задачи.
- Срок выполнения: Установите конечный срок выполнения задачи. Учтите сложность задачи при установке срока.
После заполнения всех обязательных полей, нажмите на кнопку «Создать». Новая задача будет создана и назначена выбранному сотруднику. Теперь вы можете следить за ходом выполнения задачи и обмениваться сообщениями по её поводу прямо из чата.