Копировальная машина Kyocera Ecosys M2040DN предлагает ряд полезных функций для повышения эффективности работы в офисе. Одной из таких функций является адресная книга, которая позволяет сохранять и организовывать контактные данные для быстрого доступа.
Настройка адресной книги в Kyocera Ecosys M2040DN может быть весьма полезной для пользователей, которым часто приходится отправлять документы на одни и те же адреса. Благодаря этой функции можно значительно сэкономить время и упростить процесс отправки.
В этой пошаговой инструкции мы рассмотрим, как настроить адресную книгу в Kyocera Ecosys M2040DN. Начнем с основных шагов:
- Включите устройство и нажмите на кнопку «Настройка» на главной панели управления.
- Настройте язык и время с помощью кнопок «Up» и «Down», а затем нажмите кнопку «ОК».
- Выберите вкладку «Адресная книга» и нажмите на кнопку «ОК».
- Выберите опцию «Добавить контакт» и нажмите на кнопку «ОК».
На этом этапе вы должны увидеть экран ввода контактных данных. Введите информацию о контакте с помощью клавиш на панели управления и нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить контакт в адресной книге.
Вы можете добавить несколько контактов, повторяя эти шаги. Когда вы закончите добавление контактов, нажмите кнопку «Выход», чтобы вернуться в главное меню.
Настройка адресной книги в Kyocera Ecosys M2040DN завершена. Теперь вы можете легко выбирать нужный контакт при отправке документов или факсов, экономя время и упрощая рабочий процесс.
Выбор режима работы адресной книги
Адресная книга устройства Kyocera Ecosys M2040DN предлагает несколько режимов работы, которые предоставляют различные возможности для хранения и организации адресов контактов.
Режим «Основной»
Основной режим предоставляет возможность хранить и организовывать адреса контактов в единой книге. В этом режиме все контакты отображаются в одном списке, и их можно сортировать и искать по различным параметрам, таким как имя, фамилия, номер телефона.
Режим «Группа»
Режим группы позволяет создавать отдельные группы контактов для удобства их организации. Например, вы можете создать группу для коллег по работе, группу для друзей или группу для семьи. Каждая группа имеет свое название и список контактов.
Режим «Персонализированный»
В персонализированном режиме каждый пользователь может создавать собственные адресные книги и добавлять в них свои контакты. Это полезно, когда устройство используется различными людьми, каждый из которых хочет иметь отдельную адресную книгу.
Выберите режим работы адресной книги в соответствии с вашими потребностями и предпочтениями, чтобы оптимально организовать свои контакты и быстро находить нужную информацию.
Добавление контактов в адресную книгу
Шаги по добавлению контактов в адресную книгу принтера Kyocera Ecosys M2040DN:
1. На панели управления принтера нажмите кнопку «Адресная книга».
2. Выберите опцию «Добавить контакт».
3. Введите имя контакта, используя клавиатуру на панели управления. Для выбора символов используйте стрелки вверх и вниз. Нажмите «OK», когда имя будет введено.
4. Введите номер телефона контакта, используя клавиатуру на панели управления. Нажмите «OK», когда номер будет введен.
5. (Дополнительный шаг) Вы можете добавить дополнительную информацию контакта, такую как адрес или электронную почту. Используйте клавиатуру на панели управления для ввода информации и нажмите «OK», когда закончите.
6. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы добавить контакт в адресную книгу.
Теперь вы можете легко найти и выбрать этот контакт при отправке печатных заданий с принтера Kyocera Ecosys M2040DN.
Редактирование и удаление контактов в адресной книге
Чтобы редактировать или удалить контакт в адресной книге принтера Kyocera Ecosys M2040DN, выполните следующие шаги:
- Откройте веб-интерфейс принтера, введя его IP-адрес в адресной строке браузера и нажав Enter.
- В веб-интерфейсе принтера перейдите на вкладку «Адресная книга».
- Найдите контакт, который хотите отредактировать или удалить, и щелкните на него.
- Для редактирования контакта измените необходимые поля, такие как имя, номер телефона или адрес электронной почты.
- Чтобы удалить контакт, щелкните на кнопку «Удалить» рядом с ним.
- Подтвердите удаление контакта, если система запросит подтверждение.
- При необходимости, повторите шаги 3-6 для редактирования или удаления других контактов.
- После завершения редактирования или удаления контактов, сохраните изменения, нажав на кнопку «Сохранить» или «Применить».
Теперь вы знаете, как редактировать и удалять контакты в адресной книге принтера Kyocera Ecosys M2040DN.
Использование адресной книги при отправке факса или электронной почты
Адресная книга в Kyocera Ecosys M2040DN предоставляет удобное и быстрое средство для хранения и организации контактной информации. Это позволяет значительно упростить процесс отправки факсов и электронных писем, ведь вам не придется каждый раз вручную вводить адрес получателя.
Как использовать адресную книгу при отправке факса или электронной почты в Kyocera Ecosys M2040DN:
- На главном экране принтера выберите режим «Факс» или «Электронная почта».
- Нажмите кнопку «Адресная книга» на панели управления.
- Выберите нужный контакт из списка адресов или воспользуйтесь функцией поиска.
- Подтвердите выбор контакта, нажав кнопку «ОК».
- Заполните остальные поля и настройки отправки (например, номер факса или адрес электронной почты).
- Нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить сообщение.
Теперь вы можете быстро и удобно отправлять факсы или электронные письма с помощью адресной книги в Kyocera Ecosys M2040DN. Это значительно экономит ваше время и снижает вероятность ошибок при вводе адресов получателей.
Не забывайте периодически обновлять и поддерживать адресную книгу, добавляя новые контакты или удаляя устаревшие записи. Это обеспечит более эффективное использование функции адресной книги в принтере Kyocera Ecosys M2040DN.