1С 8.3 – это удобная и функциональная система, которая позволяет автоматизировать деятельность предприятия. Среди множества возможностей этой программы есть и функция создания инкассовых поручений. Инкассовое поручение – это документ, который используется для перевода денежных средств с одного банковского счета на другой.
Чтобы создать инкассовое поручение в программе 1С 8.3, необходимо выполнить несколько простых шагов. В первую очередь, откройте программу и выберите нужную информационную базу. Затем, найдите раздел «Бухгалтерия» и выберите подраздел «Финансовые платежи». В этом разделе вы увидите пункт меню «Инкассовое поручение». Нажмите на него, чтобы начать создание документа.
После открытия формы создания инкассового поручения, заполните необходимую информацию. Введите данные получателя платежа и составьте список платежей. Вы можете ввести различные реквизиты плательщика и получателя, включая наименование организации, ИНН, КПП и номера счетов. Также, не забудьте указать сумму платежа и валюту, в которой он будет осуществлен.
Шаг 1: Открыть программу 1С 8.3
Для создания инкассового поручения в программе 1С 8.3 первым шагом необходимо открыть данное программное обеспечение на вашем компьютере. Для этого вам потребуется выполнить следующие действия:
- Запустите операционную систему на вашем компьютере.
- Найдите ярлык программы 1С 8.3 на рабочем столе или в меню «Пуск».
- Дважды щелкните на ярлыке программы, чтобы открыть ее.
После выполнения этих шагов вы увидите главное окно программы 1С 8.3, готовое к работе. Здесь вы сможете создавать и редактировать инкассовые поручения, а также выполнять другие операции, связанные с управлением финансовыми операциями.
Шаг 2: Выбрать нужную базу данных
В программе 1С 8.3 для создания инкассового поручения необходимо выбрать нужную базу данных, в которой будут храниться данные о поручениях и производиться все необходимые действия.
Для выбора базы данных следуйте инструкции:
- Запустите программу 1С 8.3, находящуюся на вашем компьютере.
- На главном экране программы выберите нужную информационную базу данных из списка доступных баз.
- Если база данных отсутствует в списке, нажмите кнопку «Выбрать базу данных» и укажите путь к нужной базе данных на вашем компьютере или сетевом диске.
- Подтвердите выбор базы данных и дождитесь загрузки программы.
После выбора базы данных вы будете перенаправлены в рабочую область программы, где сможете продолжить работу со внесением инкассового поручения.
Шаг 3: Открыть раздел «Документы»
После запуска программы 1С 8.3, в главном меню необходимо найти и открыть раздел «Документы».
Для этого:
- Кликните на кнопку «Документы» в левом верхнем углу главного окна программы;
- В открывшемся раскрывающемся списке выберите раздел «Документы».
После того, как вы открыли раздел «Документы»,
можете приступить к созданию инкассового поручения.
Шаг 4: Создать новый документ «Инкассовое поручение»
Чтобы создать новый документ «Инкассовое поручение» в 1С 8.3, выполните следующие действия:
- Откройте программу 1С 8.3 и выберите нужную информационную базу.
- На главной панели программы найдите раздел «Документы» и щелкните на нем.
- В выпадающем списке выберите пункт «Инкассовое поручение».
- Откроется новое окно с формой «Инкассовое поручение» для создания и редактирования документа.
- Заполните необходимые поля, такие как дата, номер документа, контрагент и сумма.
- Добавьте необходимые позиции в документ, указав категорию операции, счет, сумму и другую информацию.
- При необходимости добавьте комментарии или описание операции.
- После заполнения всех полей и добавления необходимых позиций, сохраните документ.
Теперь вы успешно создали новый документ «Инкассовое поручение» в программе 1С 8.3. Вы можете продолжить работу с ним, например, распечатать, отправить по электронной почте или выполнить другие операции.
Шаг 5: Заполнить необходимые поля в документе
После создания инкассового поручения в 1С 8.3 необходимо заполнить все необходимые поля в документе.
Первым шагом является указание даты инкассового поручения. Для этого нужно выбрать нужную дату в соответствующем поле.
Далее необходимо указать номер документа, который будет присвоен инкассовому поручению. Это можно сделать в поле «Номер».
Также требуется указать сумму, которая будет взиматься с клиента. Для этого необходимо ввести нужное значение в поле «Сумма».
Если необходимо указать комментарий к инкассовому поручению, можно воспользоваться полем «Комментарий». Таким образом, можно добавить любую информацию для удобства последующего использования документа.
Важно заполнить все остальные необходимые поля, такие как «Касса», «Валюта» и «Факт оплаты». Все эти поля позволяют более точно указать информацию о платеже и сделать его более удобным для анализа в дальнейшем.
После заполнения всех необходимых полей, необходимо сохранить изменения и закрыть документ. Теперь инкассовое поручение в 1С 8.3 готово к использованию.
Шаг 6: Сохранить и отправить инкассовое поручение
После того как вы заполнили все необходимые поля в инкассовом поручении, настало время сохранить его и отправить.
Сначала нажмите на кнопку «Сохранить» в верхней части экрана. Появится сообщение о успешном сохранении поручения. После этого вы можете закрыть окно поручения или оставить его открытым для дальнейших действий.
Если у вас есть возможность отправить поручение в банк напрямую из 1С, нажмите на кнопку «Отправить в банк». Откроется окно с выбором способа отправки. Выберите нужный вам способ и следуйте инструкциям.
Если вы не можете отправить поручение из 1С, вы можете сохранить его на вашем компьютере и отправить вручную, используя другие способы связи с вашим банком, например, по электронной почте или через интернет-банк.
После отправки поручения в банк, рекомендуется сохранить его копию на вашем компьютере или на сервере 1С для дальнейшего использования и архивирования.
Теперь вы знаете, как сохранить и отправить инкассовое поручение в 1С 8.3. Пользуйтесь этой функцией для удобного и безопасного ведения финансовых операций вашей компании.