Ведение складского учета является одним из ключевых аспектов в работе любой компании, особенно в тех отраслях, где товарооборот высокий. Использование специализированных программ, таких как 1С, позволяет автоматизировать этот процесс и существенно упростить работу с товарами на складе. Одним из распространенных видов складского учета в программе 1С является ордерный склад.
Ордерный склад представляет собой специальную структуру, которая позволяет управлять перемещением товаров на складе. В отличие от обычного склада, где товары хранятся без привязки к конкретным заказам, ордерный склад позволяет учитывать каждый приход и отгрузку товаров в рамках заказов.
Главное отличие ордерного склада от обычного заключается в том, что каждое движение товара на складе записывается в виде документа. Таким образом, возможно отслеживать каждый этап перемещения товара, начиная от прихода на склад, складирования, резервирования и заканчивая отгрузкой. Это позволяет более точно рассчитывать остатки товаров на складе и контролировать их перемещение.
Что такое ордерный склад?
Основная задача ордерного склада заключается в контроле и управлении заказами на поставку товаров. На нем фиксируются все заказы от клиентов и поставщиков, планируются сроки доставки и отгрузки товаров, а также прослеживается вся цепь поставок.
Ордерный склад удобен для тех компаний, у которых большая часть товаров находится вне предприятия, например, у поставщиков или у клиентов. При этом учет товаров на таком складе идет не физически, а исключительно в учетной системе, что позволяет более гибко планировать и контролировать поставки и отгрузки товаров.
В программе 1С:Предприятие ордерный склад представлен специальными документами: заказом на поставку и заказом на отгрузку. Заказ на поставку — это документ, в котором фиксируется заказ товаров у поставщика. Заказ на отгрузку — это документ, в котором фиксируется заказ товаров от клиента. Они связаны между собой и позволяют контролировать весь процесс поставки — от заказа до отгрузки и оплаты товаров.
Ордерный склад помогает организовать эффективный учет и управление заказами на поставку товаров, сократить время и ресурсы, затрачиваемые на организацию поставок и отгрузок. Он является неотъемлемой частью системы управления складом в программе 1С:Предприятие, позволяет снизить риски и оптимизировать бизнес-процессы компании.
Понятие ордерного склада
На ордерном складе все товары хранятся в особом порядке – либо сразу после отгрузки клиенту, либо после прихода от поставщика. При поступлении ордера на определенный товар, сотрудники склада извлекают этот товар из запасов и готовят его для отгрузки.
Ордерный склад позволяет упростить управление запасами, так как позволяет заказывать только те товары, которые требуются в текущий момент. Это позволяет избегать накопления ненужных запасов и повышает эффективность управления складскими ресурсами.
Ордерный склад также обеспечивает более сжатые сроки выполнения заказов, так как процесс подготовки товара к отгрузке осуществляется непосредственно на складе. Это позволяет сэкономить время, улучшить службу доставки и повысить удовлетворение клиентов.
Преимущества ордерного склада
Ордерный склад в программе 1С предоставляет ряд значительных преимуществ по сравнению с обычным складом. Вот основные из них:
- Интеграция с заказами клиентов: ордерный склад позволяет автоматически формировать заказы на основе сформированных на сайте или в других системах заказов клиентов.
- Отслеживание выполнения заказа: ордерный склад позволяет видеть статус выполнения каждого заказа, начиная с оформления и до его полной отгрузки.
- Удобная система отбора и упаковки товаров: с помощью ордерного склада можно оптимизировать процесс сборки и упаковки заказов, что позволяет сэкономить время и увеличить эффективность работы.
- Быстрое формирование документов: ордерный склад позволяет автоматически формировать все необходимые документы для каждого заказа, включая накладные, счета и т. д.
- Удобный поиск и редактирование информации: в ордерном складе предусмотрены удобные средства поиска и редактирования информации о каждом заказе, что позволяет оперативно отслеживать и изменять данные.
Эти преимущества делают использование ордерного склада в программе 1С незаменимым инструментом для всех компаний, занимающихся продажей товаров и заботящихся о максимальной эффективности своего складского учета и управления.
Отличия от обычного склада
Основными отличиями ордерного склада являются:
1. Заказы вместо накладных.
В ордерном складе заказы становятся основными документами, с помощью которых осуществляется управление перемещением товаров на складе. Вместо приходных и расходных накладных, используются документы заказов, которые содержат информацию о необходимом количестве товаров, поставщике, покупателе и прочих деталях.
2. Комплектация заказов.
Ордерный склад позволяет автоматизировать процесс комплектации заказов, что является очень полезной функцией для предприятий, осуществляющих оптовую и розничную торговлю. Процесс комплектации заказов может быть включен в рамках обработки заказа и осуществляется с учетом доступного товара на складе и требований покупателя.
3. Резервирование товаров.
В ордерном складе предусмотрен механизм резервирования товаров, то есть возможность временной блокировки товара для отдельного заказа. Это позволяет предотвратить ситуации, когда одни и те же товары могут быть проданы нескольким покупателям одновременно.
4. Учет отгрузок.
Ордерный склад позволяет учитывать все отгрузки товаров, осуществляемые по заказам. Это позволяет контролировать и отслеживать поставки товаров и сокращать время на выполнение заказов. С помощью ордерного склада можно создавать и контролировать отгрузки, фиксировать их статус и отслеживать процесс доставки.
В итоге, использование ордерного склада в программе 1С позволяет повысить эффективность работы складского учета, ускорить обработку заказов и повысить точность выполнения поставок. Это особенно актуально для предприятий, занимающихся оптовой и розничной торговлей, которым важно обеспечить своевременное и точное выполнение заказов.
Автоматизация процессов
Ордерный склад в 1С обеспечивает эффективную автоматизацию процессов управления запасами и выполнения заказов. В отличие от обычного склада, ордерный склад позволяет автоматизировать все этапы работы с заказами, начиная от поступления заявки от клиента и заканчивая отгрузкой товара.
Одной из ключевых функций ордерного склада является возможность автоматического формирования заказов на основе поступивших заявок. При поступлении заявки ордерный склад проводит расчет наличия товара на складе и автоматически формирует заказ для его пополнения. Это позволяет избежать ситуаций с отсутствием товара на складе и повышает уровень обслуживания клиентов.
В ордерном складе также реализована возможность автоматического резервирования товара, что позволяет гарантировать наличие товара на складе для выполнения заказа. При поступлении заявки ордерный склад автоматически резервирует необходимое количество товара и обновляет информацию о доступных запасах. Это обеспечивает точность заполнения заказов и увеличивает уровень доверия клиентов к компании.
Кроме того, ордерный склад позволяет автоматизировать процесс отгрузки товара. При выполнении заказа ордерный склад автоматически списывает товар со склада, формирует накладную и генерирует отчеты о выполненных заказах. Это значительно сокращает время отгрузки товара и упрощает процесс учета и контроля выполненных заказов.
Автоматизация процессов в ордерном складе в 1С позволяет значительно оптимизировать работу с клиентами, повысить эффективность управления запасами, улучшить качество обслуживания и снизить риски ошибок в процессе выполнения заказов. Благодаря использованию ордерного склада, компании получают возможность сократить затраты на управление запасами и повысить свою конкурентоспособность на рынке.