Outlook 2019 предоставляет возможность сохранить и архивировать электронную почту, чтобы упорядочить входящие и исходящие сообщения, а также освободить место в почтовом ящике. Архивация позволяет сохранить старые сообщения и вложения, чтобы уменьшить размер основной папки почты и повысить производительность программы.
Чтобы включить архивацию в Outlook 2019, следуйте этой подробной инструкции:
Шаг 1: Откройте Outlook 2019. В верхнем левом углу нажмите на вкладку «Файл».
Шаг 2: На странице «Информация» выберите «Параметры учетной записи».
Шаг 3: На вкладке «Учетная запись» выберите учетную запись, для которой хотите включить архивацию, и нажмите «Изменить».
Шаг 4: На странице «Настройки учетной записи» выберите вкладку «Управление почтой».
Шаг 5: В разделе «Автоархивация» нажмите на кнопку «Автоархивация настроена» и выберите параметры архивации, такие как периодичность и место хранения архивного файла.
Шаг 6: Завершите настройку, нажав кнопку «ОК» и «Закрыть». Теперь ваша учетная запись в Outlook 2019 будет автоматически архивироваться в заданные сроки и место хранения.
С помощью этих шагов вы сможете включить архивацию в Outlook 2019, что позволит управлять своей почтой более эффективно и освободить место в почтовом ящике.
Включение архивации на Outlook 2019: шаг за шагом
Вы можете включить архивацию в Outlook 2019, чтобы организовать свою электронную почту и освободить пространство на почтовом сервере. Архивация поможет вам сохранить старые сообщения и вложения, которые больше не требуются в вашей основной папке «Входящие». Шаги ниже помогут вам настроить архивацию в Outlook 2019.
Откройте Outlook 2019 на вашем компьютере.
Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна Outlook.
В открывшемся меню выберите «Параметры», чтобы открыть окно настроек Outlook.
В окне настроек выберите «Распределение места» в левой панели.
Нажмите на кнопку «АвтоАрхивация», чтобы открыть дополнительные параметры архивации.
Убедитесь, что флажок «Автоматическая архивация включена» установлен.
Настройте параметры архивации в соответствии с вашими предпочтениями. Вы можете выбрать, когда и какие сообщения архивировать.
Нажмите на кнопку «ОК», чтобы сохранить настройки архивации.
Теперь Outlook 2019 будет автоматически архивировать вашу почту в соответствии с выбранными настройками. Вы можете периодически проверять свою архивную папку, чтобы убедиться, что все необходимые сообщения сохранены.
Создание нового папки для архива
Для удобства организации архива в Outlook 2019 рекомендуется создать отдельную папку. В новой папке вы сможете хранить все архивные сообщения и организовывать их по необходимости. Чтобы создать новую папку для архива, следуйте инструкциям:
- Откройте приложение Outlook 2019 и выберите раздел «Почта».
- Щелкните правой кнопкой мыши на папке, в которой вы хотите создать новую папку для архива.
- В контекстном меню выберите пункт «Создать папку».
- В появившемся диалоговом окне введите имя для новой папки.
- Нажмите клавишу «Enter» или нажмите кнопку «ОК», чтобы подтвердить создание новой папки.
Теперь у вас есть новая папка для архива, в которой вы можете хранить архивные сообщения. Вы можете перемещать сообщения в эту папку, используя функции Outlook 2019. Не забывайте регулярно выполнять архивацию, чтобы эффективно управлять своими сообщениями и сохранять ценную информацию.
Настройка автоматической архивации по расписанию
Outlook 2019 предоставляет возможность настроить автоматическую архивацию электронных писем по заданному расписанию. Это позволяет сохранять важные сообщения в архиве и освобождать место в почтовом ящике.
Для настройки автоматической архивации по расписанию в Outlook 2019 необходимо выполнить следующие действия:
- Откройте Outlook 2019 и перейдите в раздел «Файл».
- Выберите «Параметры» в списке доступных опций.
- На вкладке «Расширенные» найдите раздел «Автоматическая архивация» и нажмите на кнопку «Настройка автоматической архивации».
- Поставьте галочку напротив опции «Включить автоматическую архивацию».
- Укажите расписание архивации в разделе «Расписание». Вы можете выбрать частоту архивации (например, каждую неделю) и дату начала архивации.
- Выберите папку для архивирования с помощью кнопки «Обзор».
- Настройте параметры архивации, такие как период хранения архивированных элементов.
- Нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки.
После выполнения этих шагов, Outlook 2019 будет автоматически архивировать электронные письма в заданное время и сохранять их в выбранной папке архива. Таким образом, вы можете легко организовать свою почту и избежать переполнения почтового ящика.
Заметьте, что настройки автоматической архивации могут отличаться в разных версиях Outlook. Инструкция описывает процесс в Outlook 2019.
Как установить параметры архивирования в Outlook 2019
Архивирование позволяет упорядочить почту и освободить пространство в почтовом ящике Outlook 2019. Если вы хотите установить параметры архивирования, следуйте этим простым шагам:
- Откройте Outlook 2019 и выберите вкладку «Файл».
- На вкладке «Файл», выберите «Параметры».
- На экране «Параметры» выберите вкладку «Расширенные».
- В разделе «Автоматическое архивирование» нажмите на кнопку «Параметры автоархивации».
- Откроется окно «Автоархивация». Здесь вы можете настроить параметры архивирования почты.
- Выберите папку, которую вы хотите архивировать, в разделе «Папки» и установите параметры для этой папки.
- Выберите, как часто хотите выполнять автоархивацию, используя опцию «Выполнять автоархивацию каждые».
- Выберите, сколько дней нужно хранить элементы в папке перед архивированием, используя опцию «Передвигать элементы старше».
- Выберите путь для сохранения архивных файлов, используя кнопку «Просмотреть».
- Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.
После завершения этих шагов Outlook 2019 будет автоматически архивировать выбранную папку согласно установленным параметрам. Вы сможете сохранить пространство в своем почтовом ящике и легко найти архивированные элементы в будущем.
Как использовать архивацию в Outlook 2019
Архивация сообщений в Outlook 2019 позволяет управлять объемом почтового ящика и сохранять важные сообщения в отдельных архивных папках. Это особенно полезно для пользователей, которые получают и отправляют большое количество писем ежедневно. В этом разделе будет рассказано, как использовать архивацию в Outlook 2019.
1. Откройте Outlook 2019 и выберите папку «Файл» в верхнем левом углу окна.
2. В открывшемся меню выберите «Параметры».
3. В появившемся окне «Параметры Outlook» выберите вкладку «Расширенные».
4. В разделе «Автоматическая обработка» нажмите на кнопку «Автоматическая архивация…».
5. В окне «Автоматическая архивация» выберите папку, которую вы хотите архивировать. Можно выбрать конкретную папку или весь почтовый ящик.
6. Установите настройки архивации в соответствии с вашими предпочтениями. Вы можете указать, через сколько дней после получения сообщения оно будет автоматически перемещено в архив, а также задать максимальный размер папки архива.
7. Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить настройки архивации.
Теперь Outlook 2019 будет автоматически архивировать выбранные папки или весь почтовый ящик в соответствии с настройками, которые вы установили. Архивные папки будут отображаться в левой панели навигации Outlook, и вы сможете обращаться к ним по необходимости.
Управление почтовым ящиком в Outlook 2019 становится гораздо удобнее с использованием архивации. Не забывайте регулярно проверять и обновлять настройки архивации, чтобы сохранять только важные сообщения.
Как восстановить архивированные сообщения в Outlook 2019
Архивация сообщений может быть полезной для организации почтового ящика в Outlook 2019 и освобождения места. Однако иногда может возникнуть потребность восстановить архивированные сообщения. В Outlook 2019 это можно сделать следующим образом:
- Откройте Outlook 2019 и выберите вкладку «Файл» в верхнем меню.
- Нажмите на «Открыть и экспорт» и выберите «Открыть файл данных Outlook».
- Выберите файл архива Outlook с расширением .pst и нажмите «Открыть».
- После этого архивированные сообщения будут отображаться в боковой панели Outlook под именем «Архивированные».
- Вы можете перетащить архивированные сообщения обратно в основную папку «Входящие» или другую нужную папку в Outlook 2019.
Теперь восстановленные сообщения будут доступны в основной папке Outlook 2019 и могут быть использованы по вашему усмотрению.