Шаг 1: Открыть вкладку «Адресная книга»
Для начала откройте Microsoft Outlook 2016 на вашем компьютере. Затем перейдите на вкладку «Адресная книга». Эта вкладка находится в верхней части окна программы.
Шаг 2: Создать новую адресную книгу
На вкладке «Адресная книга» нажмите на кнопку «Новая запись». В появившемся меню выберите «Создать новую адресную книгу».
Вариант 1: Создать пустую адресную книгу
- Выберите опцию «Пустая адресная книга».
- Введите имя для своей новой адресной книги.
- Нажмите на кнопку «Сохранить».
Вариант 2: Создать адресную книгу из файла
- Выберите опцию «Импортировать адресную книгу из файла».
- Нажмите на кнопку «Обзор» и выберите файл с адресной книгой.
- Нажмите на кнопку «Сохранить».
Шаг 3: Добавить контакты в адресную книгу
Откройте созданную адресную книгу и нажмите на кнопку «Новый контакт». Затем заполните информацию о контакте, такую как имя, фамилию, адрес электронной почты и телефонный номер. После заполнения всех полей нажмите на кнопку «Сохранить».
Шаг 4: Использовать адресную книгу
Теперь вы можете использовать созданную адресную книгу для отправки писем или приглашений. Просто начните вводить адрес электронной почты в поле «Кому» или «CC» и Outlook автоматически предложит вам контакты из адресной книги.
Поздравляем! Вы успешно создали адресную книгу в Outlook 2016 и готовы использовать ее для ведения своих контактов.
Шаги по созданию адресной книги в Outlook 2016
Создание адресной книги в Outlook 2016 может значительно облегчить организацию вашей контактной информации. Вот шаги, которые помогут вам создать адресную книгу в Outlook 2016:
- Запустите Outlook 2016 и откройте раздел «Контакты».
- Выберите вкладку «Папки» и нажмите на кнопку «Новый элемент» в верхней части экрана.
- Из выпадающего списка выберите «Папка контактов» и нажмите на кнопку «Ок».
- В появившемся окне введите название для вашей новой адресной книги и нажмите на кнопку «Ок».
- Откройте новую папку контактов, которую вы только что создали. В этой папке вы можете начать добавлять контакты.
- Нажмите на кнопку «Новый контакт» в верхней части экрана, чтобы добавить новый контакт в адресную книгу.
- Заполните необходимую информацию о контакте, такую как имя, фамилия, адрес электронной почты и телефонный номер.
- После заполнения информации о контакте нажмите на кнопку «Сохранить и закрыть», чтобы сохранить контакт в адресной книге.
- Повторите шаги 6-8 для всех контактов, которые вы хотите добавить в адресную книгу.
Теперь у вас есть адресная книга в Outlook 2016, которая содержит ваши контакты. Вы можете использовать эту адресную книгу для удобного доступа к вашей контактной информации и быстрого отправления сообщений электронной почты.