Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) – это специализированная платформа, разработанная для контроля и учета продажи алкогольной и алкогольсодержащей продукции в России. С ее помощью организации также могут вести учет поступления и перемещения товарно-транспортных накладных (ТТН). Один из способов загрузки ТТН в ЕГАИС – это по номеру документа. В этой статье мы подробно рассмотрим этот процесс.
Прежде всего необходимо знать, что для загрузки ТТН по номеру в ЕГАИС требуется наличие специального программного обеспечения. Такое ПО может быть приобретено у авторизованных разработчиков ЕГАИС. После установки программы на компьютер, мы готовы приступить к загрузке ТТН.
Для начала открываем программу на компьютере и входим в аккаунт ЕГАИС. Затем находим раздел «Товарно-транспортные накладные» и выбираем команду «Загрузить ТТН по номеру документа». Далее в открывшемся окне вводим номер ТТН в соответствующее поле и нажимаем кнопку «Поиск».
Выбор и подготовка нужного оборудования
Для загрузки ТТН (товарно-транспортная накладная) в ЕГАИС по номеру вам потребуется следующее оборудование:
Компьютер или ноутбук – определитесь, на каком устройстве вы будете работать с программой для загрузки ТТН в ЕГАИС. Обратите внимание на операционную систему, на которой установлены необходимые программы.
Смарт-карта (токен) – убедитесь, что у вас есть специальная смарт-карта или токен, который позволяет получать доступ к системе ЕГАИС. Без этого устройства вы не сможете отправить данные в ЕГАИС.
Сопутствующие программы – проверьте, что на вашем компьютере установлены все необходимые программы для работы с ЕГАИС. Это может быть программное обеспечение для работы со смарт-картой, а также дополнительные инструменты, предоставляемые ЕГАИС.
Интернет-соединение – убедитесь, что у вас есть стабильное интернет-соединение. Для загрузки ТТН в ЕГАИС по номеру необходимо быть онлайн, чтобы передать данные в систему.
Подготовка оборудования также включает проверку наличия всех необходимых кабелей, адаптеров или других устройств, которые могут потребоваться для подключения и корректной работы оборудования.
Регистрация в системе ЕГАИС и получение необходимых прав доступа
Для загрузки ТТН в ЕГАИС по номеру необходимо быть зарегистрированным пользователем системы Единой государственной автоматизированной информационной системы «Единый государственный реестр алкогольной и алкогольной продукции» (ЕГАИС). Для этого необходимо пройти следующие шаги:
- Перейдите на официальный портал ЕГАИС по адресу www.egais.ru.
- На главной странице найдите раздел «Регистрация» и перейдите по ссылке.
- Выберите тип пользователя, с которым вы будете работать в системе: физическое лицо или юридическое лицо.
- Заполните все необходимые поля в форме регистрации, указав правильную информацию.
- При желании, создайте учетную запись оператора дистанционного доступа (или ЭЦП), которая позволит работать с системой через специальные программные комплексы. Для этого необходимо получить квалифицированный сертификат.
- После заполнения формы, нажмите на кнопку «Зарегистрироваться».
- После успешной регистрации вам будет предоставлен доступ к системе с ограниченным набором функций.
- Для получения необходимых прав доступа, обратитесь к администратору системы или уполномоченному лицу, которое будет осуществлять контроль и управление доступом.
Получив права доступа, вы сможете загрузить ТТН в ЕГАИС по номеру, следуя указаниям и рекомендациям в системе. Ознакомьтесь с документацией и инструкцией по использованию системы, чтобы не допустить ошибок.
Получение номера ТТН у поставщика
Перед тем как загрузить ТТН в ЕГАИС, необходимо у поставщика получить номер ТТН. Для этого:
- Свяжитесь с поставщиком и установите, какой способ передачи номера ТТН они используют. Многие поставщики предоставляют номер ТТН в формате электронного документа.
- Если поставщик использует электронный документ, убедитесь, что у вас есть возможность принимать и открывать файлы в соответствующем формате. Если нет, обратитесь к поставщику за помощью.
- Если поставщик передаёт номер ТТН по телефону или по электронной почте, уточните у них, в каком виде и формате вам их предоставить. Обычно это текстовое сообщение или документ с типом .txt или .doc.
- После получения номера ТТН у поставщика, убедитесь, что вы его правильно записали, и сохраните эту информацию для дальнейшего использования при загрузке в ЕГАИС.
Примечание: Номер ТТН является уникальным идентификатором каждого передаваемого товарно-транспортного документа. Он необходим для корректной идентификации и отслеживания товаров поставщика в системе ЕГАИС.
Загрузка ТТН в ЕГАИС по номеру
Шаг 1: Подготовка к загрузке
Перед загрузкой ТТН в ЕГАИС необходимо убедиться, что у вас есть все необходимые документы и данные.
Вам понадобится следующее:
- Номер ТТН
- Данные о отправителе
- Данные о получателе
- Содержание груза
- Дата и время отправки
Шаг 2: Вход в систему ЕГАИС
Зайдите в систему ЕГАИС, используя вашу учетную запись.
Введите логин и пароль, чтобы получить доступ к функционалу загрузки ТТН.
Шаг 3: Загрузка ТТН
В меню выберите вкладку «Загрузка ТТН».
Введите номер ТТН, который вы хотите загрузить. Нажмите кнопку «Поиск».
Если номер найден, система предоставит вам форму для заполнения данных о ТТН.
Заполните все необходимые поля: данные об отправителе, получателе, содержание груза, дату и время отправки.
Повторите этот шаг для каждой ТТН, которую вы хотите загрузить в ЕГАИС.
Шаг 4: Подтверждение загрузки
После заполнения данных о ТТН нажмите кнопку «Загрузить».
Система проверит данные и, если они верны, подтвердит загрузку ТТН в ЕГАИС.
После успешной загрузки вы получите уведомление о том, что ТТН успешно загружена в ЕГАИС.
Шаг 5: Проверка статуса загрузки
Чтобы проверить статус загрузки ТТН, вернитесь в меню и выберите вкладку «Мои ТТН».
В списке ТТН вы сможете видеть статус загрузки каждой из них.
Если загрузка прошла успешно, статус будет «Загружено». В противном случае статус будет «Ошибка».
Теперь вы знаете, как загрузить ТТН в ЕГАИС по номеру.
Проверка загрузки ТТН и получение подтверждения
После того, как вы загрузили ТТН в ЕГАИС по номеру, необходимо убедиться в успешной загрузке и получить подтверждение об этом. Для этого следуйте инструкциям ниже:
- Откройте сайт ЕГАИС и авторизуйтесь в системе.
- Выберите раздел «Мои документы» или аналогичный наименованию, который предназначен для отображения загруженных документов.
- В списке документов найдите загруженную ТТН по ее номеру.
- Для проверки загрузки ТТН кликните на ее номер или выберите опцию «Просмотреть» или аналогичную.
- В открывшемся окне или на странице документа (в зависимости от интерфейса системы) вы найдете информацию о загруженной ТТН, включая дату и время загрузки, статус, данные о грузоотправителе и грузополучателе, а также другую информацию, предусмотренную в документе.
- Проверьте все данные ТТН на соответствие указанным вами при ее загрузке.
- Если все данные корректны, вы можете получить подтверждение о загрузке ТТН. Для этого на странице или в окне просмотра документа найдите опцию «Скачать подтверждение» или аналогичную.
- Скачайте подтверждение о загрузке ТТН на свое устройство.
- Сохраните подтверждение о загрузке ТТН. Оно может понадобиться вам в дальнейшем в случае необходимости предоставления доказательств загрузки документа.
Теперь вы успешно загрузили ТТН в ЕГАИС и получили подтверждение о ее загрузке. Обязательно проверьте все данные в загруженной ТТН и сохраните подтверждение о загрузке для вашей безопасности.