1С – это мощная система управления предприятием, которая позволяет автоматизировать множество бизнес-процессов. Однако, иногда возникают ситуации, когда необходимо внести изменения в уже отгруженные товары. В таких случаях нужно знать, как правильно изменить отгрузку в 1С.
Первым шагом является открытие соответствующего документа «Отгрузка товаров» в программе 1С. Для этого необходимо выбрать соответствующий раздел или воспользоваться поиском по названию документа.
Затем следует найти нужную отгрузку в списке документов и открыть ее для редактирования. Это можно сделать путем двойного нажатия на соответствующую строку или выбора пункта меню «Редактировать».
При редактировании отгрузки в 1С возможно изменить различные атрибуты и значения, такие как количество товаров, цена, дата отгрузки и многое другое. Для изменения значений необходимо выбрать нужные ячейки или поля и внести необходимые изменения. При этом следует обращать внимание на то, чтобы изменения были корректными и соответствовали бизнес-правилам вашей компании.
После внесения изменений следует сохранить документ, нажав на кнопку «Сохранить» или воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl + S. После сохранения изменения вступают в силу и отображаются в списке отгрузок.
Шаг 1: Открыть программу 1С
Первым шагом для изменения отгрузки в 1С необходимо открыть программу 1С на вашем компьютере. Для этого найдите ярлык программы на рабочем столе или в папке с установленными программами и дважды кликните по нему левой кнопкой мыши.
После открытия программы 1С вы увидите главное окно программы. Здесь размещены различные панели, меню и инструменты, которые позволят вам управлять данными и производить необходимые операции.
Примечание: Если у вас открывается конкретная информационная база 1С, а не главное окно программы, переключитесь на главное окно, выбрав команду «Файл» -> «Закрыть информационную базу».
Теперь, когда вы открыли программу 1С и находитесь в главном окне, вы готовы перейти к следующему шагу изменения отгрузки.
Шаг 2: Выбрать нужную отгрузку
После входа в программу 1С необходимо открыть раздел «Отчеты» в меню навигации. Далее выберите пункт меню «Отгрузки».
В открывшемся списке отгрузок, найдите нужную отгрузку, которую вы хотите изменить. Вы можете воспользоваться поиском или прокрутить список вручную.
При необходимости, вы можете выбрать дополнительные фильтры или сортировки для более удобного поиска отгрузки. Для этого нажмите на кнопку «Фильтровать» или «Сортировать» соответствующего списка.
После нахождения нужной отгрузки, щелкните по ней, чтобы открыть ее детальную информацию.
Теперь вы можете просмотреть все сведения об отгрузке, в том числе список продукции, адрес доставки, контактные данные и другую информацию. Если вам необходимо внести изменения, продолжайте следующий шаг.
Шаг 3: Изменить детали отгрузки
После выбора нужной отгрузки из списка, вы можете изменить ее детали. Ниже представлены шаги, которые помогут вам изменить детали отгрузки:
- Выберите отгрузку, которую хотите изменить, щелкнув на ней один раз.
- Нажмите на кнопку «Изменить» в верхней части экрана.
- Откроется окно редактирования, где вы сможете изменить различные параметры отгрузки, такие как дата, количество товаров и их стоимость.
- Измените нужные вам детали, щелкнув на соответствующем поле и вводя новые значения.
- После внесения изменений нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить изменения.
Обратите внимание, что некоторые поля могут быть заблокированы для изменений, в зависимости от настроек вашей системы. Если вы не можете изменить определенную деталь отгрузки, обратитесь к администратору системы для получения соответствующих разрешений.
После завершения всех необходимых изменений, вы можете закрыть окно редактирования и вернуться к списку отгрузок. Убедитесь, что все изменения были сохранены и отображаются правильно.
Шаг 4: Сохранить изменения
После внесения всех необходимых изменений в отгрузку в системе 1С, важно сохранить все изменения, чтобы они вступили в силу. Для этого следуйте инструкции ниже:
- Убедитесь, что все необходимые изменения внесены и проверены.
- Нажмите на кнопку «Сохранить» или «Применить» в верхней панели инструментов 1С. Обычно она имеет иконку дискеты.
- Дождитесь сообщения о сохранении изменений.
- Закройте окно отгрузки или перейдите на другую страницу, чтобы убедиться, что изменения успешно сохранены.
После сохранения изменений в системе 1С, отгрузка будет обновлена согласно внесенным изменениям. Теперь вы можете приступить к выполнению следующих шагов в работе с отгрузкой.
Шаг 5: Проверить изменения
После внесения изменений в отгрузку в программе 1С, необходимо проверить, что все изменения были правильно внесены и отображаются корректно. Для этого можно выполнить следующие действия:
- Открыть документ отгрузки, который был изменен.
- Проверить, что все изменения отображаются корректно на экране.
- Прочитать и проверить все заполненные поля и значения.
- Убедиться, что никакие данные не были случайно удалены или изменены.
- Проверить правильность расчетов и сумм документа.
- Проверить, что все необходимые действия и операции отражены в документе.
- Если есть необходимость, сравнить изменения с предыдущей версией документа.
Проверка изменений позволит выявить возможные ошибки или проблемы, которые могут возникнуть после изменения отгрузки. В случае обнаружения ошибок, их необходимо исправить, чтобы документ отгрузки был правильно оформлен и соответствовал требованиям.