В последние годы все больше семей предпочитают проживать в загородных коттеджных поселках, где можно наслаждаться природой и разнообразными возможностями для активного отдыха. И одной из важных составляющих комфортной жизни в коттеджном поселке является организация Товарищества Собственников Недвижимости (ТСН).
ТСН — это некоммерческая организация, созданная собственниками коттеджей или дачного участка для совместного владения и управления общими территориями и строениями. Создание ТСН позволяет собственникам эффективно решать вопросы содержания и управления территорией поселка, проводить общие мероприятия и беречь общие интересы жителей.
Шаг 1: Организация общего собрания собственников. Для создания ТСН необходимо организовать встречу и провести общее собрание собственников коттеджей. На собрании следует обсудить и принять решение о создании ТСН, определиться с необходимыми документами и избрать руководящие органы ТСН.
Шаг 2: Составление учредительных документов. После принятия решения о создании ТСН следует составить учредительные документы, включающие устав ТСН, положение о правлении и другие необходимые документы. Устав должен содержать информацию о целях и задачах ТСН, порядке принятия решений и управления организацией, правах и обязанностях собственников.
Шаг 3: Регистрация ТСН. После составления учредительных документов и подготовки необходимых документов следует обратиться в органы государственной регистрации юридических лиц для регистрации ТСН. В процессе регистрации необходимо предоставить все необходимые документы и заполнить соответствующие формы.
Шаг 4: Формирование и проведение собрания собственн
иков. После регистрации ТСН необходимо провести первое собрание собственников, на котором будут выбраны руководящие органы ТСН и приняты решения о деятельности организации. На собрании также рекомендуется провести голосование по вопросам, связанным с обустройством и развитием коттеджного поселка.
Создание ТСН в коттеджном поселке — это ответственный и важный процесс, который позволит собственникам активно участвовать в управлении территорией и обеспечить комфортную среду жизни для всех жителей поселка. Следуя данной пошаговой инструкции, вы сможете успешно создать ТСН и начать совместную деятельность.
Шаг 1: Проведение собрания жителей
Важно предварительно уведомить всех жителей коттеджного поселка о предстоящем собрании и его повестке дня. Это можно сделать путем рассылки писем или электронных сообщений, а также размещением объявлений на видных местах. Предоставьте жителям достаточно времени для подготовки и ознакомления с материалами.
На собрании жителей разъясняется цель создания ТСН, перечисляются преимущества и возможности, которые она предоставит жителям, а также показываются примеры успешно функционирующих ТСН. Важно донести до всех жителей информацию о ценности и значимости создания ТСН и объединения усилий для обеспечения безопасности и комфорта на территории поселка.
На собрании также проводится выбор председателя ТСН, который будет руководить процессом создания и координацией дальнейших действий. При выборе председателя необходимо обратить внимание на опыт, компетенции и умения кандидатов, а также их готовность к активной работе в интересах всех жителей.
После проведения собрания жителей и выбора председателя ТСН можно переходить к следующему шагу — разработке устава ТСН и регистрации организации.
Шаг 2: Формирование и утверждение устава ТСН
После проведения собрания жителей и принятия решения о создании ТСН необходимо приступить к формированию и утверждению устава ТСН, который будет служить основным законодательным документом организации.
Для начала необходимо сформировать рабочую группу, состоящую из представителей жителей коттеджного поселка. Эта группа будет заниматься разработкой и согласованием проекта устава.
Рабочая группа должна провести подробное изучение действующего законодательства, регулирующего деятельность ТСН, а также ознакомиться с опытом других ТСН.
После того, как проект устава будет составлен, его необходимо подготовить в письменном виде и ознакомить с ним всех жителей коттеджного поселка.
Дальше необходимо провести общее собрание жителей, на котором будет рассматриваться и утверждаться устав ТСН. Для принятия решения о его утверждении достаточно простого большинства голосов жителей, присутствующих на собрании.
После утверждения устава, его необходимо подписать председателем собрания и другими участниками собрания. Полученная подписанная копия должна быть зарегистрирована в соответствующем государственном органе и официально принята.
Сформирование и утверждение устава является важным шагом в создании ТСН, так как именно в нем закрепляются основные принципы и правила работы организации, а также определяются права и обязанности ее участников.
Шаг 3: Регистрация ТСН в государственных органах
После подготовки необходимых документов по созданию ТСН, необходимо приступить к регистрации общества в государственных органах.
Для начала необходимо обратиться в местный отдел Федеральной налоговой службы и получить уникальный налоговый номер для вашей ТСН.
При посещении налоговой службы вам потребуется предоставить следующие документы:
- Заявление о выдаче налогового номера для ТСН.
- Учредительные документы о создании ТСН (устав, протокол о создании общества).
- Копия учредительного договора (если таковой имеется).
- Документ, подтверждающий право собственности на земельный участок или строение.
- Паспорта всех членов ТСН.
После обработки заявления и предоставления всех необходимых документов, налоговая служба выдаст вам налоговый номер для вашей ТСН.
Далее следует обратиться в Росреестр для регистрации ТСН в качестве юридического лица. Для этого вам понадобятся следующие документы:
- Заявление о государственной регистрации общества.
- Устав ТСН, в котором указаны все необходимые данные и реквизиты.
- Протокол о создании общества и принятии устава.
- Документ, подтверждающий наличие налогового номера ТСН.
После обработки заявления и предоставления всех необходимых документов, Росреестр зарегистрирует вашу ТСН в качестве юридического лица и выдаст вам выписку из Единого государственного реестра юридических лиц.
Шаг 4: Открытие расчетного счета ТСН
Для открытия расчетного счета ТСН необходимо выполнить следующие шаги:
- Составить заявление о открытии расчетного счета в банке, указав основные реквизиты ТСН: полное наименование, юридический адрес, ИНН, ОГРН.
- Предоставить банку документы, подтверждающие право осуществления хозяйственной деятельности ТСН, такие как устав, протокол о создании ТСН, свидетельство о постановке на учет в налоговой.
- Оплатить комиссию за открытие расчетного счета в соответствии с тарифами банка.
Важно учитывать, что выбор банка для открытия расчетного счета ТСН может оказать значительное влияние на уровень сервиса, условия предоставления банковских услуг и комиссии. Рекомендуется провести сравнительный анализ нескольких банков и выбрать наиболее подходящий вариант.
После открытия расчетного счета следует сообщить его реквизиты всем собственникам недвижимости, чтобы они могли вносить платежи в бюджет ТСН и получать информацию о финансовой деятельности общества. Также рекомендуется установить запароленный доступ к информации о состоянии счета и проводить ежемесячный мониторинг совершенных операций.
Открытие расчетного счета ТСН – важный этап в процессе его создания, который обеспечивает прозрачность финансовых отношений между собственниками и регулирует взаимные финансовые обязательства. От выбора банка и правильного оформления документов зависит успешное функционирование ТСН.
Шаг 5: Организация управления и ведение документации
После создания ТСН важно установить систему управления и разработать процедуры ведения документации. Это необходимо для эффективной организации работы и поддержания порядка в коттеджном поселке.
Основные шаги при организации управления включают:
| Шаг | Описание |
| 1 | Назначение управляющей компании или формирование собственного управляющего органа, состоящего из жителей поселка. |
| 2 | Разработка устава ТСН, определяющего цели и задачи организации, порядок принятия решений, роли и полномочия управляющего органа. |
| 3 | Установление регламента взаимодействия между жителями и управляющей компанией или управляющим органом ТСН. |
| 4 | Создание бухгалтерии ТСН для ведения финансового учета и отчетности. |
| 5 | Организация сбора обязательных платежей взносов от жителей поселка. |
Ведение документации является важным аспектом управления ТСН. Все документы, связанные с деятельностью ТСН, должны быть систематизированы и храниться в архиве. Это позволит обеспечить доступ к документам и быстрое нахождение необходимой информации.
Основные виды документов, которые необходимо вести:
| Вид документа | Назначение |
| Устав ТСН | Определение прав и обязанностей участников ТСН, регламент работы управляющего органа. |
| Протоколы собраний | Фиксирование принятых решений и порядок принятия этих решений управляющим органом. |
| Бухгалтерская отчетность | Отражение доходов, расходов и текущей финансовой ситуации ТСН. |
| Договоры с поставщиками | Оформление соглашений с поставщиками услуг и товаров для нужд поселка. |
| Договоры с жителями | Фиксация обязательств между ТСН и жителями по оплате взносов и предоставлению услуг. |
Управление и ведение документации являются важными компонентами устойчивого развития ТСН и обеспечивают эффективное функционирование коттеджного поселка.