Microsoft Outlook 2019 является одним из самых популярных почтовых клиентов, который широко используется для организации электронной почты, встреч, задач и контактов. Создание нового архива в Outlook 2019 — это отличный способ сохранить старые сообщения и освободить место в почтовом ящике. В этой простой инструкции показано, как создать новый архив в Outlook 2019 и сохранить старые сообщения в безопасности.
Шаг 1: Откройте Outlook 2019 и выберите вкладку «Файл» в верхнем меню. Здесь вы найдете различные опции управления вашим почтовым ящиком и другими функциями Outlook.
Шаг 2: Во вкладке «Файл» найдите опцию «Информация» и щелкните на ней. В правой части окна откроется новая панель с различными функциями и настройками.
Шаг 3: В новой панели выберите опцию «Настройка учетных записей» и щелкните по ней. Здесь вы найдете все учетные записи, связанные с вашим Outlook, включая почтовые ящики и архивы.
Шаг 4: В открывшемся окне «Аккаунты» выберите вкладку «Почтовый ящик» и найдите опцию «Новый». Нажмите на эту опцию, чтобы создать новый архив Outlook.
Шаг 5: Введите имя для нового архива и выберите расположение файла архива на вашем компьютере. Нажмите кнопку «ОК», чтобы создать новый архив.
Теперь у вас есть новый архив в Outlook 2019, готовый для сохранения старых сообщений. Для перемещения сообщений в архив, выделите нужные сообщения, нажмите правую кнопку мыши и выберите опцию «Поместить в» или «Переместить в» в контекстном меню. Выберите созданный вами новый архив и сообщения будут перемещены в него. Важно помнить, что архивирование сообщений помогает сохранить их в безопасности и освободить пространство в основном почтовом ящике.
Теперь, когда вы знаете, как создать новый архив в Outlook 2019, вы можете легко управлять своей электронной почтой и сохранять старые сообщения в безопасности. Не забывайте периодически архивировать свою почту, чтобы сохранить место и организовать вашу электронную корреспонденцию.
Инструкция по созданию нового архива в Outlook 2019
Outlook 2019 предлагает удобный инструмент для создания архивов электронной почты, который поможет вам организовать и сохранить свои сообщения. В этой статье мы расскажем, как создать новый архив в Outlook 2019.
Следуйте этим простым шагам, чтобы создать новый архив:
| 1. | Откройте Outlook 2019 и выберите вкладку «Файл». |
| 2. | В открывшемся меню выберите «Параметры». |
| 3. | Настройки Outlook откроются в новом окне. Нажмите на вкладку «Расширенные». |
| 4. | В разделе «Экспорт» нажмите кнопку «Архивировать». |
| 5. | Выберите папку, которую вы хотите архивировать. Это может быть ваша папка «Входящие» или любая другая папка по вашему выбору. |
| 6. | Выберите диапазон дат, который определит, какие сообщения будут архивированы. Вы можете выбрать «Весь период» или установить свой диапазон. |
| 7. | Укажите путь и имя файла для своего нового архива. Вы также можете настроить другие параметры архива, если необходимо. |
| 8. | Нажмите кнопку «OK», чтобы создать новый архив. |
Поздравляю! Теперь у вас есть новый архив в Outlook 2019. Вы можете периодически выполнять архивирование, чтобы сохранить старые сообщения и освободить место в своей почте. Храните свои архивы в безопасном месте, чтобы иметь возможность легко найти их при необходимости.
Шаг 1: Открытие Outlook 2019
- Найдите ярлык Outlook 2019 на рабочем столе или в меню «Пуск».
- Кликните дважды на ярлык, чтобы запустить программу.
- Появится окно входа в Outlook. Введите свой адрес электронной почты и пароль, чтобы войти в аккаунт.
- После успешной авторизации откроется главное окно Outlook 2019, где вы сможете увидеть свою почту, контакты и другие элементы.
Теперь вы готовы перейти к следующему шагу и создать новый архив в Outlook 2019.
Шаг 2: Выбор вкладки «Файл»
- Откройте программу Outlook 2019 на вашем компьютере.
- В верхней левой части окна программы вы увидите вкладки с различными функциями. Щелкните на вкладку «Файл».
- После выбора вкладки «Файл» откроется новое окно со списком доступных опций.
- В этом окне вы найдете различные функции и настройки для работы с Outlook. Для создания нового архива вам понадобится найти и выбрать соответствующую опцию.
- После выбора опции для создания нового архива вы будете перенаправлены на следующий шаг процесса.
Выбор вкладки «Файл» является важным шагом в создании нового архива в Outlook 2019, поэтому внимательно следуйте инструкциям и найдите нужную опцию в этом разделе.
Шаг 3: Открытие настроек Outlook
Перед тем, как создать новый архив в Outlook 2019, необходимо открыть настройки программы. Чтобы это сделать, выполните следующие действия:
- Откройте Outlook 2019 на вашем компьютере.
- В верхней панели навигации найдите и нажмите на вкладку «Файл».
- В выпадающем меню выберите пункт «Параметры».
- Откроется окно «Параметры Outlook».
- В этом окне вы можете настроить различные параметры Outlook, но для создания нового архива нам понадобится вкладка «Расширенные».
- Выберите вкладку «Расширенные».
Теперь вы готовы к следующему шагу — созданию нового архива в Outlook 2019.
Шаг 4: Переход к разделу «Расширенные»
После того, как вы открыли окно «Архивирование», щелкните на вкладку «Расширенные». Этот раздел содержит дополнительные параметры и настройки для создания архива в Outlook 2019.
Шаг 5: Создание нового файла архива
Чтобы создать новый файл архива в Outlook 2019, выполните следующие действия:
- Откройте приложение Outlook 2019 на компьютере.
- Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна программы.
- Выберите опцию «Очистить элементы» в меню слева.
- В появившемся списке выберите «Архивирование» и нажмите на кнопку «Параметры архивации».
- В открывшемся окне нажмите на кнопку «Создать файл архива».
- Выберите папку, в которой будет сохранен новый файл архива, и введите ему название.
- Установите параметры архивации по своему усмотрению и нажмите на кнопку «Ок».
- Нажмите на кнопку «Очистить все» в окне «Архив».
- Подтвердите создание нового файла архива, нажав на кнопку «Ок».
- После завершения процесса архивирования, новый файл архива будет создан и сохранен в выбранной папке.
Теперь у вас есть новый файл архива в Outlook 2019, в котором будут храниться ваши архивные данные.
Шаг 6: Установка параметров архива
После того, как вы выбрали папку, в которую будет сохраняться архив, необходимо установить параметры архивации.
1. Возможности архивирования: выберите, какие элементы электронной почты должны быть архивированы. Вы можете выбрать определенные папки или все папки.
2. Диапазон дат: задайте период, за который нужно архивировать сообщения. Можно выбрать определенные даты или задать интервал, например, за последние 3 года.
3. Сохранение элементов: выберите формат, в котором будут сохраняться архивные элементы. Outlook предлагает несколько вариантов, например, файлы .pst или .xlsx.
4. Пароль (при необходимости): если вы хотите защитить свой архив паролем, установите его здесь. Запомните пароль, так как без него невозможно будет открыть архив.
| Внимание: | Архивное создание может занять продолжительное время, особенно если архивируется большое количество сообщений. Будьте терпеливы и дождитесь завершения процесса. |
Шаг 7: Завершение создания архива
Когда вы выбрали папку для архивирования и определили параметры архива, осталось только завершить процесс создания архива в Outlook 2019.
Чтобы завершить создание архива, выполните следующие действия:
1. Проверьте все выбранные параметры архива, чтобы убедиться, что они корректны.
2. Нажмите кнопку «Создать» или «ОК», чтобы начать процесс архивирования.
3. Подождите, пока Outlook завершит создание архива. Время завершения процесса может зависеть от размера архивируемых данных.
4. После завершения архивирования вы увидите сообщение об успешном создании архива.
5. Нажмите «ОК», чтобы закрыть сообщение и завершить процесс создания архива.
Поздравляю! Вы успешно создали новый архив в Outlook 2019. Теперь вы можете использовать этот архив для хранения и организации ваших старых сообщений и данных.