Zoom – это популярный сервис для видеоконференций и онлайн-взаимодействия. Однако, помимо основных функций, Zoom также предлагает возможность создания задач и управление ими. Это полезный инструмент для организации работы и планирования проектов в команде. В данной статье вы узнаете, как создать задачи в Zoom и использовать их в своей работе.
Первым шагом для создания задачи в Zoom является вход в свой аккаунт. После авторизации в системе, вам необходимо перейти в раздел «Задачи» или «Tasks» в верхней панели навигации. Здесь вы увидите список всех созданных задач и сможете добавить новую. Для этого нажмите на кнопку «Создать задачу» или «Create Task».
При создании задачи вам нужно ввести ее название, описание и дату выполнения. Вы также можете присвоить задаче приоритет и выбрать ответственного сотрудника. После заполнения всех необходимых полей, нажмите кнопку «Сохранить» или «Save», чтобы завершить создание задачи. Теперь она появится в списке задач и будет видна всем участникам вашей команды.
Важно отметить, что задачи в Zoom могут быть назначены только участникам, обладающим аккаунтом в этой системе. Если у вас есть сотрудники, имеющие аккаунты Zoom, вы можете легко распределить задачи между ними и отслеживать их выполнение. Это поможет обеспечить более эффективную работу и снизить вероятность пропуска сроков.
Шаг 1: Войдите в свою учетную запись
Прежде чем начать создавать задачи в Zoom, вам необходимо выполнить вход в свою учетную запись.
Для этого:
- Откройте приложение Zoom на вашем устройстве или перейдите на официальный сайт Zoom.
- Нажмите на кнопку «Войти».
- Введите свои учетные данные, такие как адрес электронной почты и пароль.
- Нажмите на кнопку «Войти», чтобы авторизоваться в системе.
В случае, если у вас нет учетной записи Zoom, вам придется создать ее. Для этого нажмите на ссылку «Зарегистрироваться». Следуйте инструкциям на экране, чтобы создать новую учетную запись.
После успешного входа в систему, вы будете готовы к созданию задач в Zoom и использованию расписания для планирования встреч и важных мероприятий.
Примечание: Учетная запись Zoom может быть как бесплатной, так и платной в зависимости от ваших потребностей и требуемых функций.
Шаг 2: Выберите вкладку «Задачи»
После входа в свою учетную запись в Zoom, чтобы создать задачу, вам необходимо выбрать вкладку «Задачи» в верхнем меню.
На странице «Задачи» вы увидите все задачи, которые были созданы в рамках вашей учетной записи.
Здесь вы можете просматривать, редактировать и удалять существующие задачи, а также создавать новые.
Создание новой задачи осуществляется путем нажатия на кнопку «Создать задачу» или на значок плюса в правом верхнем углу страницы «Задачи».
После выбора вкладки «Задачи» вы будете готовы перейти к следующему шагу — созданию новой задачи.
Шаг 3: Нажмите на кнопку «Создать задачу»
После заполнения всех необходимых полей, вы можете перейти к созданию задачи. Для этого необходимо нажать на кнопку «Создать задачу», которая находится внизу или вверху страницы, в зависимости от версии Zoom, которую вы используете.
По умолчанию, после нажатия на кнопку «Создать задачу», система сохраняет задачу в вашем списке задач и отправляет уведомление соответствующим участникам вашего пространства Zoom. Они получат уведомление о новой задаче и могут приступить к ее выполнению.
Шаг 4: Заполните поля с информацией о задаче
После того, как вы выбрали тип задачи, вам нужно заполнить поля с информацией о задаче:
Название задачи: Введите название задачи так, чтобы оно ясно и точно описывало, что нужно сделать.
Описание задачи: В этом поле вы можете указать подробности задачи, описать ее цели и требования.
Сроки выполнения: Укажите дату и время, когда задачу нужно выполнить. Это поможет организовать работу и уложиться в установленные сроки.
Ответственный: Укажите человека или группу, которые будут отвечать за выполнение задачи.
Приоритет: Установите уровень приоритета задачи, чтобы сотрудники понимали, какие задачи следует решать в первую очередь.
Обязательно заполняйте все поля с информацией о задаче, чтобы сделать ее максимально понятной и структурированной для всех участников команды.
Шаг 5: Назначьте задачу участникам
После создания задачи в Zoom, вы можете назначить ее участникам, чтобы они знали, какую роль им предстоит выполнить в проекте.
Для назначения задачи участнику:
- Выберите задачу в списке задач.
- Нажмите на кнопку «Назначить участников».
- Выберите нужных участников из списка участников или добавьте новых пользователей.
- Нажмите на кнопку «Сохранить».
После назначения задачи участникам, они получат уведомление о назначении задачи и смогут видеть ее в своем списке задач.
Теперь вы знаете, как создать и назначить задачи в Zoom. Пользуйтесь этими инструкциями, чтобы эффективно организовать работу над проектами и слаженно работать с участниками.
Шаг 6: Установите срок выполнения задачи
Для установки срока выполнения задачи в Zoom следует выполнить следующие шаги:
- Откройте окно задачи, перейдя к списку задач и кликнув на нужную задачу.
- Найдите поле «Срок выполнения» и нажмите на кнопку «Добавить срок».
- Выберите дату и время, до которых нужно выполнить задачу, используя календарь и селектор времени.
- Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы установить срок выполнения задачи.
После этого срок выполнения задачи будет отображаться в списке задач и в календаре Zoom. Также вы можете устанавливать напоминания о предстоящих сроках и получать уведомления о просроченных задачах.
Установка срока выполнения задачи поможет вам планировать свою работу и не упускать важные дедлайны. Также это поможет всем участникам команды быть в курсе сроков и организовать свою работу более эффективно.
Шаг 7: Сохраните созданную задачу
После того как вы заполнили все необходимые поля и настроили параметры для задачи, не забудьте сохранить ее, чтобы в дальнейшем иметь к ней доступ и возможность отслеживать ее выполнение.
Для сохранения задачи вам необходимо нажать кнопку «Сохранить» или «Создать» (в зависимости от версии Zoom), которая находится внизу страницы формы создания задачи.
После нажатия на кнопку, задача будет сохранена в вашем аккаунте Zoom и вы сможете просматривать ее в списке задач, редактировать, удалять или отмечать как выполненную.
| Важно: |
| Убедитесь, что все данные заполнены корректно перед сохранением. Если вы забыли заполнить обязательные поля или указали неверные значения, создание задачи может завершиться неудачей. |