Кассовое оборудование является неотъемлемой частью работы предприятий в сфере торговли и услуг. Однако, есть ситуации, когда необходимо временно или окончательно отключить кассу. Об отключении кассы Экватор и пойдет речь в данной статье.
Касса Экватор – популярное программное обеспечение, которое используется для управления фискальным регистратором и выполнения кассовых операций. Отключение этой кассы может потребоваться в случае прекращения деятельности предприятия, замены кассового оборудования или исправления ошибок в настройках.
Чтобы успешно отключить кассу Экватор, следуйте пошаговой инструкции. Во-первых, необходимо войти в программу управления кассой и выполнить ряд несложных действий. Для этого откройте программу, используя соответствующий ярлык на рабочем столе или в меню Пуск.
Ознакомление с требованиями
Прежде чем приступить к процессу отключения кассы Экватор, необходимо ознакомиться с требованиями, которые могут быть предъявлены к данному процессу. Каждая организация может иметь свои особенности и требования, поэтому важно быть в курсе всех необходимых действий.
Зачастую, для отключения кассы Экватор требуется наличие следующих документов:
- Заявление на отключение кассы Экватор;
- Копия свидетельства о государственной регистрации организации;
- Копия учредительных документов (устава, договора о создании и т.д.);
- Паспортные данные директора организации;
- Договорные отношения с поставщиком услуги ведения кассовых операций;
- Протоколы общего собрания участников (акционеров).
Также следует обратить внимание на требования по перечислению определенных государственных пошлин и сборов, а также сроки, в которые следует сделать отключение кассы Экватор.
Подготовка необходимых документов
Для отключения кассы Экватор необходимо подготовить следующие документы:
1. Заявление на отключение кассы Экватор. Заявление должно быть составлено на официальном бланке организации и содержать информацию о причинах отключения, данные организации и контактные данные ответственного лица.
2. Доверенность на представителя. Если заявление подает представитель организации, необходимо предоставить доверенность на этого представителя.
3. Копия паспорта представителя организации. Для подтверждения личности представителя необходимо предоставить копию его паспорта.
4. Копия свидетельства о регистрации организации. В качестве подтверждения статуса организации требуется предоставить копию свидетельства о регистрации.
5. Копия договора с Экватор. Для отключения кассы необходимо предоставить копию договора с Экватор, чтобы подтвердить факт использования и наличие кассового оборудования этой компании.
При обращении в налоговую службу или другую организацию, отвечающую за отключение кассы Экватор, необходимо предоставить оригиналы документов и их копии.
Важно: перед подачей документов рекомендуется уточнить требования и порядок отключения кассы в вашем регионе, так как они могут незначительно отличаться в разных регионах России.
Снятие фискального регистратора с учета
- Подготовка документов. Для снятия фискального регистратора с учета вы должны предоставить следующие документы:
- Заявление на снятие фискального регистратора с учета;
- Карточка фискального регистратора;
- Паспорт кассира, ответственного за работу с фискальным регистратором;
- Копия свидетельства о регистрации организации.
- Обращение в налоговый орган. После подготовки всех необходимых документов, необходимо обратиться в соответствующий налоговый орган, в котором зарегистрирован ваш предприятие.
- Подача документов. Показав все документы, вы должны предоставить их сотруднику налоговой службы. Он проверит их достоверность и сверит с данными в базе.
- Ожидание результата. После того, как сотрудник налоговой службы проверит все документы, вам нужно будет ждать решения. Обычно это занимает несколько рабочих дней.
- Получение справки. Если ваша заявка на снятие фискального регистратора с учета будет одобрена, вам выдадут справку о снятии с учета.
- Снятие регистрации. После получения справки вам нужно будет снять фискальный регистратор с учета и предоставить его в налоговую службу.
Выполнив все эти шаги, вы успешно снимете фискальный регистратор с учета и сможете отключить кассу Экватор.
Проведение тестового пробного использования
Прежде чем отключать кассу Экватор, рекомендуется провести тестовое пробное использование, чтобы убедиться в правильной работе всех функций и наличии необходимых настроек.
Для этого выполните следующие шаги:
- Включите кассу и дождитесь ее загрузки.
- Убедитесь, что все периферийные устройства, такие как сканеры штрих-кода и принтеры, подключены и работают корректно.
- Откройте программу управления кассой Экватор.
- Проверьте работу основных функций кассы, таких как сканирование товаров, расчет сдачи, печать чеков и отчетов.
- Проверьте настройки кассы, такие как наличие актуальной базы товаров, настройки налогов и скидок, подключение к серверу для передачи данных и прочее.
- Выполните несколько тестовых операций по продаже товаров и оплате с различными способами, чтобы убедиться в корректной обработке платежей.
- Проверьте работу отчетов и возможность их правильного формирования.
После проведения тестового пробного использования можно приступать к отключению кассы Экватор. Убедитесь, что вы запомнили все необходимые настройки и данные для дальнейшей работы с кассой.
Перенастройка программного обеспечения
Перенастройка программного обеспечения на кассе Экватор может потребоваться, если вы хотите изменить некоторые настройки или восстановить работу кассы после сбоя.
Чтобы перенастроить программное обеспечение кассы Экватор, выполните следующие шаги:
- Включите кассу и дождитесь загрузки операционной системы.
- Нажмите кнопку «Меню» на экране кассы. Если кнопки «Меню» нет, прокрутите экран вниз, чтобы найти ее.
- В меню выберите пункт «Настройки» или «Settings».
- Выберите опцию «Перенастройка» или «Reset».
- Следуйте инструкциям на экране, чтобы выполнить перенастройку программного обеспечения.
- После завершения перенастройки кассы, перезагрузите ее, чтобы применить изменения.
Обратите внимание, что перенастройка программного обеспечения может изменить настройки кассы и удалить все сохраненные данные. Если у вас есть важные данные, создайте их резервную копию перед выполнением перенастройки.
Проверка и работа без кассы Экватор
В случае, когда возникают проблемы с кассой Экватор и ее необходимо отключить, можно провести проверку и продолжить работу без нее.
Перед началом проверки убедитесь, что у вас установлены все необходимые программы на компьютере:
- Сервер ККТ – программное обеспечение, которое позволяет взаимодействовать с кассовым аппаратом;
- Драйвер ККТ – установленный на компьютер программный модуль для работы с торговым оборудованием;
- Браузер – для работы с электронными документами, связанными с кассой (например, электронные отчеты).
Если все программы установлены, можно провести проверку кассы:
- Включите кассовый аппарат и подключите его к компьютеру по USB-кабелю.
- Запустите программу Сервер ККТ.
- Перейдите на вкладку «Товары» и выберите нужный товар.
- Нажмите кнопку «Продать» и проверьте, что программа успешно взаимодействует с кассой.
Если касса не прошла проверку и продажа через нее невозможна, можно продолжить работу без нее:
- В программе Сервер ККТ перейдите на вкладку «Настойка интерфейса».
- Выберите опцию «Работа без ККТ» и сохраните настройки.
- Теперь вы можете добавлять товары, проводить продажи и оформлять электронные отчеты без использования кассового аппарата.
Однако, необходимо помнить, что работа без кассы Экватор может быть временной мерой и не рекомендуется для постоянного использования. В случае неисправности кассового аппарата рекомендуется обратиться в ближайший сервисный центр для ремонта или замены.