Power Pivot – это мощный инструмент, предоставляемый Microsoft Excel, который позволяет пользователям создавать и анализировать сводные таблицы и модели данных. Однако, несмотря на широкие возможности Power Pivot, иногда может потребоваться создание дополнительной функциональности, такой как календарная таблица, чтобы более точно управлять данными временных интервалов.
Календарная таблица представляет собой таблицу, содержащую даты и связанные с ними данные, такие как дни недели, месяцы, годы и другие связанные характеристики. Она может быть полезной при анализе данных по временным интервалам и позволяет проводить множество вычислений и аналитических операций.
В этом пошаговом руководстве мы рассмотрим, как создать календарную таблицу в Power Pivot. Мы покажем процесс создания таблицы с использованием функциональности Power Pivot и настроим связи и сводные таблицы для анализа данных. Мы также рассмотрим некоторые удобные методы фильтрации и организации данных в календарной таблице.
- Шаг 1. Открытие Power Pivot
- Шаг 2. Создание новой календарной таблицы
- Шаг 3. Добавление полей в календарную таблицу
- Шаг 4. Настройка формата даты и времени
- Шаг 5. Добавление годов, месяцев и дней в календарную таблицу
- Шаг 6. Использование календарной таблицы в Power Pivot
- Шаг 7. Обновление данных в календарной таблице
Шаг 1. Открытие Power Pivot
- Откройте приложение Microsoft Excel.
- Перейдите на вкладку «Power Pivot».
- Нажмите на кнопку «Power Pivot» в группе «Загрузка данных».
- Подождите некоторое время, пока откроется окно Power Pivot.
После выполнения этих шагов вы будете готовы приступить к созданию календарной таблицы в Power Pivot.
Шаг 2. Создание новой календарной таблицы
После успешного подключения к источнику данных в Power Pivot, необходимо создать новую календарную таблицу. Календарная таблица содержит информацию о дате и времени, которая будет использоваться для анализа и фильтрации данных.
Для создания новой календарной таблицы, следуйте инструкциям ниже:
- Откройте вкладку «Создать» в Power Pivot.
- Нажмите на кнопку «Таблица» в группе «Таблицы и связи».
- В открывшемся окне введите название таблицы, например «Календарь».
- Укажите нужные столбцы для таблицы календаря, такие как «Дата», «Год», «Месяц», «День недели» и т.д.
- Выберите тип данных для каждого столбца и нажмите кнопку «ОК».
Поздравляю! Теперь у вас есть новая календарная таблица, которую можно использовать для анализа данных и создания отчетов в Power Pivot.
Шаг 3. Добавление полей в календарную таблицу
После создания календарной таблицы, необходимо добавить в нее необходимые поля для дальнейшего анализа и работы с данными.
1. Откройте Power Pivot и выберите вкладку «Конструктор таблицы».
2. Введите имя поля в ячейке «Имя таблицы» и укажите тип данных для данного поля. Например, «Год» и тип данных «Целое число».
3. Повторите этот процесс для каждого поля, которое вы хотите добавить в календарную таблицу. Например, можно добавить поля «Месяц», «День недели» и т.д.
4. После добавления всех необходимых полей в календарную таблицу, нажмите кнопку «Принять и создать таблицу» для завершения процесса.
Теперь в вашей календарной таблице будут доступны все необходимые поля для дальнейшего анализа данных. Вы можете использовать эти поля для создания сводных таблиц, фильтрации данных и применения различных операций с данными.
Шаг 4. Настройка формата даты и времени
Для настройки формата даты и времени в календарной таблице выполните следующие действия:
| 1. | Выберите столбец с датами или временем, которые вы хотите отформатировать. |
| 2. | Щелкните правой кнопкой мыши на выбранном столбце и выберите пункт «Формат ячеек» из контекстного меню. |
| 3. | В открывшемся диалоговом окне «Формат ячеек» выберите нужный вам формат даты или времени. |
| 4. | Настройте дополнительные параметры формата, такие как разделитель даты, время и т.д. |
| 5. | Нажмите кнопку «ОК», чтобы применить выбранный формат. |
После выполнения всех этих шагов формат даты и времени будет применен к выбранному столбцу в календарной таблице. Теперь вы можете удобно работать с датами и временем, проводить анализ и строить отчеты.
Шаг 5. Добавление годов, месяцев и дней в календарную таблицу
После создания таблицы с датами, мы можем добавить годы, месяцы и дни в нашу календарную таблицу. Это позволит нам легко фильтровать данные по нужным нам периодам.
- Для начала, давайте добавим поля для годов и месяцев. В Power Pivot, выберите таблицу с датами и перейдите во вкладку «Моделирование».
- Нажмите на кнопку «Добавить столбец» и введите следующую формулу:
Year = YEAR([Дата]). Эта формула извлекает год из поля «Дата» и помещает его в новый столбец «Год». - Аналогично добавьте столбец для месяцев, нажав на кнопку «Добавить столбец» и введя формулу:
Month = FORMAT([Дата], "MMMM"). Это преобразует поле «Дата» в полное название месяца и помещает его в новый столбец «Месяц». - Теперь нам нужно добавить столбец для дней недели. Зайдите на вкладку «Моделирование» и нажмите на кнопку «Добавить столбец». Введите следующую формулу:
DayOfWeek = WEEKDAY([Дата]). Эта формула присваивает каждой дате значение дня недели (1-Воскресенье, 2-Понедельник, и т.д.) и помещает его в столбец «День недели».
После добавления этих столбцов, мы получим более гибкую календарную таблицу, которая позволит нам производить анализ данных по годам, месяцам и дням недели.
Шаг 6. Использование календарной таблицы в Power Pivot
После того, как вы успешно создали календарную таблицу в Power Pivot, вы можете использовать ее для анализа и обработки данных.
Во-первых, вы можете использовать календарную таблицу в Power Pivot для создания сводных таблиц и графиков. Выберите нужные поля из календарной таблицы и добавьте их в сводную таблицу или график, чтобы проанализировать данные по дням, неделям, месяцам или годам.
Во-вторых, календарная таблица может использоваться для фильтрации данных по датам. Вы можете применить фильтр на календарную таблицу, чтобы сузить объем данных и отобразить только определенные периоды времени.
Кроме того, вы можете осуществлять динамическую фильтрацию данных, используя поле «Дата» из календарной таблицы. Например, вы можете создать кнопки или ползунки, чтобы изменять период отображаемых данных в сводных таблицах или графиках.
Использование календарной таблицы в Power Pivot позволяет вам удобно анализировать и фильтровать данные в зависимости от даты. Это может быть особенно полезно при анализе данных сезонности, трендов и других временных зависимостей.
Шаг 7. Обновление данных в календарной таблице
После создания календарной таблицы в Power Pivot, ее данные могут потребовать периодического обновления. В случае изменения или добавления новых данных в источнике данных (например, в Excel-файле или базе данных), необходимо выполнить следующие шаги для обновления данных в таблице.
- Откройте таблицу в Power Pivot, нажав на вкладку «Power Pivot» в меню Excel.
- В окне Power Pivot выберите вкладку «Обновить» и нажмите на кнопку «Обновить все».
- Power Pivot выполнит обновление данных в таблице на основе источника данных. Процесс обновления может занять некоторое время в зависимости от объема данных.
- После обновления данных, убедитесь, что таблица отображает актуальную информацию.
При необходимости вы можете также настроить автоматическое обновление данных в таблице. Для этого в окне Power Pivot выберите вкладку «Обновление данных» и задайте необходимые параметры, например, расписание автоматического обновления.
Теперь вы знаете, как обновить данные в календарной таблице в Power Pivot. Это позволит вам всегда иметь актуальную информацию в вашем аналитическом отчете или модели данных.