Microsoft Outlook 2013 – это мощный инструмент, который позволяет эффективно управлять электронной почтой, контактами и календарями. Однако постоянно растущий объем почтовых сообщений и вложений может привести к необходимости создания локального архива, чтобы освободить место на сервере и сохранить важные данные на компьютере. В этой подробной инструкции мы расскажем, как создать локальный архив в Outlook 2013 и сохранить ценные сообщения безопасно и удобно.
Перед тем, как начать процесс создания архива, вам понадобится определить, какие папки и сообщения вы хотите сохранить. Обратите внимание, что архивирование может занять некоторое время в зависимости от объема данных. Также рекомендуется создать папку на компьютере или во внешнем накопителе, где будет храниться архив. Следуйте этим шагам, чтобы создать локальный архив в Outlook 2013:
Шаг 1: Откройте Outlook 2013 и выберите пункт меню «Файл».
Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна Outlook 2013.
Как создать локальный архив в Outlook 2013
Чтобы создать локальный архив в Outlook 2013, следуйте этим простым шагам:
- Откройте Outlook 2013 и выберите вкладку «Файл».
- В выпадающем меню выберите «Информация».
- На следующей странице нажмите на «Настройка управления учетной записью».
- В открывшемся окне выберите «Архивирование почты».
- Выберите «Создать архив» и укажите папку, в которой вы хотите сохранить архив.
- Выберите временной диапазон для архивации и нажмите кнопку «OK».
После завершения этих шагов, Outlook 2013 начнет создавать локальный архив, сохраняя все выбранные письма и данные на вашем компьютере. Вы сможете обращаться к ним в любое удобное время, не зависимо от наличия подключения к Интернету.
Теперь вы знаете, как создать локальный архив в Outlook 2013. Следуйте этим простым инструкциям, чтобы обеспечить защиту и сохранность важных сообщений и данных.
Подробная инструкция по созданию архива в Outlook 2013
Microsoft Outlook 2013 предоставляет возможность создания и управления архивом электронной почты. Архивирование позволяет сохранить старые сообщения, папки и элементы данных на вашем компьютере, освободив место на сервере. В этой инструкции я расскажу вам, как создать локальный архив в Outlook 2013.
Шаг 1: Открытие настроек архивации
1. Откройте Outlook 2013 и выберите вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна.
2. В выпадающем меню выберите «Настройки учетной записи» и нажмите на кнопку «Настройки учетной записи».
3. В открывшемся окне выберите вкладку «Дополнительно» и нажмите на кнопку «Настройки архивирования».
Примечание: Если вкладка «Дополнительно» не отображается, убедитесь, что ваша учетная запись подключена к серверу Exchange.
Шаг 2: Создание нового файла архива
1. В окне «Настройки архивирования» нажмите на кнопку «Создать архив…».
2. В открывшемся окне выберите место на вашем компьютере, где вы хотите сохранить архив, и назовите его. Нажмите на кнопку «ОК».
3. Вернитесь в окно «Настройки архивирования» и убедитесь, что в поле «Папка общих архивов» указан путь к созданному вами файлу архива.
Примечание: Если вы хотите изменить место хранения архива в будущем, вы всегда можете вернуться в эти настройки и выбрать новое расположение.
Шаг 3: Настройка параметров архивирования
1. В окне «Настройки архивирования» выберите папки, которые вы хотели бы архивировать. Вы также можете выбрать определенный диапазон дат для архивирования.
2. Выберите желаемые параметры архивирования, такие как «Автоматически архивировать каждые…» и «Удалять индексированные элементы после…».
3. Нажмите на кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения и закрыть окно «Настройки архивирования».
Примечание: Если вы не желаете использовать определенные параметры архивирования, вы можете оставить их пустыми или отключить.
Теперь у вас есть локальный архив в Outlook 2013, который будет автоматически обновляться в соответствии с настройками, которые вы определили. Это поможет вам сохранить старые сообщения и элементы данных, освободив место на сервере, и обеспечить эффективное управление вашей электронной почтой.