Outlook — один из самых популярных почтовых клиентов, который широко используется как в личных, так и в рабочих целях. Однако не всем пользователям известно о такой удобной функции, как скрытая копия адресата, которая может быть полезна в различных ситуациях. Сегодня мы расскажем, как использовать эту функцию в Outlook и какие преимущества она предоставляет.
Копия адресата – это электронное письмо, в котором получатель не видит адреса других получателей. Когда вы отправляете письмо обычным способом, все адресаты видят информацию о всех других получателях, что не всегда желательно. Зачастую, в коммерческой или деловой переписке, необходимо хранить конфиденциальность адресатов писем.
Для того чтобы отправить скрытую копию адресата, откройте панель создания нового письма в Outlook. В верхнем меню выберите пункт «Вид» и откройте раздел «Параметры сообщения». В появившемся окне выберите вкладку «Опции», затем найдите группу «Доставка» и поставьте галочку напротив пункта «Скрытая копия (Bcc)». Теперь вы можете ввести адреса получателей скрытой копии, которые не будут видеть других адресатов.
Установка и настройка
Для того чтобы сделать скрытую копию адресата в Outlook, необходимо выполнить следующие шаги:
- Откройте приложение Microsoft Outlook на вашем компьютере.
- Найдите пункт меню «Настройки» и выберите его.
- В открывшемся окне выберите вкладку «Параметры» или «Настройки аккаунта», в зависимости от версии Outlook.
- В разделе «Создание сообщения» или «Новое сообщение» найдите опцию «Скрытая копия» или «BCC» и отметьте ее галочкой.
- После этого, при создании нового письма, нажмите на опцию «Дополнительные параметры» или «Параметры доставки» и введите адресата в поле «Скрытая копия».
- Сохраните изменения и закройте окно настроек.
Теперь вы сможете отправлять сообщения с скрытой копией адресата в Outlook, не раскрывая его адрес другим получателям. Это особенно полезно, когда вы хотите сохранить конфиденциальность коммуникации или хотите отправить копию письма себе для архивных целей.
Создание нового письма
В Outlook есть возможность создать новое письмо, чтобы отправить его адресату. Для этого выполните следующие шаги:
1. Откройте Outlook и нажмите на кнопку «Создать новое письмо» на панели инструментов.
2. В открывшемся окне нового письма заполните поле «Кому:» адресом получателя. Если вы хотите отправить скрытую копию адресата, нажмите на кнопку «Параметры» и выберите «Скрытая копия». Теперь вы сможете ввести адрес получателя в поле «Скрытая копия».
3. Введите тему письма в поле «Тема».
4. Напишите текст письма в поле «Тело письма».
5. Если необходимо, прикрепите файлы к письму. Для этого нажмите на кнопку «Прикрепить файлы» и выберите нужные файлы на вашем компьютере.
6. После того как вы заполнили все необходимые поля, нажмите на кнопку «Отправить» в верхней части окна письма. Письмо будет отправлено адресату, и скрытая копия, если вы ее указали, также будет доставлена.
Теперь вы знаете, как создать новое письмо в Outlook и указать скрытую копию адресата.
Отправка скрытой копии адресата
В программе Microsoft Outlook есть возможность отправить письмо с копией адресата, которая будет скрыта от других получателей. Это может быть полезно, если вы хотите, чтобы определенный человек получил копию письма, но не хотите, чтобы другие его видели.
Для отправки скрытой копии адресата в Outlook, следуйте этим шагам:
| 1. | Откройте новое письмо в Outlook и введите адресатов в поле «Кому». |
| 2. | Нажмите на вкладку «Параметры расширенного адреса» в верхней части окна. |
| 3. | В открывшемся окне введите адресатов, которым вы хотите отправить копию, в поле «Копия». |
| 4. | Если вы хотите отправить скрытую копию, введите адресатов в поле «Скрытая копия». |
| 5. | Нажмите на кнопку «Отправить», чтобы отправить письмо с копией адресата и/или скрытой копией адресата. |
Теперь вы знаете, как отправить скрытую копию адресата в Outlook. Эта функция может быть полезна в различных ситуациях, когда вам необходимо оставить копию письма для определенного получателя, но не хотите, чтобы остальные его видели.
Получение скрытой копии адресата
Скрытая копия адресата, также известна как «Bcc» (Blind Carbon Copy), полезна в случаях, когда вы хотите отправить письмо нескольким получателям, но не хотите, чтобы они видели других адресатов.
Чтобы отправить скрытую копию адресата в Outlook, следуйте этим шагам:
- Откройте Outlook и создайте новое письмо.
- На вкладке «Параметры» нажмите на кнопку «Показать поле Cc/Bcc».
- Появится окно с полями «Кому», «Копия» и «Скрытая копия». Введите всех основных получателей в поле «Кому».
- Для добавления скрытой копии адресата нажмите на ссылку «Скрытая копия» и введите адрес(а) получателя(ей).
- Напишите текст письма и добавьте необходимые вложения.
- Нажмите кнопку «Отправить» для отправки письма с скрытой копией адресата.
Теперь получатели в поле «Кому» увидят только ваши имя и адрес электронной почты, а получатели в поле «Скрытая копия» останутся скрытыми.
Использование скрытой копии адресата помогает поддерживать конфиденциальность электронной переписки и предотвращает разглашение адресов электронной почты другим адресатам.