1С: Предприятие – популярная программа для автоматизации бизнес-процессов. В ней можно вести учет товаров, формировать счета и документы, а также управлять финансами компании. Одним из важных документов, с которыми приходится работать в программе, является товарная накладная. Она используется для отслеживания движения товаров по складу и зачисления их на счета клиентов.
Однако не всем пользователям 1С сразу понятно, где искать этот важный документ. Для того чтобы вам было проще ориентироваться в программе, мы подготовили пошаговую инструкцию по поиску товарной накладной в 1С.
Для начала откройте программу 1С: Предприятие и выберите нужную базу данных. После этого зайдите в раздел «Документы» и найдите папку «Продажи». Внутри папки «Продажи» вы увидите список доступных документов, среди которых будет и товарная накладная. Если документа нет, попробуйте воспользоваться поиском по ключевым словам в верхней панели программы.
Шаг 1: Запускаем программу 1С
Для начала процесса поиска товарной накладной в программе 1С, необходимо запустить эту программу на вашем компьютере. Для этого найдите ярлык программы на рабочем столе или в меню Пуск.
Кликните дважды на ярлык программы, чтобы запустить ее. После этого дождитесь загрузки программы. Она должна открыться в основном окне.
Если у вас установлена нужная версия 1С, то после запуска появится главное окно программы, где отображаются доступные для работы базы данных. В этом окне вы можете выбрать нужную базу данных, в которой ищется товарная накладная.
Примечание: Если программа 1С не открывается или вы не обладаете правами доступа к нужной базе данных, обратитесь к системному администратору или ответственному лицу в вашей организации.
Шаг 2: Открываем нужное подразделение компании
После того как вы вошли в программу 1С, найдите и выберите нужное подразделение компании, для которого вы хотите найти товарную накладную. Для этого:
1. На главной странице программы, в левом верхнем углу, найдите и нажмите на значок «Предприятие».
2. В открывшемся меню выберите нужное подразделение компании.
3. Для выбора подразделения можно также воспользоваться комбинацией клавиш «Ctrl+O» и выбрать подразделение из списка.
После выполнения этих действий вы будете перенаправлены в соответствующий раздел программы, связанный с выбранным подразделением компании.
Шаг 3: Ищем раздел «Магазин»
После открытия программы 1С необходимо перейти в меню, расположенное в верхней части экрана. После этого нужно найти раздел «Магазин», который может быть расположен в разделе «Торговля» или иметь отдельную вкладку в меню.
Если в меню отсутствует раздел «Магазин», необходимо проверить, правильно ли установлена версия программы 1С. Возможно, вам потребуется обновить программу или установить дополнительные модули для работы с накладными.
Если раздел «Магазин» найден, нужно войти в него, щелкнув по нему левой кнопкой мыши. Внутри раздела можно будет найти различные подразделы, связанные с торговлей и учетом товаров.
Наконец, нужно найти подраздел, отвечающий за товарные накладные. Возможно, он будет называться «Товарные документы» или «Накладные». В этом подразделе можно будет найти и открыть нужную накладную для просмотра и редактирования.
Шаг 4: Выбираем «Накладные»
Чтобы найти товарную накладную в 1С, вам необходимо выбрать соответствующий раздел «Накладные» в программе.
Для этого выполните следующие действия:
- Откройте программу 1С на вашем компьютере.
- В левом верхнем углу программы найдите панель навигации.
- В панели навигации выберите раздел «Накладные».
- После выбора раздела «Накладные» вам откроется список всех доступных накладных в системе.
- Прокрутите список или воспользуйтесь поиском, чтобы найти нужную вам товарную накладную.
Теперь вы знаете, как выбрать раздел «Накладные» в программе 1С и найти нужную вам товарную накладную.
Шаг 5: Уточняем параметры поиска и находим нужную накладную
Вы находитесь в окне «Поиск товарных накладных». Чтобы быстро найти нужную накладную, можно воспользоваться дополнительными параметрами поиска. Это поможет сузить область поиска и найти нужный документ быстрее.
1. Если вы знаете номер накладной или ее дату, введите их в соответствующие поля «Номер» и «Дата» и нажмите кнопку «Найти». Система отобразит только те накладные, которые соответствуют введенным параметрам.
2. Если вы знаете поставщика или получателя, введите его название в соответствующее поле «Поставщик/Получатель» и нажмите кнопку «Найти». Система отобразит только те накладные, где указан выбранный поставщик или получатель.
3. Также можно воспользоваться полями «Сумма» и «Статус» для уточнения параметров поиска. Введите нужные вам значения в соответствующие поля и нажмите кнопку «Найти». Система отобразит только те накладные, которые соответствуют заданным параметрам.
4. Если вы не знаете точные данные для поиска, можно воспользоваться полем «Описание» и ввести там ключевые слова, описывающие накладную. Нажмите кнопку «Найти» и система отобразит все накладные, где есть указанные ключевые слова.
После того как вы уточнили все параметры поиска, система отобразит список накладных, которые соответствуют выбранным параметрам поиска. Выберите нужную накладную из списка и нажмите кнопку «Показать». Вы окажетесь в окне «Товарная накладная» и сможете просмотреть всю информацию о выбранной накладной.
Теперь вы знаете, как уточнить параметры поиска и найти нужную накладную в системе 1С. Пользуйтесь этой возможностью для быстрого поиска и учета ваших товарных накладных.