Владельцы автопарков и предприятий, где широко используется транспортная техника, знают, что одним из ключевых аспектов успешного управления является контроль за расходом горюче-смазочных материалов (ГСМ). Это не только позволяет экономить средства, но и более эффективно планировать бюджет на топливо и смазочные материалы. И в этом поможет функционал программы «1С:Предприятие». Но как настроить нормы расхода ГСМ в 1С? Рассказываем подробно!
Прежде всего, необходимо определиться с параметрами расхода ГСМ. В программе «1С:Предприятие» существует возможность задать нормы расхода для различных видов транспорта или отдельных автомобилей. Для этого нужно знать точные значения расхода на 100 километров и коэффициенты расхода для разных условий эксплуатации. Обратитесь к производителю автомобиля или специалистам, чтобы получить эти данные.
Далее, откройте программу «1С:Предприятие» и перейдите в режим работы «Управление транспортом». В меню выберите пункт «Настройка». В открывшемся окне найдите вкладку «Нормы расхода ГСМ». Здесь вы можете задать нормы для различных видов расходных материалов, таких как топливо, масло и прочие жидкости.
В самой вкладке «Нормы расхода ГСМ» вам нужно указать название и тип расходного материала, а также задать значение нормы расхода на 100 километров и коэффициенты для различных условий. При необходимости вы можете добавить дополнительные поля или удалить уже созданные.
Что такое нормы расхода ГСМ и зачем они нужны?
Нормы расхода ГСМ (Горюче-Смазочные Материалы) представляют собой установленные организацией или государством регуляции, количественные показатели расхода топлива и смазочных материалов для транспортных средств. Они определяют, сколько ГСМ должно расходоваться на определенное количество пройденного автомобилем пути или время эксплуатации, а также другие факторы, такие как тип техники, режим работы и условия эксплуатации.
Нормы расхода ГСМ имеют несколько целей. Во-первых, они помогают организации управлять и контролировать затраты на ГСМ, так как правильное и экономное использование топлива и смазочных материалов может значительно снизить расходы на обслуживание автопарка. Во-вторых, нормы расхода ГСМ помогают предотвратить неправомерное использование топлива и смазочных материалов, а также контролировать уровень эффективности работы транспортных средств.
Соблюдение норм расхода ГСМ также способствует экологической безопасности, так как более эффективное использование топлива и смазочных материалов позволяет снизить выбросы вредных веществ в окружающую среду. Более того, правильное соблюдение норм расхода ГСМ может повысить надежность и долговечность автомобилей, так как перегрев и износ двигателя могут быть связаны с неподходящими условиями эксплуатации и излишними нагрузками на транспортные средства.
В целом, нормы расхода ГСМ являются важным инструментом для оптимизации затрат на топливо и смазочные материалы, контроля уровня использования и эффективности эксплуатации транспортных средств, а также для обеспечения экологической безопасности и снижения риска поломок автомобилей. Поэтому правильное настройка и использование норм расхода ГСМ в 1С является важным шагом в эффективном управлении автопарком организации.
Шаг 1: Установка и настройка программы 1С
Прежде всего необходимо установить программу 1С на свой компьютер. Для этого следуйте инструкции, предоставленной на официальном сайте разработчика.
После установки программы необходимо настроить ее для работы с нормами расхода ГСМ. В 1С откройте раздел настроек и найдите вкладку «Нормы расхода ГСМ». Здесь вы сможете указать необходимые параметры и показатели для расчета норм расхода.
Возможно, вам понадобится импортировать данные о расходе ГСМ из других источников. Для этого в 1С есть функция импорта данных. Чтобы воспользоваться этой функцией, откройте соответствующий раздел в программе и следуйте инструкциям.
Параметр | Описание |
---|---|
Норма расхода | Укажите нормативный показатель для расчета расхода ГСМ. Этот показатель может быть разным для разных видов транспорта. |
Пробег | Укажите пробег для расчета расхода ГСМ. Этот показатель должен быть указан в километрах. |
Топливо | Укажите вид используемого топлива для расчета расхода ГСМ. Данная информация поможет получить более точные результаты. |
После настройки программы сохраните изменения. Теперь программа 1С будет использовать указанные вами параметры для расчета норм расхода ГСМ.
Шаг 2: Создание номенклатуры ГСМ
После того, как мы определились с нормами расхода ГСМ для каждого вида транспортного средства, необходимо создать номенклатуру ГСМ.
Номенклатура ГСМ представляет собой перечень всех видов и наименований ГСМ, которые используются в организации. Ее создание позволит нам в дальнейшем правильно указывать в документах, складских операциях и отчетах используемую ГСМ.
Для создания номенклатуры ГСМ необходимо выполнить следующие действия:
- Зайдите в раздел «Номенклатура».
- Нажмите на кнопку «Создать» и выберите пункт «Номенклатура».
- В появившемся окне укажите наименование ГСМ (например, «АИ-92», «ДТ», «Газ» и т.д.), а также другие важные характеристики: единицы измерения, ставку НДС и т.д.
- Нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения созданной номенклатуры ГСМ.
После выполнения этих действий номенклатура ГСМ будет создана и готова к использованию. Теперь вы сможете указывать эту номенклатуру в документах системы 1С и операциях, связанных с учетом расхода ГСМ.
Примечание: При создании номенклатуры ГСМ следует учитывать особенности вашей организации и требования к учету ГСМ.
Шаг 3: Заполнение норм расхода ГСМ
После определения типов транспортных средств и параметров для расчета норм расхода ГСМ, необходимо заполнить сами нормы. Для этого следуйте инструкциям:
- Зайдите в программу 1С и откройте нужную базу данных.
- Перейдите в раздел «Учет ГСМ» и выберите пункт меню «Нормы расхода ГСМ».
- Выберите транспортное средство, для которого необходимо заполнить нормы расхода ГСМ.
- Введите значения норм расхода ГСМ для каждого параметра (например, расход топлива на 100 км, расход масла на 1000 км и т.д.).
- После заполнения всех значений норм нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения изменений.
После выполнения всех вышеперечисленных шагов, нормы расхода ГСМ будут заполнены и готовы к использованию в программе 1С.
Шаг 4: Настройка документов и отчетов
После того как вы настроили нормы расхода горюче-смазочных материалов (ГСМ) в системе 1С, необходимо провести настройку документов и отчетов, чтобы правильно учитывать и отображать данные о расходе ГСМ.
Для начала, откройте модуль «Документы» в системе 1С и выберите документ, в котором необходимо настроить учет расхода ГСМ. Например, это может быть документ «Расходование ГСМ» или «Акт выполненных работ».
Далее, внесите необходимые изменения в сам документ. Например, добавьте поля для ввода данных о типе и количестве использованной ГСМ. Обратитесь к справочнику норм расхода ГСМ, чтобы правильно указать тип используемого топлива и его норму расхода на каждый конкретный документ.
Также, не забудьте настроить отчеты, которые отображают информацию о расходе ГСМ. Это может быть отчет по документам «Расходование ГСМ» или «Акты выполненных работ». Добавьте необходимые поля для отображения данных о расходе ГСМ и настройте фильтры, чтобы отображать данные только за определенный период времени или по определенным автомобилям.
После завершения настройки документов и отчетов, убедитесь, что новые поля и отчеты правильно отображаются и содержат все необходимые данные. Проверьте их работоспособность на различных этапах работы с системой 1С – от создания документов до генерации отчетов.
С помощью настроенных документов и отчетов вы сможете точно контролировать и анализировать расход ГСМ в вашей компании, что позволит вам принимать более обоснованные решения и сократить затраты на топливо.
Таким образом, успешная настройка документов и отчетов является важным этапом в работе с системой 1С и поможет вам эффективно управлять расходом ГСМ в вашей компании.
Шаг 5: Мониторинг и анализ расхода ГСМ
После настройки норм расхода ГСМ в системе 1С необходимо вести мониторинг и анализ расхода топлива и масла.
Для начала следует регулярно выгружать данные о расходе ГСМ из системы, чтобы иметь актуальную информацию о затратах на топливо и масло. Это можно сделать, используя отчеты и аналитические отчеты, предоставляемые системой 1С.
Важно оценивать изменения в расходе ГСМ с течением времени и проводить анализ причин, которые могут влиять на них. Например, возможны сезонные колебания (например, повышенный расход в зимний период) или изменения в спецификации техники.
При проведении анализа расхода ГСМ можно использовать различные методы и инструменты, включая статистические данные, графики и таблицы. Важно определить факторы, которые могут повлиять на расход, такие как дистанция, нагрузка, какие-либо неполадки в технике и другие параметры.
Изучив полученные данные, можно принять необходимые меры для оптимизации расхода ГСМ. Например, можно провести обучение водителей по экономному стилю вождения, провести обслуживание и ремонт техники вовремя, контролировать количество и качество использованного топлива и масла.
Мониторинг и анализ расхода ГСМ являются важным этапом в управлении затратами компании. Он позволяет получить информацию о затратах на ГСМ, выявить факторы, влияющие на расход, и принять меры для его оптимизации.
В итоге, благодаря системе 1С и правильному мониторингу, компания сможет сократить затраты на ГСМ и повысить эффективность своей деятельности.