Как настроить нормы расхода гсм в программе 1C и оптимизировать затраты на топливо

Владельцы автопарков и предприятий, где широко используется транспортная техника, знают, что одним из ключевых аспектов успешного управления является контроль за расходом горюче-смазочных материалов (ГСМ). Это не только позволяет экономить средства, но и более эффективно планировать бюджет на топливо и смазочные материалы. И в этом поможет функционал программы «1С:Предприятие». Но как настроить нормы расхода ГСМ в 1С? Рассказываем подробно!

Прежде всего, необходимо определиться с параметрами расхода ГСМ. В программе «1С:Предприятие» существует возможность задать нормы расхода для различных видов транспорта или отдельных автомобилей. Для этого нужно знать точные значения расхода на 100 километров и коэффициенты расхода для разных условий эксплуатации. Обратитесь к производителю автомобиля или специалистам, чтобы получить эти данные.

Далее, откройте программу «1С:Предприятие» и перейдите в режим работы «Управление транспортом». В меню выберите пункт «Настройка». В открывшемся окне найдите вкладку «Нормы расхода ГСМ». Здесь вы можете задать нормы для различных видов расходных материалов, таких как топливо, масло и прочие жидкости.

В самой вкладке «Нормы расхода ГСМ» вам нужно указать название и тип расходного материала, а также задать значение нормы расхода на 100 километров и коэффициенты для различных условий. При необходимости вы можете добавить дополнительные поля или удалить уже созданные.

Что такое нормы расхода ГСМ и зачем они нужны?

Нормы расхода ГСМ (Горюче-Смазочные Материалы) представляют собой установленные организацией или государством регуляции, количественные показатели расхода топлива и смазочных материалов для транспортных средств. Они определяют, сколько ГСМ должно расходоваться на определенное количество пройденного автомобилем пути или время эксплуатации, а также другие факторы, такие как тип техники, режим работы и условия эксплуатации.

Нормы расхода ГСМ имеют несколько целей. Во-первых, они помогают организации управлять и контролировать затраты на ГСМ, так как правильное и экономное использование топлива и смазочных материалов может значительно снизить расходы на обслуживание автопарка. Во-вторых, нормы расхода ГСМ помогают предотвратить неправомерное использование топлива и смазочных материалов, а также контролировать уровень эффективности работы транспортных средств.

Соблюдение норм расхода ГСМ также способствует экологической безопасности, так как более эффективное использование топлива и смазочных материалов позволяет снизить выбросы вредных веществ в окружающую среду. Более того, правильное соблюдение норм расхода ГСМ может повысить надежность и долговечность автомобилей, так как перегрев и износ двигателя могут быть связаны с неподходящими условиями эксплуатации и излишними нагрузками на транспортные средства.

В целом, нормы расхода ГСМ являются важным инструментом для оптимизации затрат на топливо и смазочные материалы, контроля уровня использования и эффективности эксплуатации транспортных средств, а также для обеспечения экологической безопасности и снижения риска поломок автомобилей. Поэтому правильное настройка и использование норм расхода ГСМ в 1С является важным шагом в эффективном управлении автопарком организации.

Шаг 1: Установка и настройка программы 1С

Прежде всего необходимо установить программу 1С на свой компьютер. Для этого следуйте инструкции, предоставленной на официальном сайте разработчика.

После установки программы необходимо настроить ее для работы с нормами расхода ГСМ. В 1С откройте раздел настроек и найдите вкладку «Нормы расхода ГСМ». Здесь вы сможете указать необходимые параметры и показатели для расчета норм расхода.

Возможно, вам понадобится импортировать данные о расходе ГСМ из других источников. Для этого в 1С есть функция импорта данных. Чтобы воспользоваться этой функцией, откройте соответствующий раздел в программе и следуйте инструкциям.

ПараметрОписание
Норма расходаУкажите нормативный показатель для расчета расхода ГСМ. Этот показатель может быть разным для разных видов транспорта.
ПробегУкажите пробег для расчета расхода ГСМ. Этот показатель должен быть указан в километрах.
ТопливоУкажите вид используемого топлива для расчета расхода ГСМ. Данная информация поможет получить более точные результаты.

После настройки программы сохраните изменения. Теперь программа 1С будет использовать указанные вами параметры для расчета норм расхода ГСМ.

Шаг 2: Создание номенклатуры ГСМ

После того, как мы определились с нормами расхода ГСМ для каждого вида транспортного средства, необходимо создать номенклатуру ГСМ.

Номенклатура ГСМ представляет собой перечень всех видов и наименований ГСМ, которые используются в организации. Ее создание позволит нам в дальнейшем правильно указывать в документах, складских операциях и отчетах используемую ГСМ.

Для создания номенклатуры ГСМ необходимо выполнить следующие действия:

  1. Зайдите в раздел «Номенклатура».
  2. Нажмите на кнопку «Создать» и выберите пункт «Номенклатура».
  3. В появившемся окне укажите наименование ГСМ (например, «АИ-92», «ДТ», «Газ» и т.д.), а также другие важные характеристики: единицы измерения, ставку НДС и т.д.
  4. Нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения созданной номенклатуры ГСМ.

После выполнения этих действий номенклатура ГСМ будет создана и готова к использованию. Теперь вы сможете указывать эту номенклатуру в документах системы 1С и операциях, связанных с учетом расхода ГСМ.

Примечание: При создании номенклатуры ГСМ следует учитывать особенности вашей организации и требования к учету ГСМ.

Шаг 3: Заполнение норм расхода ГСМ

После определения типов транспортных средств и параметров для расчета норм расхода ГСМ, необходимо заполнить сами нормы. Для этого следуйте инструкциям:

  1. Зайдите в программу 1С и откройте нужную базу данных.
  2. Перейдите в раздел «Учет ГСМ» и выберите пункт меню «Нормы расхода ГСМ».
  3. Выберите транспортное средство, для которого необходимо заполнить нормы расхода ГСМ.
  4. Введите значения норм расхода ГСМ для каждого параметра (например, расход топлива на 100 км, расход масла на 1000 км и т.д.).
  5. После заполнения всех значений норм нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения изменений.

После выполнения всех вышеперечисленных шагов, нормы расхода ГСМ будут заполнены и готовы к использованию в программе 1С.

Шаг 4: Настройка документов и отчетов

После того как вы настроили нормы расхода горюче-смазочных материалов (ГСМ) в системе 1С, необходимо провести настройку документов и отчетов, чтобы правильно учитывать и отображать данные о расходе ГСМ.

Для начала, откройте модуль «Документы» в системе 1С и выберите документ, в котором необходимо настроить учет расхода ГСМ. Например, это может быть документ «Расходование ГСМ» или «Акт выполненных работ».

Далее, внесите необходимые изменения в сам документ. Например, добавьте поля для ввода данных о типе и количестве использованной ГСМ. Обратитесь к справочнику норм расхода ГСМ, чтобы правильно указать тип используемого топлива и его норму расхода на каждый конкретный документ.

Также, не забудьте настроить отчеты, которые отображают информацию о расходе ГСМ. Это может быть отчет по документам «Расходование ГСМ» или «Акты выполненных работ». Добавьте необходимые поля для отображения данных о расходе ГСМ и настройте фильтры, чтобы отображать данные только за определенный период времени или по определенным автомобилям.

После завершения настройки документов и отчетов, убедитесь, что новые поля и отчеты правильно отображаются и содержат все необходимые данные. Проверьте их работоспособность на различных этапах работы с системой 1С – от создания документов до генерации отчетов.

С помощью настроенных документов и отчетов вы сможете точно контролировать и анализировать расход ГСМ в вашей компании, что позволит вам принимать более обоснованные решения и сократить затраты на топливо.

Таким образом, успешная настройка документов и отчетов является важным этапом в работе с системой 1С и поможет вам эффективно управлять расходом ГСМ в вашей компании.

Шаг 5: Мониторинг и анализ расхода ГСМ

После настройки норм расхода ГСМ в системе 1С необходимо вести мониторинг и анализ расхода топлива и масла.

Для начала следует регулярно выгружать данные о расходе ГСМ из системы, чтобы иметь актуальную информацию о затратах на топливо и масло. Это можно сделать, используя отчеты и аналитические отчеты, предоставляемые системой 1С.

Важно оценивать изменения в расходе ГСМ с течением времени и проводить анализ причин, которые могут влиять на них. Например, возможны сезонные колебания (например, повышенный расход в зимний период) или изменения в спецификации техники.

При проведении анализа расхода ГСМ можно использовать различные методы и инструменты, включая статистические данные, графики и таблицы. Важно определить факторы, которые могут повлиять на расход, такие как дистанция, нагрузка, какие-либо неполадки в технике и другие параметры.

Изучив полученные данные, можно принять необходимые меры для оптимизации расхода ГСМ. Например, можно провести обучение водителей по экономному стилю вождения, провести обслуживание и ремонт техники вовремя, контролировать количество и качество использованного топлива и масла.

Мониторинг и анализ расхода ГСМ являются важным этапом в управлении затратами компании. Он позволяет получить информацию о затратах на ГСМ, выявить факторы, влияющие на расход, и принять меры для его оптимизации.

В итоге, благодаря системе 1С и правильному мониторингу, компания сможет сократить затраты на ГСМ и повысить эффективность своей деятельности.

Оцените статью