В современном мире все больше и больше организаций переходят на электронный документооборот. Он значительно упрощает процессы, связанные с обменом информацией и деловыми документами. Лесегаис – одна из самых популярных систем электронного документооборота в России. И точно не секрет, что одной из важных процедур в Лесегаис является оформление электронно-цифровой подписи (ЭСД).
Оформление ЭСД в Лесегаис с компьютера является достаточно простой процедурой, если следовать пошаговой инструкции. Обладать особыми знаниями в программировании или иметь специальное образование не обязательно. Все, что вам нужно – это компьютер, доступ к интернету и немного свободного времени.
Начните с того, чтобы зайти на официальный сайт Лесегаис и зарегистрироваться. После регистрации вам будет предоставлен личный кабинет, где вы сможете управлять своими электронными документами. Войдите в свой личный кабинет и перейдите в раздел «Управление ЭСД». В этом разделе вы найдете все необходимые функции для оформления и использования ЭСД.
Как оформить ЭСД в Лесегаис
Для оформления электронного сопроводительного документа (ЭСД) в Лесегаис с компьютера, следуйте нижеприведенной пошаговой инструкции:
- Зайдите на официальный сайт Лесегаис по адресу https://lesegis.ru/.
- В правом верхнем углу найдите кнопку «Вход» и нажмите на нее.
- Введите свои учетные данные (логин и пароль) и нажмите кнопку «Войти».
- В верхней горизонтальной панели выберите раздел «Документы» и в выпадающем меню выберите пункт «ЭСД».
- На открывшейся странице нажмите кнопку «Оформить ЭСД».
- Заполните необходимые поля в форме оформления ЭСД, включая данные о грузе, автомобиле, поставщике и получателе.
- Прикрепите все необходимые документы, связанные с грузом, используя кнопку «Прикрепить документ».
- Проверьте введенные данные и при необходимости внесите корректировки.
- Нажмите кнопку «Отправить» для подтверждения оформления ЭСД.
- После успешной отправки вы получите номер ЭСД, который можно использовать для отслеживания статуса документа.
Теперь вы знаете, как оформить ЭСД в Лесегаис с компьютера. Будьте внимательны при заполнении всех полей и прикреплении документов, чтобы избежать ошибок и ускорить процесс оформления.
Подготовка к оформлению
Перед началом процесса оформления электронного сопроводительного документа (ЭСД) на портале Лесегаис необходимо выполнить ряд подготовительных действий:
- Убедитесь, что у вас есть доступ к интернету и компьютер с установленным браузером.
- Зарегистрируйтесь на портале Лесегаис и авторизуйтесь в своей учетной записи.
- Подготовьте необходимые документы для оформления ЭСД, такие как договоры купли-продажи, акты приема-передачи и другие сопроводительные документы.
- Ознакомьтесь с инструкцией по оформлению ЭСД на портале Лесегаис, чтобы быть готовым к следующим шагам.
Необходимо также учитывать, что оформление ЭСД на портале Лесегаис может требовать дополнительных документов, таких как сканы паспортов и прочих удостоверяющих документов. Убедитесь, что все требуемые документы готовы к загрузке в систему.
После проведения всех подготовительных мероприятий можно приступить к оформлению ЭСД на портале Лесегаис. Следуйте следующим шагам инструкции и у вас получится успешно создать и отправить электронный сопроводительный документ.
Регистрация в Лесегаис
Для оформления электронного сопроводительного документа (ЭСД) в Лесегаис с компьютера, вам необходимо зарегистрироваться в системе. Эта процедура позволит вам получить доступ к функционалу и инструментам Лесегаис.
Вот пошаговая инструкция по регистрации в Лесегаис:
| Шаг 1 | Зайдите на официальный сайт Лесегаис по адресу https://lesgislesnoe.ru. |
| Шаг 2 | На главной странице найдите кнопку «Регистрация» и нажмите на нее. |
| Шаг 3 | Заполните регистрационную форму, указав свои данные (ФИО, адрес электронной почты, телефон и т.д.). |
| Шаг 4 | Создайте логин и пароль для доступа к Лесегаис. |
| Шаг 5 | Подтвердите свою регистрацию, следуя инструкциям, указанным на сайте. |
После завершения всех шагов регистрации, вы получите доступ к Лесегаис. При первом входе в систему вам может потребоваться подтвердить свои данные с помощью идентификационных документов.
Вход в Лесегаис
Для оформления электронной санитарно-эпидемиологической заключительной документации (ЭСД) в системе Лесегаис с компьютера необходимо войти в личный кабинет. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:
- Открыть браузер. Запустите браузер на вашем компьютере.
- Перейти на сайт Лесегаис. В адресной строке браузера введите адрес сайта Лесегаис.
- Ввести логин и пароль. На главной странице Лесегаис найдите раздел «Вход в систему». Введите ваш логин и пароль, которые были предоставлены вам администратором Лесегаис.
- Нажать кнопку «Войти». После ввода логина и пароля, нажмите на кнопку «Войти», чтобы войти в свой личный кабинет.
После успешного входа вы будете перенаправлены в ваш личный кабинет Лесегаис, где сможете оформлять и отправлять ЭСД в удобном формате.
Создание нового документа
Для создания нового документа в Лесегаис с компьютера необходимо следовать пошаговой инструкции:
| Шаг 1: | Зайти на официальный сайт системы Лесегаис (https://lesigais.gov.ru/) и авторизоваться в системе. |
| Шаг 2: | На главной странице системы выбрать раздел «Электронные сделки» и перейти во вкладку «ЭСД». |
| Шаг 3: | В верхнем меню выбрать опцию «Создать новый документ». |
| Шаг 4: | Выбрать тип документа из предложенного списка (например, «Договор») и нажать кнопку «Далее». |
| Шаг 5: | Заполнить необходимые поля документа, такие как наименование, даты, сроки и прочее. |
| Шаг 6: | При необходимости добавить приложения, подписи или другие вложения к документу. |
| Шаг 7: | Проверить итоговый вид документа на предмет ошибок и несоответствий требованиям. |
| Шаг 8: | Подтвердить создание нового документа, нажав соответствующую кнопку. |
После успешного выполнения всех шагов новый документ будет создан в системе Лесегаис, и пользователь сможет продолжить работу с ним, добавлять информацию, отправлять на согласование и выполнять другие необходимые действия.
Заполнение информации о документе
После успешного входа в Лесегаис и выбора функции «Оформить ЭСД», необходимо заполнить информацию о документе, который вы хотите оформить. Для этого следуйте следующим шагам:
1. Введите наименование документа в поле «Наименование». Обычно это название документа с указанием его типа, например «Договор купли-продажи» или «Счет-фактура».
2. Укажите дату создания документа в поле «Дата создания». Это дата, когда документ был подготовлен или совершен.
3. Если у документа есть номер, введите его в поле «Номер документа». Вы можете указать как цифровой, так и текстовый номер.
4. Заполните поле «Комментарий» при необходимости. В этом поле вы можете указать любую дополнительную информацию о документе, например, его особенности или основную цель.
5. Если документ является универсальным шаблоном, вы можете указать это, отметив соответствующий флажок в поле «Универсальный шаблон».
6. При необходимости добавьте ссылки на другие документы или материалы, связанные с данной ЭСД, в поле «Ссылки». Вы можете ввести адрес веб-страницы или путь к файлу на компьютере.
7. Нажмите кнопку «Далее», чтобы перейти к следующему шагу оформления ЭСД.
Отправка ЭСД в Лесегаис
После оформления ЭСД в Лесегаис, необходимо осуществить его отправку. Для этого выполните следующие действия:
- Войдите в свой аккаунт Лесегаис на официальном сайте.
- Найдите раздел «Документы» и выберите «ЭСД».
- Нажмите на кнопку «Отправить ЭСД».
- Выберите нужный ЭСД из списка и нажмите на кнопку «ОК».
- Заполните необходимые поля, такие как адрес получателя, категория отправки и комментарий.
- Проверьте правильность заполненных данных и нажмите на кнопку «Отправить».
После отправки ЭСД будет создана заявка на отправку документа, которую можно отследить в разделе «Заявки». После выполнения отправки вам будет доступно отслеживание статуса заявки и получение уведомлений о доставке документа.