Управленческий календарный документ (УКД) – это важный инструмент, который позволяет управлять и контролировать расписания и планы деятельности предприятия. Если вы используете программу 1С УТ в своей организации, то вам потребуется оформить УКД, чтобы эффективно выполнять свои задачи.
Чтобы правильно оформить УКД в 1С УТ, следует пройти несколько шагов. Сначала необходимо внести необходимые настройки в программу, чтобы получить доступ к созданию УКД. Затем нужно составить план работ или задач, которые нужно выполнить в рамках проекта или кампании. Это можно сделать, используя соответствующие функции программы 1С УТ.
После того, как план работ или задачи определены, следует приступить к созданию УКД. Для этого в программе 1С УТ есть специальный интерфейс, где можно указать даты начала и окончания работ, а также распределить задачи по сотрудникам и отделам. В процессе оформления УКД важно указать все необходимые детали и требования, чтобы предотвратить возможные проблемы и конфликты в будущем.
Не забывайте, что УКД является рабочим инструментом и должен быть доступен всем сотрудникам, которые принимают участие в проекте или кампании. Поэтому важно организовать эффективное взаимодействие и своевременное информирование всех участников о внесенных изменениях и прогрессе выполнения задач.
Регистрация пользователя в 1С УТ
Для начала работы с Управлением торговлей в 1С:Управление торговлей необходимо зарегистрировать пользователя в системе. Регистрация пользователя состоит из нескольких шагов:
- Заполнение реквизитов пользователя.
- Назначение прав доступа.
- Установка пароля.
Заполнение реквизитов пользователя
Для заполнения реквизитов пользователя необходимо выполнить следующие действия:
| Поле | Описание |
| Фамилия | Укажите фамилию пользователя. |
| Имя | Укажите имя пользователя. |
| Отчество | Укажите отчество пользователя (необязательно). |
| Логин | Укажите уникальное имя для входа в систему. |
| Электронная почта | Укажите адрес электронной почты пользователя. |
| Телефон | Укажите контактный телефон пользователя (необязательно). |
После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить».
Назначение прав доступа
После заполнения реквизитов пользователя необходимо назначить ему права доступа. В 1С:Управление торговлей доступны следующие права:
- Просмотр данных
- Редактирование данных
- Удаление данных
- Создание новых данных
- Импорт данных
- Экспорт данных
- Настройка системы
Для назначения прав доступа отметьте соответствующие флажки. После назначения прав доступа нажмите кнопку «Сохранить».
Установка пароля
После заполнения реквизитов пользователя и назначения прав доступа необходимо установить пароль для входа в систему. Для этого выполните следующие действия:
- Установите флажок «Счетчик необходимых смен пароля».
- Укажите новый пароль в поле «Пароль».
- Повторите новый пароль в поле «Подтверждение пароля».
- Нажмите кнопку «Сохранить».
После установки пароля пользователь сможет войти в систему с указанным логином и паролем.
Создание нового УКД в 1С УТ
Для того чтобы создать новый УКД в программе 1С:Управление торговлей, необходимо выполнить следующие шаги:
- Откройте программу 1С:Управление торговлей.
- Выберите раздел «Справочники» в главном меню и найдите пункт «Учетные карточки документов».
- В появившемся окне нажмите кнопку «Добавить» для создания нового УКД.
- В открывшейся форме укажите необходимые данные для УКД, такие как наименование, код, валюта и т.д.
- Если требуется добавить учетные реквизиты к УКД, нажмите кнопку «Учетные реквизиты» и заполните соответствующие поля.
- После заполнения всех необходимых данных сохраните созданный УКД, нажав кнопку «ОК».
В результате выполнения указанных действий будет создан новый УКД в программе 1С:Управление торговлей. Далее вы сможете использовать этот УКД при создании документов и учетных операций в программе.
Заполнение основной информации УКД
Для оформления УКД в программе 1С: Управление торговлей необходимо правильно заполнить основную информацию, которая будет отражаться на документе. В данном разделе мы рассмотрим как заполнить основные поля УКД.
1. Тип УКД: Выберите тип УКД из списка доступных в программе. В зависимости от вашего вида деятельности (розничная торговля, оптовая торговля) выберите соответствующий тип УКД.
2. Дата и номер УКД: Введите дату и номер учетно-контрольного документа, которые будут отражать дату и уникальный номер документа в системе. Дату можно выбрать из календаря, а номер документа можно указать вручную.
3. Организация: Укажите организацию, для которой будет оформлен УКД. Обычно в списке доступных организаций отображаются все организации, созданные в программе.
4. Контрагент: Введите информацию о контрагенте, с которым вы заключаете договор или осуществляете торговые операции. Указывайте полное название юридического лица или ФИО физического лица, а также его ИНН и КПП (при наличии).
5. Основание: Укажите основание, по которому вы оформляете УКД. Например, это может быть договор, накладная или другой документ, на основании которого происходят операции.
6. Дополнительные реквизиты: В данном разделе можно указать дополнительную информацию, которая будет отображаться на документе. Например, это может быть место отгрузки или пункт назначения товара.
После заполнения всех обязательных полей основной информации УКД, не забудьте сохранить документ. Вы также можете добавить дополнительные реквизиты или внести изменения в уже заполненную информацию.
| Поле | Описание |
|---|---|
| Тип УКД | Выберите тип учетно-контрольного документа |
| Дата и номер УКД | Укажите дату и номер документа |
| Организация | Выберите организацию |
| Контрагент | Введите информацию о контрагенте (название, ИНН, КПП) |
| Основание | Укажите документ, на основании которого происходят операции |
| Дополнительные реквизиты | Укажите дополнительную информацию для отображения на документе |
Добавление позиций в УКД
Для добавления позиций в УКД (универсальный коммерческий документ) в 1С УТ необходимо выполнить следующие шаги:
- Открыть программу 1С:Управление Торговлей;
- В главном меню выбрать пункт «Документы» и перейти в раздел «УКД»;
- Создать новый УКД с помощью кнопки «Создать документ»;
- Выбрать нужный тип УКД из списка;
- Заполнить необходимые поля заголовка УКД, такие как дату, номер и контрагента;
- Перейти на вкладку «Товары и услуги»;
- Нажать кнопку «Добавить» для добавления новой позиции;
- Выбрать товар или услугу из справочника либо ввести ее название вручную;
- Указать количество и стоимость товара или услуги;
- Повторить шаги 7-9 для добавления остальных позиций;
- Сохранить изменения и закрыть документ.
После добавления всех необходимых позиций, УКД можно распечатать или отправить по электронной почте контрагенту. Также возможно сохранить документ в формате PDF или Excel.
Оформление УКД и печать документа
После заполнения всех необходимых полей в УКД, необходимо провести оформление документа для последующей печати. В программе 1С:УТ это делается с помощью нескольких простых шагов.
1. В верхней панели программы выберите вкладку «Действия» и в выпадающем меню выберите пункт «Оформление документа».
2. В открывшемся окне выберите необходимые настройки для оформления документа, такие как шаблон печати, настройки страницы и другие параметры.
3. Нажмите кнопку «Оформить», чтобы применить выбранные настройки к документу.
4. После оформления документа он будет открыт в режиме просмотра, где вы сможете проверить его внешний вид и расположение данных.
Важно помнить, что перед печатью документа необходимо убедиться, что у вас есть рабочий принтер, подключенный к компьютеру, и все необходимые настройки печати указаны правильно.
Для повышения эффективности работы с программой 1С:УТ, рекомендуется ознакомиться со спецификацией принтера и шаблонами печати, чтобы выбирать наиболее подходящие настройки для каждого документа.
Примечание: Оформление УКД и печать документа в программе 1С:УТ может незначительно отличаться в зависимости от конкретной версии программы, поэтому рекомендуется обратиться к документации или справке программы для получения точной информации.