Универсальный передаточный документ (УПД) – это электронный документ, который содержит информацию о поставке товаров, выполнении работ или оказании услуг. Его использование позволяет автоматизировать процесс обмена данными между поставщиками и покупателями, упростить и ускорить взаиморасчеты. Для подключения УПД на портале поставщиков необходимо выполнить несколько простых шагов.
Первым этапом является регистрация на портале. Для этого необходимо перейти на сайт портала и заполнить форму регистрации, указав свои данные. После этого вам будет присвоен логин и пароль, которые понадобятся в дальнейших шагах.
Далее необходимо зайти в личный кабинет на портале с помощью полученного логина и пароля. В личном кабинете вам необходимо выбрать раздел «Настройки» или «Подключение УПД», в зависимости от функционала портала.
В разделе настроек вам нужно будет заполнить информацию о вашей организации, а также указать данные для подключения УПД. Обычно это включает в себя указание электронного адреса и формата файла для обмена данными. После заполнения необходимых полей необходимо сохранить изменения и перейти к следующим шагам подключения УПД.
Регистрация на портале поставщиков
Для подключения УПД на портале поставщиков необходимо зарегистрироваться. Регистрация позволяет получить доступ к функционалу портала и использовать все его возможности.
Для регистрации нужно заполнить ряд обязательных полей, таких как:
| Электронная почта: | Укажите действующий адрес электронной почты. На этот адрес будут направлены все уведомления и инструкции по использованию портала. |
| Организационно-правовая форма: | Выберите соответствующую организационно-правовую форму вашей организации. |
| ИНН: | Укажите индивидуальный налоговый номер вашей организации. |
| КПП: | Укажите код причины постановки на учет вашей организации. |
| ОКВЭД: | Укажите классификатор отраслей народного хозяйства (ОКВЭД). |
После заполнения всех обязательных полей, нажмите кнопку «Зарегистрироваться» и следуйте инструкциям на странице, чтобы завершить процесс регистрации.
После успешной регистрации вы получите уведомление на указанный адрес электронной почты о готовности вашего аккаунта на портале.
Загрузка УПД
Для загрузки УПД на портале поставщиков вам потребуется выполнить следующие шаги:
- Войдите в свою учетную запись на портале поставщиков.
- Перейдите на страницу «Загрузка УПД», которая обычно находится в меню «Документы» или «Учетные документы».
- Нажмите на кнопку «Выбрать файл» или аналогичную, чтобы выбрать файл УПД с вашего компьютера.
- Укажите необходимые дополнительные параметры для загрузки УПД, например, период отчетности или номер документа.
- Нажмите на кнопку «Загрузить» или «Отправить» для начала процесса загрузки УПД на портал.
- Дождитесь окончания загрузки и проверьте статус загруженного УПД на портале. Если загрузка прошла успешно, статус будет указан как «Загружено». В противном случае, статус может быть «Ошибка загрузки» или прочим сообщением об ошибке.
- Если необходимо, повторите процесс загрузки УПД для других документов.
Обратите внимание, что доступные параметры и действия на странице «Загрузка УПД» могут незначительно отличаться в зависимости от используемой платформы или портала поставщиков.
Следуйте этой пошаговой инструкции, чтобы успешно загружать УПД на портале и осуществлять учетные операции без лишних проблем.
Заполнение информации о поставщике
Перед подключением УПД на портале поставщиков необходимо заполнить информацию о вашей компании. Это позволит упростить и ускорить процесс взаимодействия с покупателями и привлечь больше клиентов. Чтобы заполнить информацию, следуйте следующим шагам:
- Зайдите в личный кабинет на портале поставщиков. Если у вас еще нет учетной записи, зарегистрируйтесь.
- Перейдите на вкладку «Профиль» или «Мои данные».
- Нажмите кнопку «Редактировать профиль» или «Изменить данные».
- Заполните все необходимые поля. Обязательные поля отмечены звездочкой (*).
- Укажите наименование вашей компании, реквизиты, адрес, контактные данные, банковские реквизиты и другую информацию по вашему усмотрению.
- Проверьте правильность заполнения данных и сохраните изменения.
После заполнения информации о поставщике вы сможете начать использовать УПД на портале поставщиков. Покупатели смогут видеть вашу компанию в каталоге поставщиков, просматривать вашу информацию и оформлять заказы. Не забывайте обновлять информацию о компании при необходимости.
Заполнение информации о поставщике является важным этапом процесса подключения УПД. Правильно и полноценно заполненная информация поможет вам привлечь больше клиентов и упростить взаимодействие с покупателями. Не пренебрегайте этим шагом и уделите ему достаточно внимания.
Проверка качества информации
После загрузки и передачи Универсального Передаточного Документа (УПД) на портале поставщиков необходимо выполнить проверку качества информации. Этот шаг важен для обеспечения точности и достоверности данных, а также для предотвращения возможных ошибок при дальнейшей обработке информации.
В процессе проверки качества информации следует обратить внимание на следующие аспекты:
- Полнота информации: убедитесь, что все необходимые поля в УПД заполнены корректно и отсутствуют пропуски данных. Проверьте, что указаны все необходимые реквизиты и документы.
- Точность информации: проверьте, что все данные в УПД соответствуют действительности и не содержат ошибок. Внимательно проверьте числовые значения, наименования товаров и услуг, даты и другие реквизиты.
- Однозначность информации: убедитесь, что каждое поле в УПД имеет однозначное значение и не допускает двусмысленной интерпретации. Если есть необходимость, уточните значения с поставщиком или получателем.
- Соответствие формату: проверьте, что все данные в УПД соответствуют установленному формату и структуре. Убедитесь, что используется правильный формат даты, текущие версии кодов товаров и услуг и другие форматы данных.
При обнаружении каких-либо ошибок или несоответствий в информации УПД, следует связаться с поставщиком или получателем и запросить исправление. Только после выполнения проверки качества информации можно считать процесс подключения УПД на портале поставщиков завершенным и передавать данные для дальнейшей обработки.
Просмотр и анализ УПД
После того, как Универсальные передаточные документы (УПД) будут успешно загружены на портале поставщиков, вы сможете приступить к их просмотру и анализу. Для этого вам понадобится следующая информация:
| Наименование | Описание |
| Номер УПД | Уникальный номер каждого УПД, который позволяет идентифицировать документ. |
| Дата и время создания | Дата и время, когда УПД был загружен на портал. |
| Сумма документа | Общая сумма по каждому УПД, которая указывается поставщиком. |
| Статус УПД | Текущий статус каждого УПД, который может быть «Ожидание проверки», «Одобрено» или «Отклонено». |
| Действия | Набор доступных действий для каждого УПД, таких как просмотреть детали, скачать или удалить документ. |
Чтобы просмотреть детали каждого УПД, достаточно кликнуть по соответствующей ссылке. Вы сможете увидеть полную информацию о документе, включая его содержимое и прикрепленные файлы. Также, вам будет доступна возможность скачать УПД на свое устройство для дальнейшего анализа.
Анализ УПД может включать в себя проверку правильности заполнения документа, соответствие суммы с данными в системе, а также контроль сроков и других параметров. Если у вас возникнут вопросы или требуется дополнительная информация, вы можете связаться с отделом поддержки портала поставщиков для получения помощи и консультации.
Управление доступом к УПД
Портал поставщиков предоставляет возможность управлять доступом к унифицированным паспортам документов (УПД). Вы можете настроить доступ к УПД для определенных пользователей или групп пользователей.
Для управления доступом к УПД выполните следующие шаги:
- Авторизуйтесь на портале поставщиков с помощью своих учетных данных.
- На странице управления доступом найдите раздел, связанный с УПД.
- Нажмите на кнопку «Настройки доступа» или аналогичную.
- Выберите пользователей или группы пользователей, которым необходимо предоставить доступ к УПД, и нажмите кнопку «Добавить».
- Если необходимо, укажите ограничения и права доступа для каждого пользователя или группы пользователей.
- Подтвердите изменения, нажав на кнопку «Сохранить».
Управление доступом к УПД позволяет вам контролировать, кто может просматривать и редактировать унифицированные паспорта документов. Если вы сделали ошибку или хотите изменить настройки доступа, вы всегда можете повторить вышеописанные шаги или удалить пользователей из списка доступа к УПД.