Корректировочная счет-фактура – это документ, который используется для внесения изменений в уже выставленный счет. В некоторых случаях возникает необходимость исправить ошибки в суммах, наименованиях товаров или услуг, указанных в счете-фактур. Для этого и создана корректировочная счет-фактура.
В этой статье мы рассмотрим, как правильно составить корректировочную счет-фактуру и предоставим вам образец и инструкцию по ее заполнению.
Корректировочная счет-фактура должна содержать следующую информацию:
- наименование и реквизиты организации-отправителя;
- дату составления;
- уникальный номер счет-фактуры, который требуется исправить;
- наименование и реквизиты организации-получателя;
- пояснение о причинах и объеме корректировок;
- перечень исправленных данных и новый вариант;
- подписи ответственных лиц.
Образец корректировочной счет-фактуры:
У нас есть для вас образец корректировочной счет-фактуры, чтобы вам было проще разобраться:
Номер: КСФ-2021-001
Дата: 10.01.2021
Организация-отправитель:
Наименование: ООО «Рога и копыта»
Адрес: ул. Ленина, 10, г. Москва
Организация-получатель:
Наименование: ИП Иванов Иван Иванович
Адрес: ул. Пушкина, 5, г. Москва
Причина корректировки: Ошибочная сумма
Исправленные данные:
- Товар 1
- Количество: 5
- Цена за единицу: 100 рублей
- Итого: 500 рублей
- Товар 2
- Количество: 3
- Цена за единицу: 200 рублей
- Итого: 600 рублей
Подпись исполнителя: __________________
Подпись руководителя: __________________
Теперь, когда у вас есть образец и инструкция, вы сможете легко составить корректировочную счет-фактуру в случае необходимости. Помните, что точность и эффективность исправлений играют важную роль в ведении бизнеса.
Как составить корректировочную счет-фактуру
Чтобы составить корректировочную счет-фактуру, следуйте этим инструкциям:
- Укажите наименование и реквизиты вашей компании, а также данные получателя.
- Укажите номер и дату первичной счет-фактуры, которую вы планируете исправить.
- Определите причину корректировки счета-фактуры и ее сумму.
- Исправьте ошибки, укажите правильную сумму и измените необходимые данные.
- Уточните условия оплаты и способы доставки, если они были изменены.
- Укажите сумму НДС, если он применим.
- Внесите подпись и дату составления корректировочной счет-фактуры.
Памятка по заполнению корректировочной счет-фактуры:
- Используйте только надежные и достоверные данные, чтобы избежать проблем с налоговыми органами.
- Не забудьте указать номер и дату измененной первичной счет-фактуры.
- Укажите причину корректировки счета-фактуры подробно и точно.
- Прикрепите все необходимые документы, подтверждающие причину корректировки.
- Сохраняйте копию корректировочной счет-фактуры и все связанные с ней документы.
Составление корректировочной счет-фактуры — это ответственный процесс, который требует внимания к деталям и соблюдения требований законодательства. Важно следовать инструкции и действовать в соответствии с установленными правилами и процедурами.
Пример и инструкция
Чтобы составить корректировочную счет-фактуру, следуйте приведенной ниже инструкции и используйте пример в качестве образца.
1. Начните с заголовка «Корректировочная счет-фактура».
Корректировочная счет-фактура
2. Укажите информацию о вашей организации: название, адрес, контактные данные.
Название организации
Адрес организации
Контактные данные
3. Укажите информацию о получателе счета-фактуры: название, адрес, контактные данные.
Название получателя счета-фактуры
Адрес получателя счета-фактуры
Контактные данные получателя счета-фактуры
4. Укажите дату составления счета-фактуры.
Дата: [дата]
5. Укажите номер счета-фактуры.
Счет-фактура № [номер]
6. Укажите информацию о товаре или услуге, которую вы корректируете: название, количество, цену.
Товар/услуга: [название]
Количество: [количество]
Цена: [цена]
7. Укажите причину корректировки счета-фактуры.
Причина корректировки: [причина]
8. Укажите новую сумму счета-фактуры.
Новая сумма: [сумма]
9. Подпишите корректировочную счет-фактуру.
Подпись: [подпись]
10. Сохраните документ и отправьте его получателю.
Вот пример корректировочной счет-фактуры:
Корректировочная счет-фактура
Название организации
Адрес организации
Контактные данные
Название получателя счета-фактуры
Адрес получателя счета-фактуры
Контактные данные получателя счета-фактуры
Дата: [дата]
Счет-фактура № [номер]
Товар/услуга: [название]
Количество: [количество]
Цена: [цена]
Причина корректировки: [причина]
Новая сумма: [сумма]
Подпись: [подпись]
Следуя этим инструкциям и примеру, вы сможете правильно составить корректировочную счет-фактуру.