Как создать файл PST в Outlook 2016 и сделать резервную копию всех важных данных

Microsoft Outlook 2016 предоставляет возможность создавать и управлять персональными папками для хранения электронной почты, контактов, задач и другой информации. Одним из способов организации своих данных является создание PST (Personal Storage Table) файлов.

PST файлы – это локальные файлы, которые сохраняются на компьютере и содержат все ваши сообщения, папки и другие элементы Outlook. Создание PST файла очень полезно для резервного копирования данных, а также для перемещения данных между разными компьютерами или версиями Outlook.

Чтобы создать новый PST файл в Outlook 2016, следуйте следующим простым шагам:

Шаг 1: Откройте Outlook 2016 и выберите вкладку «Файл».

Шаг 2: В выпадающем меню выберите «Создать» и затем «Дополнительно» и «Другие папки».

Шаг 3: В появившемся окне выберите «Словарь Outlook» и нажмите на кнопку «Далее».

Шаг 4: Введите имя для нового PST файла и выберите расположение, где хотите сохранить его на вашем компьютере. Нажмите «ОК».

Теперь у вас есть новый PST файл готов к использованию в Outlook 2016. Вы можете импортировать данные из другого PST файла или экспортировать данные в созданный PST файл для удобного управления своими сообщениями и другой информацией.

Шаг 1: Открыть Outlook 2016

Для создания PST файла в Outlook 2016 необходимо открыть программу.

1. Запустите Outlook 2016, щелкнув на иконку приложения на рабочем столе или в меню «Пуск».

2. После запуска Outlook откроется главное окно программы. Если вы впервые запускаете Outlook, вам может потребоваться настроить учетную запись электронной почты.

3. Если у вас уже есть учетная запись электронной почты, введите свои учетные данные и нажмите кнопку «Войти». В противном случае, следуйте инструкциям для настройки новой учетной записи.

4. После успешного входа в Outlook 2016 вы увидите свою почту, контакты, календарь и прочие функции программы.

Теперь, когда Outlook 2016 открыт, вы готовы приступить к созданию PST файла.

Шаг 2: Выбрать меню «Файл»

После запуска Outlook 2016 откроется главное окно программы. В верхней левой части окна находится главное меню, в котором нужно выбрать вкладку «Файл».

Вкладка «Файл» содержит различные функции и опции для работы с файлами и настройками Outlook. По умолчанию, после выбора вкладки «Файл», откроется панель навигации, где можно управлять своими учетными записями и настройками.

В этой панели можно выполнить различные действия, такие как создание нового письма или папки, изменение настроек вашей учетной записи и импорт или экспорт данных. Обратите внимание, что для создания PST файла в Outlook 2016 нам понадобится функция «Импорт/экспорт».

После выбора вкладки «Файл», откроется список доступных функций. Нужно выбрать пункт «Открыть и экспортировать» для отображения дополнительных опций.

Оцените статью