Как создать организационную диаграмму в Word 2019

Организационная диаграмма – это графическое представление структуры организации, которое помогает визуализировать иерархию рабочих мест и связи между ними. Создание организационной диаграммы в Word 2019 является простым и быстрым способом организовать информацию о сотрудниках и подразделениях компании.

Для создания организационной диаграммы в Word 2019 следуйте этим простым шагам. Вначале, откройте документ Word 2019 и щелкните на вкладке «Вставка» в верхней панели инструментов. Затем, выберите «Организационная диаграмма» в разделе «Иерархия».

После этого, появится панель с различными вариантами организационных диаграмм. Выберите тот, который наиболее соответствует структуре вашей организации. Затем, щелкните на выбранном варианте, чтобы вставить его в документ.

После вставки организационной диаграммы вы можете добавлять или удалить блоки текста и изменять их расположение внутри диаграммы. Вы также можете настраивать цвета, размеры и стили текста, чтобы органично вписать диаграмму в оформление вашего документа.

Теперь, когда вы знаете, как создать организационную диаграмму в Word 2019, вы можете легко представить сложную структуру вашей организации в понятной и логичной форме. Это поможет вам и вашим коллегам лучше ориентироваться в иерархии компании и сделает работу более организованной и эффективной.

Шаг 1: Открыть документ в Word 2019

Прежде чем создавать организационную диаграмму в Word 2019, нужно открыть документ, в котором вы будете работать. Для этого выполните следующие шаги:

Теперь вы можете приступить к созданию организационной диаграммы в Word 2019!

Шаг 2: Выбрать вкладку «Вставка»

Чтобы открыть вкладку «Вставка», нажмите на нее левой кнопкой мыши. После этого откроется раскрывающееся меню с различными инструментами и функциями, связанными с вставкой объектов в документ.

Например, вкладка «Вставка» содержит следующие инструменты:

• Объекты – позволяет вставлять объекты, такие как формы, графики, таблицы и т. д.
• Графика – предоставляет различные инструменты для работы с изображениями и рисунками.
• Связь – позволяет создавать ссылки и гиперссылки на другие документы, веб-страницы и файлы.
• Текстовый блок – предоставляет инструменты для вставки текстовых блоков и других текстовых элементов.
• Символы – предоставляет доступ к различным символам и специальным символам, которые можно вставить в документ.
• СмартАрты – позволяет вставлять готовые графические элементы, такие как организационные диаграммы, диаграммы иерархии и др.

На вкладке «Вставка» можно найти иконку «СмартАрты», которая позволяет вставить организационную диаграмму в документ. Поэтому после выбора вкладки «Вставка» вы можете перейти к следующему шагу — созданию организационной диаграммы с помощью инструмента «СмартАрты».

Шаг 3: Нажать на кнопку «Организационная диаграмма»

После того как вы открыли документ в Word 2019 и создали новый раздел, вы можете приступить к созданию организационной диаграммы. Для этого необходимо найти и нажать на кнопку «Организационная диаграмма», которая расположена на вкладке «Вставка».

Когда вы нажмете на эту кнопку, откроется список предустановленных организационных диаграмм, из которых вы можете выбрать подходящий вариант для вашей задачи. Если ни одна из предустановленных диаграмм не подходит вам, можно воспользоваться функцией «Организационная диаграмма SmartArt». Она позволяет создать свою собственную диаграмму и настроить ее в соответствии с вашими требованиями.

При нажатии на кнопку «Организационная диаграмма» вам также станут доступны специальные инструменты и функции, которые позволят вам редактировать и придавать диаграмме нужный вид. Вы сможете добавлять, удалять и изменять формы, соединять их и добавлять текстовые блоки.

Шаг 4: Выбрать тип организационной диаграммы

После того как мы создали организационную диаграмму в Word 2019 и добавили на нее сотрудников, настало время выбрать тип диаграммы, который будет отображать вашу организацию наилучшим образом.

Word 2019 предлагает несколько вариантов типов организационных диаграмм, которые можно выбирать в зависимости от особенностей вашей компании. Некоторыми из популярных типов диаграмм являются:

1. Пирамидальная диаграмма — подходит для организаций с иерархической структурой, где есть явное разделение на уровни руководства.
2. Горизонтальная диаграмма — подходит для организаций с равными уровнями руководства или когда необходимо отобразить связи и взаимодействие между различными подразделениями.
3. Вертикальная диаграмма — также подходит для организаций с иерархической структурой, но отличается от пирамидальной диаграммы тем, что уровни руководства отображаются вертикально.
4. Горизонтально-вертикальная диаграмма — комбинирует элементы горизонтальной и вертикальной диаграмм, позволяя отобразить особенности организационной структуры.

Выберите тот тип организационной диаграммы, который наилучшим образом подходит для вашей организации, и продолжайте работу с ним в Word 2019.

Шаг 5: Редактировать организационную диаграмму

После того, как вы создали организационную диаграмму в Word 2019, может возникнуть необходимость внести изменения в ее содержание или внешний вид. Word предоставляет несколько инструментов для редактирования организационной диаграммы, которые позволяют добавлять, изменять и удалять формы, текст или связи.

Чтобы редактировать организационную диаграмму, сделайте следующее:

1. Выберите организационную диаграмму, щелкнув на нее один раз.
2. На вкладке «Конструктор» в ленте инструментов Word вы найдете различные опции для редактирования.
3. Чтобы изменить форму или связь, выделите нужный элемент и используйте команды в разделе «Организационная диаграмма» на вкладке «Конструктор».
4. Чтобы изменить текст внутри форм, дважды щелкните на нужной форме и введите новый текст.
5. Чтобы добавить новые формы или связи, выберите нужное место для добавления и использовать команду «Добавить форму» или «Добавить связь» на вкладке «Конструктор».
6. Чтобы удалить формы или связи, щелкните на элемент правой кнопкой мыши и выберите соответствующую команду в контекстном меню.
7. Вы также можете изменить расположение и порядок форм, перетянув их мышью по диаграмме.
8. Не забудьте сохранить изменения после редактирования организационной диаграммы.

Используя эти инструменты и команды, вы сможете легко редактировать организационную диаграмму в Word 2019 и внести необходимые изменения в ее содержание и внешний вид.

Шаг 6: Сохранить организационную диаграмму в документе

После успешного создания организационной диаграммы в Word 2019, вы можете сохранить ее в рабочем документе. Это позволит вам быстро и удобно редактировать и изменять диаграмму в будущем.

Чтобы сохранить организационную диаграмму, выполните следующие шаги:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на диаграмму и выберите «Сохранить как рисунок».
2. Выберите место на вашем компьютере, где вы хотите сохранить диаграмму, и введите ее название.
3. Выберите желаемый формат файла, в котором вы хотите сохранить диаграмму (например, JPEG, PNG или GIF).
4. Нажмите кнопку «Сохранить».

Теперь ваша организационная диаграмма сохранена в указанном вами месте и формате. Вы можете использовать этот файл для последующих редактирований или вставки в другие документы.

Шаг 7: Подписать организационную диаграмму

Чтобы добавить подписи к организационной диаграмме, выполните следующие действия:

1. Выделите каждый блок сотрудника или роли в организационной диаграмме.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном блоке и выберите «Добавить текст» или «Изменить текст» в контекстном меню.
3. Введите имя сотрудника или описание роли в текстовом поле.
4. Повторите эти действия для каждого блока сотрудника или роли в организационной диаграмме.

Когда вы закончите добавлять подписи ко всем блокам, убедитесь, что они расположены четко и удобочитаемы. Если вы хотите изменить шрифт, размер или другие атрибуты текста подписей, выделите текст и воспользуйтесь доступными инструментами форматирования текста во вкладке «Рисование» или «Форматирование» на ленте.

Теперь ваша организационная диаграмма в Word 2019 готова! Вы можете сохранить ее, распечатать или вставить в другой документ для использования. Организационные диаграммы могут быть полезными для показа структуры компании, отделов или проектных команд, а также для визуального представления иерархии и связей в организации.