Диадок — это инновационная электронная платформа, предназначенная для обмена электронными документами между юридическими и физическими лицами. Внедрение данной системы позволяет значительно упростить работу с документами, снизить затраты на их обработку и повысить эффективность ведения деловых процессов.
УКД (универсальный корректировочный документ) является одним из наиболее распространенных типов документов, которые можно создать в системе Диадок. УКД предназначен для изменения или дополнения ранее выставленных счетов и накладных. Благодаря УКД можно внести корректировки в документы без необходимости пересылки их снова.
Создание УКД в Диадок довольно просто и понятно, но требует некоторых предварительных настроек. В этой статье мы представим пошаговую инструкцию, которая поможет вам успешно создать УКД и внести необходимые изменения в ваши документы.
Регистрация в системе Диадок
Для начала работы с системой Диадок необходимо пройти процесс регистрации. Это позволит вам создавать Управляемые Коды Документов (УКД) и производить другие операции в электронной системе.
Шаг 1: Перейдите на официальный сайт Диадок по адресу: www.diadoc.ru.
Шаг 2: Нажмите на кнопку «Регистрация» в верхнем правом углу страницы. В открывшемся окне вам будет предложено выбрать роль: «Юридическое лицо» или «Физическое лицо». Выберите подходящую роль в зависимости от ваших потребностей.
Шаг 3: Заполните регистрационную форму, указав необходимую информацию о себе или вашей компании. Введите ваше имя, адрес электронной почты, пароль и другие данные, которые потребуются для авторизации и работы в системе. Будьте внимательны при вводе данных, чтобы избежать ошибок.
Шаг 4: Подтвердите свою регистрацию, следуя инструкциям, которые придут на указанный вами адрес электронной почты. Следуйте ссылке для подтверждения регистрации и завершения процесса.
Шаг 5: После подтверждения вашего аккаунта вы сможете войти в систему Диадок с помощью указанной при регистрации электронной почты и пароля. Не забудьте сохранить эти данные в надежном месте для последующего использования.
Теперь вы зарегистрированы в системе Диадок и готовы приступить к созданию Управляемых Кодов Документов (УКД) и других операций.
Вход и основной интерфейс Диадок
Для начала работы с Диадок необходимо ввести логин и пароль, предоставленные пользователю. После успешной авторизации открывается основной интерфейс программы, который состоит из следующих основных элементов:
1. Верхняя панель навигации: здесь находятся основные разделы программы, доступные для пользователя. На данной панели расположены такие разделы, как «Документы», «Учет», «Настройки» и другие.
2. Боковая панель навигации: это всплывающая панель, которая при наведении на иконку отображает дополнительные функции и настройки для текущего раздела программы.
3. Окно просмотра и работы с документами: это основное окно программы, в котором отображается список документов, их краткая информация и доступные действия с ними.
4. Кнопки действий: в правом верхнем углу окна просмотра документов находятся кнопки для создания новых документов, выполнения различных действий с выбранными документами и другие функции.
Для перемещения между разделами программы можно использовать верхнюю и боковую панель навигации. Подробнее о возможностях и функциях каждого раздела можно узнать, прочитав соответствующие инструкции в документации или помощи Диадока.
Вход и основной интерфейс Диадок обеспечивают удобную навигацию по программе и доступ к основным функциям для работы с документами и учетом.
Настройка участников УКД
Для успешного функционирования УКД (Универсального корреспондентского документа) в сервисе «Диадок» необходимо правильно настроить участников. Участники могут быть как организациями, так и отдельными сотрудниками.
Для добавления участника в УКД необходимо выполнить следующие шаги:
- Войдите в аккаунт «Диадок» с вашими учетными данными.
- Перейдите в раздел «Универсальные корреспондентские документы».
- Выберите нужный УКД или создайте новый.
- В открывшемся окне УКД перейдите на вкладку «Участники».
- Нажмите на кнопку «Добавить участника».
- В появившемся окне укажите данные нового участника: его контактные данные, роль в УКД и привилегии доступа.
- Нажмите кнопку «Сохранить» для подтверждения добавления участника в УКД.
Вы также можете контролировать права доступа каждого участника в УКД. Для этого в окне участника необходимо отметить соответствующие поля:
- Просмотр УКД: разрешает просматривать и получать информацию о документах в УКД.
- Редактирование УКД: позволяет вносить изменения в документы и настройки внутри УКД.
- Удаление УКД: дает право на удаление УКД и всех связанных с ним документов.
После настройки участников УКД вы можете начинать работу с документами, обмениваться информацией и управлять процессами внутри УКД.
Создание нового УКД
Для создания нового УКД в системе Диадок необходимо выполнить несколько простых шагов.
1. Войдите в ваш аккаунт в системе Диадок.
2. Нажмите на кнопку «Создать УКД» в верхнем меню.
3. Заполните обязательные поля: название УКД, родительский УКД (при необходимости), а также выберите организацию-отправителя и организацию-получателя.
4. Добавьте необходимые документы и файлы в раздел «Документы клиента».
5. Укажите категорию и срок хранения для создаваемого УКД.
6. Подтвердите создание УКД, нажав на соответствующую кнопку.
Поздравляю! Вы успешно создали новый УКД в системе Диадок. Теперь вы можете добавлять документы, редактировать его настройки и отправлять УКД получателю.
Важно: При создании УКД обратите внимание на правильность заполнения всех полей, чтобы минимизировать возможные ошибки и упростить процесс в дальнейшем.
Заполнение основных данных УКД
Для создания Универсального Контрактного Документа (УКД) на платформе Диадок необходимо заполнить основные данные, которые будут указаны в данном документе.
1. В поле «Номер и дата» необходимо указать уникальный номер и дату составления УКД.
2. В поле «Название контракта» следует указать название контракта, согласованное всеми сторонами.
3. Поле «Цель контракта» предназначено для указания цели заключения данного контракта.
4. В поле «Условия контракта» следует описать основные условия контракта, такие как сроки, стоимость, ответственность сторон и другие важные условия.
5. В поле «Срок действия» необходимо указать период, в течение которого контракт будет иметь юридическую силу.
6. В поле «Документы, включаемые в контракт» следует перечислить список документов, которые являются неотъемлемой частью данного контракта.
7. В поле «Ответственные стороны» необходимо указать данные о лицах или организациях, являющихся ответственными сторонами контракта.
8. Поле «Подписи» предназначено для размещения подписей ответственных лиц, подтверждающих согласие и ознакомление со всеми условиями контракта.
После заполнения основных данных УКД необходимо сохранить и отправить документ на согласование всем заинтересованным сторонам.
Отправка УКД для подписания
После того, как УКД составлен и проверен на соответствие требованиям, его следует отправить для подписания. Для этого выполните следующие действия:
- Войдите в аккаунт в системе «Диадок».
- На главной странице системы найдите вкладку «Рабочие документы» и выберите ее.
- В открывшемся разделе найдите пункт меню «Учетные книги», и выберите нужную учетную книгу.
- На странице учетной книги найдите нужный документ (УКД) и выберите его.
- В открывшемся окне с информацией о документе, найдите кнопку «Отправить на подписание» и нажмите ее.
- После нажатия кнопки «Отправить на подписание», система «Диадок» автоматически отправит УКД на подписание нужным участникам.
- Подписанный УКД будет доступен в системе после его подписания всеми участниками.
Следуя этим простым шагам, вы сможете легко отправить УКД для подписания и затем воспользоваться им в дальнейшей работе.